Corectarea erorilor în documentele de afaceri

Toți am fost acolo. Am citit un document important și am descoperit o eroare. Și eroarea a fost semnificativă. Amestecarea locatorului (proprietarul clădirii) și a locatarului (compania care închiriază spațiul) într-un document de închiriere, de exemplu, este o eroare comună. Erori se pot întâmpla în contracte de închiriere, contracte de muncă, contracte imobiliare, contracte de vânzare, formulare fiscale … orice document legal.

Erori în documentul dvs. legal

Când găsiți o eroare, luați măsuri pentru ao corecta cât mai curând posibil. Va trebui să aduceți eroarea în atenția oricărei alte părți sau a părților implicate în document, mai ales dacă este vorba despre orice tip de contract semnat.

Urmați acești pași standard pentru corectarea greșelilor din documentele importante:

1. Linia prin informații incorecte (asigurați-vă că informațiile pot fi citite).
2. Fa schimbarea.
3. Data și inițierea modificării.
4. Au dat data celeilalte părți și inițiază schimbarea, de aceea este clar că schimbarea a fost recunoscută de ambele părți.

Un alt exemplu este corectarea unei greșeli într-o foaie de timp. Greseala ar trebui să fie aliniat atunci informațiile corecte introduse. Apoi, angajatul și supraveghetorul (sau un alt reprezentant autorizat al companiei) ar trebui să inițieze / să semneze și să introducă modificarea.

Într-un contract de vânzare, cum ar fi documentele implicate în vânzarea unei afaceri, cumpărătorul și vânzătorul pot merge înainte și înapoi și pot face schimbări în timpul negocierii, pentru a include sau elimina un anumit activ sau active. Este important ca toate aceste modificări să fie clarificate, corectate sau actualizate la ultima versiune convenită, apoi semnată și datată de ambele părți.

Mecanica corecțiilor

Pentru anumite contracte, poți să scrii doar manualele în modificările tale, să treci peste sau să desenezi o linie pentru a traversa datele vechi și inițiează schimbarea. În unele cazuri, însă, contractele detaliate pot implica multe modificări și este mai bine să accesați documentul de pe computer, să utilizați funcția de eliminare a software-ului de procesare a textului pentru a desena o linie prin textul nedorit și tastați textul nou.

De exemplu, programul Microsoft Word are opțiunea de a efectua modificări într-un document și de a afișa textul vechi cu o linie roșie prin acesta. Această funcție este numită, fără surprindere, redline și poate fi accesată pornind mai întâi Urmareste schimbarile caracteristica pe Revizuire meniul.

Efectuați corecțiile de eroare la documentul dvs., dar numai după ați activat opțiunea de modificări a melodiilor. Apoi, alegeți opțiunea, Afișați toate marcările pentru a vedea textul vechi evidențiat în roșu, cu o linie de trecere prin el. Puteți imprima această vizualizare utilizând o imprimantă capabilă de culoare pentru a păstra culoarea roșie. Dacă utilizați o imprimantă alb-negru, veți vedea în continuare liniile de eliminare prin textul vechi.

Modul greșit de corectat

Atunci când faceți modificări într-un document, lucrurile pot începe să pară dezordonate dacă aveți mai multe modificări și aveți linii care se izbesc prin toate.

Rezistați însă nevoii de a curăța lucrurile doar de dragul căutării "curate". Nu utilizați lichid de corecție sau încercați să ștergeți greșeala sau eroarea. Dacă documentul a ajuns vreodată în instanță, ar putea părea că ați încercat în mod intenționat să ascundeți ceva. Ascunderea unei schimbări ar putea să vă determine să fiți acuzat de fraudă sau, cel puțin, să puneți o umbră de îndoială în mintea contrapartidei, deci nu încercați.