Mutarea afacerii dvs.? Utilizați această listă de verificare

01 Notificări pentru miscari de afaceri

Înainte de a vă completa mișcarea de afaceri, asigurați-vă că contactați agențiile federale, de stat și locale pentru a le notifica despre mutare. IRS dorește să completați un formular de schimbare a adresei și trebuie să completați notificările de stat și locale.

Fiecare mișcare va necesita o schimbare de adresă. Faceți o listă cu toate agențiile de stat, locale și federale cu care faceți afaceri.

Dacă vă îndepărtați de stat,

• Contactați divizia de afaceri a statului (unde ați înregistrat compania dvs.)
• Contactați autoritatea fiscală a statului pentru a opri impozitul pe vânzări și alte taxe

Citiți acest articol detaliind toate notificările pe care trebuie să le faceți.

02 Mutarea afacerii dvs. în casa dvs.

Dacă aveți o afacere existentă și doriți să vă mutați afacerea la domiciliu, va trebui să anunțați localitatea dvs. că intenționați să lucrați din casa dvs. Este posibil să existe restricții de zonare și este posibil să aveți nevoie de o varianță, în funcție de tipul de afacere.

Separați spațiul din locuința dvs. pe care îl veți folosi în scopuri comerciale. Pentru a deduce costurile asociate spațiului de acasă, spațiul de afaceri trebuie utilizat atât în ​​mod regulat, cât și exclusiv în scopuri comerciale.

Dacă vă întrebați ce înseamnă "în mod regulat și exclusiv", acest articol cu ​​privire la modul de a face o afacere la domiciliu mai mult de audit-dovada ar putea ajuta.

03 Schimbarea numelui companiei din cauza unei mutare

Dacă numele companiei include un nume de locație (cum ar fi "Iowa Shipping and Supply"), va trebui să schimbați numele companiei împreună cu alte modificări. Modificarea unui nume de companie poate fi dificilă, deci urmați împreună cu acest articol. Și nu uitați să schimbați toate documentele cu numele firmei dvs. pe ele.

Schimbarea numelui firmei dvs. este mai mult decât simpla informare a altor persoane despre schimbarea numelui dvs. Este posibil să trebuiască să vă reînregistrați numele companiei în statul dvs. sau în noul stat și va trebui să notificați IRS schimbarea numelui.

04 Modificarea documentelor juridice ale companiei pentru o mișcare de afaceri

O mișcare de afaceri poate necesita modificarea documentelor juridice ale companiei. De exemplu, poate necesita o modificare a actului constitutiv pentru o corporație sau a articolelor de organizare pentru un SRL sau a unui acord de parteneriat.

Acest articol descrie pașii pe care trebuie să le faceți (în majoritatea statelor) pentru a modifica articolele de înființare ale societății dvs. Același proces general funcționează pentru articole de organizare (pentru un SRL).

05 Deducerea cheltuielilor pentru mutarea afacerii

Costurile asociate cu mutarea afacerii dvs. sunt deductibile. Acestea includ costurile de deplasare a echipamentului, a calculatoarelor, a consumabilelor, a inventarului și a altora.

Cheltuielile dvs. personale de mutare pot fi deductibile daca sunt legate direct de deplasarea locatiei afacerii si daca indeplinesc testele de timp si distanta IRS.

Desigur, există unele limitări și excluderi. Acest articol privind deducerea cheltuielilor pentru mutarea afacerilor explică ceea ce puteți și nu puteți deduce.

06 Mișcările de afaceri de la stat la stat și tipurile de afaceri

Deoarece LLC, parteneriatele și corporațiile sunt înregistrate cu un anumit stat, ce se întâmplă cu înregistrarea în cazul în care afacerea dvs. se mută într-un alt stat?

Mai întâi, ia în considerare legile și tipurile de afaceri care pot fi înregistrate în noua dvs. stare. Fiecare stat are reglementări diferite și permite diferite tipuri de afaceri.

Puteți decide să păstrați înregistrarea și să adăugați înregistrarea pentru noua stare sau să închideți vechea înregistrare de stat. Dacă LLC are mai mulți membri, acest lucru devine mai complicat. S-ar putea să vă gândiți să îmbinați vechea LLC cu cea nouă în noua stare.

Asigurați-vă că discutați despre mișcarea de afaceri de la stat la stat, atât cu avocatul dvs., cât și cu consilierul dvs. fiscal, pentru a vă asigura că luați în considerare toate problemele fiscale și legale în mișcare.

07 Nu uitați să notificați agentul dvs. înregistrat

Agentul dvs. înregistrat este persoana sau compania care acceptă documente juridice în numele dvs.

Dacă schimbați adresa firmei dvs., va trebui să anunțați această persoană despre schimbare. Această persoană sau organizație ar putea fi un agent înregistrat în mai multe state. Poate fi necesar ca agentul înregistrat să schimbe adresa înregistrată în documentele juridice de afaceri dacă schimbați stările.