Întrebări de interviu pentru planificarea evenimentului

Te pregătești pentru un interviu ca planificator de evenimente? Planificatorii evenimentului fac exact ceea ce indică titlul postului: gestionează toate logistica și planificarea implicată în tragerea unui eveniment. Aceste ocazii speciale pot varia de la nunți la conferințe, de la convenții corporale la afacerile ocazionale și totul între ele.

Făcând acest loc de muncă necesită creativitate și imaginație: Planificatorii evenimentelor trebuie să reflecte idei pentru sărbători unice și evenimente memorabile și să fie capabili să identifice, să înțeleagă și să răspundă nevoilor clienților.

Planificatorii evenimentului trebuie, de asemenea, să fie organizați intens în urmărirea termenelor și programelor, asigurându-se că toate detaliile dărăpănate, cum ar fi programarea pauzelor de cafea la întâlniri și aranjarea transportului, sunt luate în considerare. Vedeți o listă completă a abilităților cerute de planificatorii de evenimente speciale și de nunți și asigurați-vă că ați accentuat aceste abilități în timpul interviului.

Planificarea pentru interviul dvs.

Pe măsură ce planificați un interviu de planificare a evenimentelor, revedeți evenimentele pe care le-ați planificat deja, gândindu-vă la exemplele de ori pe care trebuie să le gândiți la picioarele dvs. pentru a rezolva o problemă neașteptată, a trata cu clienți dificili sau pentru a lucra cu o restricție restrictivă buget. De asemenea, gândiți-vă la momentele când un eveniment pe care l-ați organizat a trecut fără probleme.

Aceste exemple vor fi utile atunci când răspundeți la întrebările de interviu și vă va oferi povestilor intervievatorilor care vă vor aminti. Pregătiți-vă pentru interviu examinând această listă de întrebări frecvente pentru planificatorii evenimentului și practicați cum ați răspunde la fiecare întrebare.

Întrebări de interviu pentru planificarea evenimentului

• Cum v-a pregătit educația pentru o carieră ca planificator de evenimente?
• De ce vrei să lucrezi pentru organizația noastră de planificare a evenimentelor?
• Cum evaluați succesul fiecăruia dintre evenimentele dvs.?
• Ce tip de planificare de evenimente esti cel mai interesat? Evenimente corporate? Evenimente sociale? De ce?
• Ce experiență aveți cu promovarea evenimentelor (prin anunțuri, rețele sociale etc.)?
• Care sunt câteva dintre modalitățile dvs. preferate de a îmbunătăți un eveniment la un buget?
• Descrieți unul sau două evenimente tematice pe care le-ați orchestrat. Ce fel de detalii și activități ați inclus pentru a completa tema?

• Care este cel mai mare eveniment (bazat pe buget sau număr de participanți) pe care l-ați planificat vreodată sau ați asistat la planificare?
• Descrieți un moment în care a trebuit să rezolvați o problemă neașteptată în timpul unui eveniment - cum ați rezolvat problema?
• Spune-mi despre un moment în care ai avut de-a face cu un client dificil. Care a fost rezultatul?
• Descrieți un moment în care ați avut dificultăți în a rămâne în buget pentru un eveniment.
• Spuneți-mi despre un moment în care a trebuit să gestionați simultan mai multe evenimente. Cum ați făcut multitasking pentru a finaliza cu succes ambele evenimente?
• Imaginați-vă că o companie planifică o campanie publicitară care să se prezinte ca un brand tânăr, proaspăt și rece. Dacă ați fost angajat să vă organizați petrecerea de lansare, ce loc de desfășurare ați considera că ați ales? De ce?
• Imaginați-vă că sunt un client care vă cere să organizați un eveniment pentru mine; ce fel de întrebări să mă întrebi?
• Cum veți dezvolta relații cu furnizorii într-un oraș nou?
• Vă simțiți confortabil să lucrați ore lungi și / sau neobișnuite?
• Credeți că sunteți un lucrător independent sau un jucător de echipă este mai important ca planificator de evenimente?

Planificarea evenimentelor poate fi una dintre cele mai incitante și mai pline de locuri de muncă din industria ospitalității. Dacă aveți timp să vă planificați pentru interviu, această atenție la detalii vă va demonstra intervievaților că aveți propria viziune, abilități analitice de planificare, poezie și încredere pe care le caută în următorul planificator de evenimente.

Mai multe întrebări de interviu pentru angajare

Pe lângă întrebările pentru interviu pentru locuri de muncă, veți fi, de asemenea, întrebări mai generale despre istoricul angajării, educația, punctele forte, punctele slabe, realizările, obiectivele și planurile.