Ce este Open Source ERP?

Atunci când companiile decid asupra sistemului de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) pentru a achiziționa, ele se vor uita, în general, la principalii jucători din industrie sau din segmentul de piață. SAP, Oracle și Infor oferă cele mai populare sisteme ERP care pot fi personalizate pentru a încorpora procesele de afaceri ale unei companii, însă vor cere adesea unei companii să adopte unele dintre cele mai bune practici încorporate în software-ul ERP pe care îl cumpără.

Pentru multe mii de companii, această abordare a implementării software-ului ERP a funcționat foarte bine și va continua să atragă majoritatea întreprinderilor mari și mijlocii. Există o alternativă care poate oferi companiilor mijlocii și mai mici aceleași avantaje ale implementării unei soluții ERP mai mari, dar cu capacitatea de a personaliza produsul în funcție de necesitățile acestora. Soluțiile ERP de tip open source oferă companiilor baze de cod sursă disponibile în mod liber ca punct de plecare pentru punerea lor în aplicare, din care pot adapta codul în funcție de nevoile lor specifice.

Avantajele ERP-ului Open Source

Software-ul open source a câștigat o poziție semnificativă în activitatea de afaceri și este natural ca soluțiile open source ERP și managementul relațiilor cu clienții (CRM) să fie următorul pas evolutiv în acest proces. Soluțiile open source ERP și CRM pot fi achiziționate de o companie și utilizate ca atare.

Companiile de software care oferă soluții open source ERP au dezvoltat produse care pot fi utilizate direct din cutie cu configurație și date limitate. O companie poate apoi să folosească produsul fără personalizare într-un mod de evaluare înainte de a decide asupra eventualelor modificări. Deoarece nu există taxe de licențiere în avans, nu există un risc major pentru compania revizuirea unei soluții ERP cu sursă deschisă.

Personalizarea unui ERP open source este mai simplă decât cu o soluție ERP tradițională, deoarece compania are deja codul sursă. Modificările pot fi obținute prin utilizarea personalului de programare internă al unei companii sau a unei echipe de programare externă, care poate fi furnizată de furnizorul de soluții ERP de tip open source sau de dezvoltatorii comunității open source. În calitate de consultanți și programatori pentru soluțiile principale ERP, cum ar fi SAP, pot depăși o sută de dolari pe oră, programarea pentru o soluție open source ar fi considerabil mai mică.

Operarea unei soluții ERP open source oferă companiei posibilitatea de a continua să actualizeze codul existent atunci când au loc schimbări ale proceselor de afaceri sau schimbări aduse companiei, cum ar fi fuziunile și achizițiile. Cu o implementare ERP open source, nu există niciun furnizor de software care să forțeze upgrade-urile atunci când doresc să întrerupă suportul unei anumite versiuni.

Dezavantaje ale ERP open source

Există, desigur, dezavantaje în ceea ce privește funcționarea unui sistem ERP cu sursă deschisă, care include suport, actualizări, întreținere și riscuri.

• A sustine - ERP open source este cea mai mare parte gratuită pentru a descărca, dar suportul software-ului nu este. Dacă o companie are un departament de tehnologie internă, atunci dezvoltarea și susținerea sistemului ar putea să nu necesite nici o companie externă. Pentru companiile mai mici, fără experiență tehnologică limitată, aceștia ar putea să se bazeze pe furnizorul de software open source sau alte companii de tehnologie pentru a dezvolta și sprijini produsul. Această dependență de sursele externe pentru susținerea unui sistem de întreprindere poate fi extrem de costisitoare.
• Actualizări - Cu multe soluții ERP open source codul este în continuă dezvoltare de către furnizorul de software și pot furniza numeroase actualizări și patch-uri pentru a rezolva problemele sau pentru a îmbunătăți funcționalitatea. Aceste actualizări pot necesita testarea suplimentară din partea unei companii pentru a se asigura că actualizarea sau patch-urile nu cauzează probleme cu soluția instalată. Dacă o companie are resurse limitate pentru a efectua teste de regresie, acest lucru poate necesita angajarea unei companii de tehnologie pentru a efectua acest lucru.
• întreținere - Dacă o companie a modificat codul sursă al unui ERP open source, atunci modificările pot face ca depanarea și suportul general să fie dificil, atât de mult încât suportul poate fi dificil de obținut. Dacă se efectuează modificări semnificative de către un departament de tehnologie internă, atunci sistemul poate fi susținut de acea organizație. Este posibil ca întreruperile majore și accidentele de sistem să nu fie
• Risc - există multe riscuri pentru utilizarea unei soluții ERP cu sursă deschisă menționată mai sus, cum ar fi suportul, întreținerea și actualizările, dar există și alte probleme legate de risc, cum ar fi viabilitatea furnizorului de software, posibilitatea ca software-ul open source să fie schimbată la o sursă închisă în viitor și probleme juridice care ar putea apărea în jurul ERP open source.

rezumat

Soluția open source ERP poate oferi unor companii posibilitatea de a deține și de a opera un sistem ERP cu cheltuieli de capital limitate. Atunci când o companie achiziționează apoi suport pentru sistemul său și lucrările de dezvoltare pentru a încorpora procese unice de afaceri, costul crește în consecință. Există dezavantaje ale ERP open source care ar trebui luate în considerare, inclusiv capacitatea de a obține suport pentru software și posibilitatea ca o companie să fie singură în cazul unei defecțiuni majore a sistemului, care ar putea aduce operațiunile la o oprire de șlefuire pentru o perioadă de timp.