Proiectul Coordonatorului proiectului

Un coordonator de proiect este membrul echipei care este responsabil pentru păstrarea fără probleme a unei întreprinderi colaborative.

Colaborând cu managerul de proiect, un coordonator de proiect urmărește activitatea pe tot parcursul ciclului de viață și asigură că informațiile critice sunt distribuite între membrii echipei.

Coordonator de proiect sau Manager de proiect?

În general, managerul de proiect selectează coordonatorul proiectului și cei doi lucrează unul lângă altul pe tot parcursul procesului.

Coordonatorul este responsabil de urmărirea, înregistrarea și difuzarea informațiilor despre starea actuală a fiecărei părți a proiectului. Managerul de proiect are o responsabilitate mai mare pentru planificarea generală, bugetarea și cerințele de personal.

Sarcinile Coordonatorului de Proiect

Coordonatorii de proiecte trebuie să fie pregătiți pentru activități multi-tasking, deoarece acestea trebuie, în general, să efectueze zilnic o mare varietate de sarcini. În timp ce rolul specific variază de la o companie la alta, în general coordonatorii de proiecte atribuie următoarele sarcini.

• Organizați întâlniri și sărbători de echipă
• Aranjați întâlniri între membrii echipei și cu clienții
• Înregistrați minutele întâlnirii
• Mențineți note detaliate despre proiect și înregistrări
• Elaborarea strategiilor de proiect
• Creați planuri de proiect
• Creați liste de sarcini pentru membrii echipei
• Monitorizați progresul
• Urmăriți și gestionați documentele
• Păstrați membrilor echipei informații actualizate
• Gestionați fluxul de informații în cadrul echipei

Cerințele pentru locul de muncă

În general, nu este necesară o diplomă formală în managementul de proiect. Cu toate acestea, majoritatea angajatorilor caută câțiva ani de experiență în industria în care fac parte și, de preferință, o diplomă sau o certificare în acest domeniu.

În plus, angajatorii caută expertiză în diferite tehnici de management de proiect și în software-ul folosit de profesioniștii din domeniu. Acestea includ PRINCE2, Microsoft Office sau Primavera.

Solicitanții de succes au abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, abilități organizaționale și abilitatea de a efectua multitasking eficient într-un mediu în ritm rapid.

Provocari zilnice

Activitatea unui coordonator de proiect este ocupată, rapidă, interesantă și provocatoare. Se așteaptă ca aceștia să îndeplinească o serie de sarcini, dintre care multe variază de la o zi la alta.

În timp ce coordonatorii de proiect lucrează în mod obișnuit cu alți oameni în echipa de proiect pe parcursul zilei, anumite părți ale locului de muncă ar putea fi realizate de la domiciliu dacă compania le permite acest lucru.

Unele companii se așteaptă ca coordonatorii proiectului să lucreze ore suplimentare și în afara orelor normale de lucru, care pot interfera cu viața și responsabilitățile de familie.

Următorul pas în sus

Coordonatorii de proiecte de succes își vor dobândi abilitățile necesare pentru a gestiona proiectele. De multe ori, aceștia se perfecționează de la proiecte mici la cele mai mari și treptat se îndreaptă către managerul de proiect.

Unii preferă să se mute într-o funcție de management centrală în afara departamentului de management al proiectelor. Competențele dobândite în coordonarea proiectelor sunt foarte apreciate.

Rolul unui coordonator de proiect este unul important. Dacă sunteți organizat, eficient, bun la multi-tasking, și condus pentru a reuși, coordonatorul de proiect poate fi locul de muncă pentru tine.