Închiderea intrărilor ca parte a ciclului contabil

Închiderea înregistrărilor are loc la sfârșitul unui ciclu contabil ca un set de intrări în jurnal. Înregistrările de închidere servesc la transferarea soldurilor din anumite conturi temporare și în cele permanente. Aceasta resetează soldul conturilor temporare la zero, gata să înceapă următoarea perioadă contabilă.

Procesul transferă aceste solduri temporare la conturile permanente din bilanțul societății. Conturile temporare care închid fiecare ciclu includ conturile de venituri, cheltuieli și dividende plătite.

Cu toate acestea, activele, datoriile și conturile de capital propriu ale bilanțului nu sunt închise. Aceste conturi permanente și soldurile lor finale acționează ca solduri de început pentru următoarea perioadă contabilă.

Scopul închiderii intrărilor

Un termen folosit frecvent pentru închiderea înregistrărilor este "reconcilierea" conturilor companiei. Contabilii efectuează intrări de închidere pentru a returna soldul conturilor de venituri, cheltuieli și desene la zero în vederea pregătirii pentru noua perioadă contabilă.

Înregistrările de închidere sunt, de asemenea, înregistrate astfel încât contul câștigurilor deținute ale companiei să arate o creștere reală a veniturilor din anul precedent și să înregistreze, de asemenea, scăderi din plățile și cheltuielile cu dividendele.

Veniturile încasate sunt acele câștiguri care nu au fost distribuite acționarilor ca dividende, dar au fost reținute pentru investiții ulterioare, adesea în publicitate, vânzări, producție și echipament.

Contul rezumat al veniturilor

Contul de rezumat al veniturilor servește ca un cont temporar utilizat numai în timpul procesului de închidere. Acesta conține toate veniturile și cheltuielile companiei pentru perioada contabilă curentă. Cu alte cuvinte, acesta conține venitul net sau cifra câștigurilor care rămân după scăderea tuturor cheltuielilor de afaceri, a amortizării, a cheltuielilor cu serviciul datoriei și a impozitelor. Contul de sinteză a veniturilor nu este luat în considerare la întocmirea situațiilor financiare deoarece singurul său scop este să fie utilizat în timpul procesului de închidere.

Patru pași pentru finalizarea intrărilor de închidere

Completați intrările de închidere utilizând următorii pași:

1. Localizați conturile de venit în soldul procesului, care conține toate conturile de venit și de capital din registrul companiei. Veți vedea că au un sold de credit. Pentru a le restitui la zero, trebuie să efectuați o intrare de debit pentru fiecare cont de venit pentru a transfera soldul în contul rezumat al veniturilor.
2. Găsiți conturile de cheltuieli în soldul procesului. Veți vedea că au un sold de debit. Efectuați o intrare de credit pentru fiecare cont de cheltuieli în contul rezumat al veniturilor, pentru a returna totalul contului de cheltuieli la zero.
3. În cazul în care contul rezumat al veniturilor are un sold de credit după completarea intrărilor sau valoarea de intrare a creditului a depășit debitele, compania are un venit net. Dacă soldul debitorului depășește creditele, compania are o pierdere netă. Acum, sumarul veniturilor trebuie să fie închis în contul câștigurilor pe profit. Efectuați o intrare în jurnal pentru a debita contul rezumat al veniturilor și pentru a înregistra contul cu venituri reținute.
4. Ultimul pas constă în închiderea contului de dividende la rezultatul reportat. Contul de dividende are un sold normal de debit. Creditați contul de dividende și debitați contul câștigurilor pe profit. Rezultatul reportat reflectă acum suma corespunzătoare venitului net care i-a fost alocată.

Pentru majoritatea companiilor, acest lucru completează ciclul contabil pentru perioada de timp curentă.

O comandă rapidă și manipulare software

Metoda în patru pași descrisă mai sus funcționează bine, deoarece oferă o pistă de audit clară. Pentru întreprinderile mai mici, ar putea fi logic să ocoliți contul rezumat al veniturilor și, în schimb, să închideți intrările temporare direct în contul de venituri reținute.

Rezultatul final este la fel de precis, iar conturile temporare sunt închise în contul rezultatului reportat pentru prezentarea în bilanțul societății.

În unele cazuri, software-ul contabil poate gestiona automat transferul soldurilor într-un cont de rezumat al veniturilor, odată ce utilizatorul încheie perioada contabilă. Înregistrările au loc "în spatele scenei", adesea fără contul rezumat al veniturilor, prezentat în planul de conturi sau alte înregistrări ale tranzacțiilor.