Modul de gestionare a intrărilor în jurnal de vânzări în numerar

Atunci când o întreprindere mică efectuează o tranzacție financiară, contabilii trebuie să facă o intrare în jurnalul lor contabil pentru a înregistra tranzacția. Deseori, tranzacția este înregistrată în jurnalul general sau într-un jurnal special pentru cele mai active conturi. Cele mai frecvente jurnale speciale sunt Jurnalul de vânzări, Jurnalul de achiziții, Jurnalul de chitanțe și Jurnalul de plăți în numerar.

Modul de gestionare a intrărilor în jurnal de vânzări în numerar

Acesta este un exemplu de gestionare a unei intrări în jurnalul de evidență cu dublă înregistrare atunci când vindeți un produs sau un serviciu în numerar. Iată scenariul:

Sunteți contabilul magazinului de îmbrăcăminte XYZ. Un client tocmai a cumpărat în magazinul dvs. și a achiziționat următoarele articole:

• trei perechi de șosete pentru un total de 12,00 $
• două cămașă pentru un total de 55.00 dolari

Aceasta face ca vânzarea totală să fie de 67.00 USD. Impozitul pe vânzări în statul dvs. este de 6%, pentru un total de 4,02 dolari în impozitul pe vânzări. Totalul vânzărilor a fost de 71,02 $. Clientul plănuiește să cumpere aceste articole pentru bani. Iată intrarea de contabilitate pe care ați face-o în software-ul de contabilitate al calculatorului, pentru a înregistra tranzacția în jurnal.

În primul rând, introduceți un debit pentru a vă încasa contul de verificare. Apoi, introduceți un credit pentru conturile colectate din vânzări și vânzări. Înregistrările de pe partea de debit și credit trebuie să fie întotdeauna echilibrate.

Jurnalul de plăți în numerar

Jurnalul de plăți în numerar este o carte utilizată de întreprinderi pentru a înregistra toate achizițiile efectuate în numerar. Exemple sunt conturile de plătit, materialele plătibile și cheltuielile de funcționare printre alte achiziții de numerar. Coloanele sunt configurate pentru fiecare tranzacție după cum urmează: data, numărul de cec, explicația, creditul în numerar, alt credit, contul debitat, debitul contabil, alte debite. Un depozit pentru fondul de numerar mic este trimis în jurnalul de plăți în numerar, de obicei lunar.

Importanța jurnalelor contabile

Un jurnal contabil este o înregistrare detaliată necesară a tranzacțiilor financiare ale afacerii. Tranzacțiile sunt listate în ordine cronologică, în funcție de sumă, de conturile care sunt afectate și în ce direcție sunt afectate aceste conturi. În funcție de mărimea și complexitatea afacerii, se poate atribui un număr de referință fiecărei tranzacții și se poate atașa o notă explicând tranzacția.

Jurnalul contabil este locul unde se află detaliile. Cartea generală este locul unde te uiți la imaginea de ansamblu. O pagină de jurnal de contabilitate tipică conține coloane pentru dată, cont, suma debitului și valoarea creditului.