Depunere directă: modul în care funcționează și cum se stabilește

Când trimiteți sau primiți plăți, aveți mai multe opțiuni. Puteți utiliza numerar, cecuri sau plăți electronice, iar majoritatea organizațiilor preferă utilizarea depunerii directe. De fapt, uneori sunteți obligat să utilizați un depozit direct. Din fericire, este o opțiune de plată sigură și ieftină pentru toate părțile implicate.

Ce este depozitul direct?

Depunerea directă este o plată electronică de la un cont bancar la altul. De exemplu, banii se mută dintr-un cont bancar al unui angajator la un cont bancar al unui angajat, deși există mai multe alte modalități de a utiliza depozitul direct. Pentru a efectua transferuri, băncile folosesc rețeaua Automated Clearing House (ACH), care coordonează aceste plăți între instituțiile financiare. Iată o privire asupra modului în care acestea funcționează.

Tranzacții automate: Când primiți fonduri prin intermediul unui depozit direct, soldul contului dvs. va crește automat în momentul în care se va efectua plata. Nu este necesar să acceptați plata sau să depozitați fonduri în contul dvs., care ar fi necesare dacă ați primit bani sau cec. De asemenea, atunci când plătiți cu depozit direct, soldul contului dvs. de verificare va scădea automat când plata va părăsi banca.

Utilizat frecvent: Depunerea directă a devenit din ce în ce mai populară pentru că nu îndeplinește documentele inutile, iar în fiecare an au loc zeci de miliarde de plăți ACH. De exemplu, unele ramuri ale guvernului, cum ar fi Administrația de Securitate Socială, nu mai sunt cecuri tipărite. În schimb, ele necesită primirea de fonduri în format electronic (fie prin intermediul unui depozit direct, fie prin intermediul unui card de debit reîncărcabil). Chiar și angajatorii mici se bucură de ușurința de a efectua plăți nu doar pentru angajați, ci și pentru vânzători.

Motive pentru a face trecerea

Există mai multe motive pentru care atât întreprinderile, cât și consumatorii să folosească depozite directe, inclusiv:

1. Depozite automatizate: Atunci când primiți fonduri prin depunere directă, fondurile sunt adăugate în contul dvs. fără nicio acțiune cerută din partea dumneavoastră. Indiferent dacă sunteți în afara orașului sau prea ocupat pentru a ajunge la bancă, contul dvs. va fi creditat.
2. Nu există poștă sau hârtie: Cu plățile electronice, nu este nevoie să imprimați cecuri sau să le plătiți prin poștă. Beneficiarii nu trebuie să-și verifice căsuța poștală. De asemenea, plățile nu se pierd, atâta timp cât setați procesul în mod corect prima dată.
3. Înregistrări electronice: Toată lumea are o evidență a plății și este ușor să vedeți ce sa întâmplat în istoricul tranzacțiilor din contul dvs. de verificare. Nu este necesar să scrieți manual detalii despre o plată.

1. Securitate: Nimeni nu poate să fure cecul, să-l modifice sau să încerce să-l plătească. Fondurile trec fără probleme de la un cont de verificare la altul.
2. Cost: Este, în general, liber să primească plăți, iar trimiterea de fonduri prin ACH este adesea mai puțin costisitoare decât alte opțiuni - inclusiv plăți contabile. De asemenea, nu treceți prin cecuri, plicuri sau poștale la fel de repede.
3. Plata mai rapidă: Uneori, plătitorii se plătesc mai devreme, depozitele ajungând în contul de verificare al unei persoane o zi sau două mai devreme decât un cec de hârtie care sosește prin poștă. În plus, fondurile sunt disponibile pentru cheltuieli imediat și nu este necesar să depuneți cecul și să așteptați ca acesta să fie clar.

Crearea unui depozit direct pentru a primi plăți

Pentru a primi plăți în mod electronic, trebuie să furnizați informații despre contul bancar organizației care vă plătește. Acestea pot solicita să utilizați un anumit formular (cum ar fi un formular de depozit direct) sau să fiți în măsură să oferiți doar o verificare în lipsă. În unele cazuri, va trebui să furnizați informații despre contul dvs. online.

Pentru a primi plăți, va trebui să furnizați detaliile de mai jos organizației care vă va plăti.

1. numarul contului bancar
2. Numărul de rutare
3. Tip de cont (de obicei, un cont de verificare)
4. Numele și adresa băncii - puteți utiliza orice sucursală a băncii sau a uniunii de credit pe care o utilizați
5. Numele sau numele deținătorilor de cont menționați în cont

Puteți găsi majoritatea acestor informații pe orice cec personal, sau puteți apela banca dvs. și puteți solicita informații de depozit directe. Detaliile sunt adesea disponibile și online, dar cel mai bine este să vă conectați la contul dvs. pentru a obține informații exacte.

