Cum se completează formularul 940 pentru impozitele federale de șomaj

Una dintre responsabilitățile dvs. ca angajator este plata taxelor de șomaj, astfel încât angajații să poată beneficia de ajutor de șomaj în cazul în care aceștia sunt reziliați din muncă. Taxele de asigurare de impozitare sunt colectate de IRS și de state.

Angajații nu trebuie să plătească impozitul pe șomaj; taxa se bazează pe salariul brut al angajaților dvs. în fiecare zi de plată. Va trebui să rezervați o sumă în fiecare zi de plată și să plătiți impozitul la termen. De asemenea, trebuie să prezentați un raport anual privind cuantumul impozitului pe șomaj datorat și plătit. Acest raport este Formularul IRS 940.

Angajatorii trebuie să plătească impozitul pe șomaj (FUTA Tax) pe baza salariilor și salariilor angajaților și trebuie să depună formularul 940 - Declarația fiscală privind somajul federal al angajatorilor (FUTA), indicând valoarea impozitului pe șomaj datorat pentru anul precedent, suma deja plătită și suma datorată.

Aici este cea mai recentă versiune a Formularului 940.

Formularul 940 se datorează în data de 31 ianuarie a fiecărui an, pentru anul precedent. În cazul în care s-a plătit cuantumul impozitului federal pentru șomaj datorat pentru anul respectiv, data scadenței Formularului 940 este 10 februarie.

Formularul 940 și impozitele de șomaj de stat

Rata standard de impozitare FUTA este de 6% din primele 7000 $ din salariile care fac obiectul impozitului FUTA. Acest procent de 6% este apoi redus cu 5,4% pentru a oferi un credit statului în care faceți afaceri, pentru impozitele de șomaj ale statului. Deci, impozitul federal FUTA este de 0,6%.

Unele state iau împrumuturi împotriva creditului fiscal federal FUTA. Dacă un stat nu rambursează aceste împrumuturi în timp util, creditul fiscal FUTA este redus. De exemplu, un stat ar putea avea o reducere a creditului de 0,3%, ceea ce înseamnă că creditul FUTA pentru afacerea dvs. ar fi de numai 5,1% și ar trebui să plătiți suplimentar 0,3% pentru a ajunge la rata de impozitare FUTA de 6%.

Citiți acest articol de la IRS privind reducerea creditului FUTA.

Ce veți avea nevoie pentru a completa formularul 940

Completarea formularului 940 nu este complicat, atâta timp cât știți sau puteți obține informațiile necesare. Singura parte care ar putea să nu fie clară este secțiunile referitoare la interacțiunea dintre taxele de șomaj de stat și programul federal de șomaj.

În primul rând, veți avea nevoie de informații despre compania dvs.: Numărul de identificare al angajatorului, numele, denumirea comercială și adresa companiei dvs.

Partea 1 din formularul 940 necesită trei răspunsuri privind taxele de șomaj de stat:

1a. Introduceți abrevierea de stat pentru statul dvs., dacă a trebuit să plătiți impozitul pe șomaj de stat într-un singur stat.

1b. Dacă sunteți angajator cu mai multe state, trebuie să completați Planul A pentru Formularul 940, care enumeră fiecare stat în care aveți angajați și include salariile impozabile FUTA pentru acel stat, o rată de reducere, reducerea creditului pentru acel stat și un total reducerea creditului.

2. De asemenea, trebuie să completați planul A pentru formularul 940 dacă ați plătit salarii într-o țară care face obiectul reducerii creditului (a se vedea explicația de mai sus). În acest sens, doar California și Insulele Virgine sunt supuse reducerii creditelor, însă verificați-le cu departamentul de taxare de stat pentru a fi sigur.

Formularul 940 Calcul

Partea 2 din Formularul 940 determină impozitul dvs. FUTA înainte de ajustări. Veți avea nevoie de următoarele informații:

1. Plățile totale către toți angajații pentru anul calendaristic.
2. Valoarea totală a plăților scutite de impozitul FUTA și sursa acestor plăți. Aceste plăți scutite ar putea include anumite beneficii, asigurări de viață de grup și beneficii ale planurilor de pensii.
3. Suma totală a plăților efectuate pentru toți angajații, care depășesc suma de 7000 USD pentru anul respectiv.

Scădeți 2. și 3. de la 1. pentru a obține salariile impozabile totale FUTA, apoi înmulțiți cu 0,008 (0,8%) pentru a obține impozitul total FUTA datorat.

Partea 3 din Formularul 940 calculează ajustările pentru taxele de șomaj de stat, inclusiv reducerile de credite. Dacă ați plătit în unul sau mai multe fonduri de șomaj eligibile pentru stat, puteți ajusta suma datorată șomajului federal.

Partea 4 calculează orice sold datorat sau subpayment pentru anul precedent.

Partea 5 raportează datoria dvs. fiscală cu trimestrul dacă suma anuală este mai mare de 500 $.

Partea 6 obține informații despre un desemnat terț (angajat, plătitor de impozite sau altă persoană) care poate vorbi despre afacerea dvs. în această chestiune.

Partea 7 cere semnatura ta. Amintiți-vă că afirmați că totul este adevărat și corect în acest document.

Când ați determinat valoarea impozitului datorat de FUTA, trebuie să arătați cât a fost plătită deja și cât de mult este datorată. Sunteți responsabil pentru plata sumei care este încă datorată, în momentul în care trimiteți formularul 940.

Dacă aveți întrebări suplimentare despre completarea formularului IRS 940, consultați instrucțiunile IRS pentru formularul 940.