Cum să setați o programare zilnică

"Nu există niciodată suficient timp pentru ca totul să fie făcut". Sună familiar? Nu puteți crea mai multe ore pe zi, deoarece toată lumea este blocată în mod obișnuit de 24 de ore. Dar, puteți obține mai mult din fiecare oră, făcându-vă contorizarea timpului.

Asta nu înseamnă muncă de 18 ore pe zi. Trucul este de a planifica înainte. Stați noaptea înainte și planificați activitățile pentru a doua zi. Vă va permite să identificați exact care sunt prioritățile dvs. la un moment dat. Veți fi uimit de cât de mult puteți face dacă știți mereu ce ar trebui să faceți acum și ce poate aștepta până la un pic mai târziu.

Prioritizarea este o parte esențială a managementului timpului. Când încercați pentru prima dată să vă planificați ziua, este posibil să aveți dificultăți în a decide ce elemente din lista dvs. de sarcini sunt cele mai importante. Uneori se pare că totul este crucial. Dar cu practica, vă va fi mai ușor să determinați ce elemente sunt cu adevărat critice, care sunt doar importante și care sunt opționale pentru a finaliza acea zi sau pot fi puse în altă zi.

Iată cum

1. Creați o listă cu tot ce doriți să faceți mâine. Includeți totul, nu doar funcțiile legate de muncă. Dacă trebuie să luați câinele la veterinar sau să lăsați un pachet la biroul poștal, adăugați acele sarcini și în listă.
2. Întrebați-vă: "Ce elemente de pe această listă vor avea cel mai mare impact pozitiv asupra vieții mele dacă le voi termina mâine?" Curățați elementele și scrieți-le pe numărul 1 lângă fiecare dintre ele.
3. Alegeți cel de-al doilea, al treilea și al patrulea element critic și le etichetați în consecință.
4. Începeți acum o nouă listă. Scrieți exact la ce moment doriți să lucrați la cele patru sarcini cu cea mai mare prioritate. Nu trebuie să le puneți în ordine sau să le faceți primele activități ale zilei, dar veți fi în măsură să vă asigurați că le veți face dacă faceți o întâlnire cu dvs. pentru a le realiza pe fiecare. Blocați o perioadă rezonabilă de timp pentru fiecare sarcină.

1. Completați programul de mâine cu restul activităților. Acest program nu trebuie să fie pus în piatră. S-ar putea să terminați trecerea lucrurilor în jurul valorii de sarcini noi vin și de cele mai vechi pierde urgența lor.
2. Aduceți programul dvs. cu dvs. și postați-l undeva unde îl puteți vedea cu ușurință pe măsură ce lucrați. Dacă trebuie să faceți schimbări radicale, puteți creiona lucrurile sau schimbați programul în jurul valorii.

Unele sfaturi suplimentare

Stabilirea unui program și lipirea lui este doar jumătate din bătălie. Aveți nevoie de energie și conduceți să abordați această listă de sarcini și să o realizați cât mai bine posibil. Gestionarea timpului bun începe cu câteva măsuri pe care le puteți lua chiar înainte de a începe să stabiliți un program zilnic.

• Asigurați-vă că dormiți suficient. Potrivit Clinicii Mayo, un adult sănătos care nu este însărcinat are nevoie de șapte până la nouă ore de somn pe noapte să fie cel mai bun în ziua următoare.
• "Nu" nu este un cuvânt murdar. Puteți respinge cererile și solicitările în timp dacă spuneți da înseamnă că nu veți mai face alte lucruri.
• Să recunoaștem: Dacă aveți opt elemente de pe listă și opt persoane vă cer să faceți "doar acest mic lucru", ceva va trebui să dea. Dacă nu sunteți convins să spuneți că nu, veniți cu un răspuns cu care puteți trăi, cum ar fi: "Nu pot ajunge astăzi, dar probabil vă pot ajuta dacă puteți aștepta până joi".
• Încercați un experiment înainte de a vă crea programul zilnic. Păstrați un jurnal al a ceea ce faceți cu timpul petrecut pentru câteva zile sau poate o săptămână. Jotați fiecare activitate în jos în telefonul smartphone sau orice altceva este convenabil atunci când sunteți în mișcare. S-ar putea să fii surprins de tiparele pe care le detectezi. Vă poate ajuta să identificați scurgerile de timp pe care le puteți elimina din viața dvs. sau, cel puțin, să le reduceți la perioade de timp gestionabile.