Merită remarcat faptul că rutarea și numerele contului dvs. bancare sunt informații sensibile, prin urmare nu furnizați aceste numere nimănui dacă nu aveți încredere în ele.

Configurarea depozitului direct poate dura oriunde între câteva zile și câteva săptămâni. Întrebați angajatorului ce trebuie să aștepte, astfel încât să nu vă căutați plățile în locul greșit.

Odată ce totul este setat, plățile dvs. vor ajunge automat în contul dvs. bancar. Asigurați-vă că vă verificați disponibil în contul dvs. de verificare înainte de a încerca să cheltuiți oricare dintre acești bani. Plățile guvernamentale, cum ar fi restituirea impozitelor și prestațiile de securitate socială, sunt de obicei disponibile imediat. Alte plăți ar putea fi păstrate pentru câteva zile, dar plățile de la angajatori sunt disponibile în general imediat.

Pentru a trimite plăți

Pentru a trimite plăți în format electronic, aveți nevoie de o relație cu o instituție financiară care oferă plăți ACH. Conturile bancare de afaceri, serviciile populare de contabilitate și furnizorii de salarizare pot oferi acest serviciu - adresați-vă astfel furnizorilor cu care lucrați deja. Apoi, colectați informații despre beneficiarul dvs. și includeți informații cu privire la legile locale și federale. Dacă nu sunteți sigur (ă) cu privire la regulamentul efectuat cu contabilul dvs.

Alte tipuri de plăți

Depunerea directă nu este doar pentru plata salariilor angajaților, așa cum reiese din următoarele utilizări:

• Contractori independenți: Afacerea dvs. poate plăti contractori independenți cu depozit direct. Software-ul dvs. de contabilitate sau furnizorul de servicii de plată curent ar trebui să fie în măsură să acomodeze aceste plăți destul de ușor, deși costul poate fi mai mare decât costul pentru plata angajaților W-2.
• Beneficii ale securitatii sociale: Începând din 2013, Administrația de Securitate Socială a solicitat ca beneficiarii să primească plăți în mod electronic. Pentru a vă înscrie pentru plăți electronice, vizitați site-ul Go Direct al Trezoreriei SUA. De asemenea, puteți modifica instrucțiunile de depozit directe existente la ww.SSA.gov.
• Suport și întreținere pentru copii: Pentru a beneficia de asistență pentru copii și plăți de întreținere în format electronic, contactați departamentul de stat responsabil cu gestionarea acestor plăți.
• Restituiri de taxe: Veți primi banii mai rapid dacă folosiți un depozit direct pentru restituirea impozitelor. Spuneți formatorului dvs. de impozite că preferați depozitul direct sau furnizați informații despre contul dvs. bancar guvernului atunci când depuneți declarațiile dvs. Puteți chiar împărți rambursarea, astfel încât banii să intre în mai multe conturi, ceea ce face mai ușor să economisiți o parte din banii dvs. de rambursare. Pentru a oferi instrucțiuni de depunere directă, utilizați secțiunea Rambursare pe Formularul 1040 Linia 76 sau Formularul 1040EZ Linia 13.

Consumatorii pot folosi aceeași tehnologie

Acum, că știți cât de ușor este să primiți plăți în format electronic, este posibil să doriți să începeți să trimiteți plăți în același mod. În calitate de consumator, puteți utiliza aceeași tehnologie pentru a evita utilizarea cecurilor, plata pentru poștale și obținerea facturilor în corespondență la timp.

Pentru a face acest lucru, puteți fie să configurați plata facturilor online cu banca dvs., fie să configurați plăți ACH cu cine vreți să plătiți.

Este, de asemenea, o idee bună să configurați alerte pentru a primi un e-mail sau un mesaj text ori de câte ori există un depozit sau retragere în oricare dintre conturile dvs.

Este întotdeauna o idee bună să verificați periodic conturile bancare pentru a găsi erori și semne de furt de identitate înainte de a începe procesul. De asemenea, pe măsură ce începeți să trimiteți și primiți plăți electronice, este bine să vă revizuiți mai frecvent conturile bancare - cel puțin până când vă dați seama cum funcționează totul. Dacă treceți de la un registru de verificare pe suport de hârtie, va trebui să vă adaptați la schimbarea de a vedea totul online, dar nu există niciun motiv pentru care nu puteți continua să vă echilibrați conturile așa cum ați făcut în trecut.