Evaluarea propunerilor și selectarea furnizorilor

Evaluarea propunerilor pentru procesul de selecție a vânzătorilor pentru proiectele și mărfurile mai mici va fi relativ simplă. Pentru proiecte mai mari, părți complexe sau servicii cu mai multe fațete, evaluarea propunerilor și obținerea unui consens vor fi mai implicate. Obiectivul principal al acestei faze este minimizarea emoției umane și a poziționării politice pentru a ajunge la o decizie care este în interesul companiei. Fii atent în investigația ta, caută informații de la toate părțile interesate și folosește următoarea metodologie pentru a conduce echipa spre o decizie unificată de selecție a furnizorilor.

Analiza preliminară a tuturor propunerilor furnizorilor

Înainte ca echipa de selecție a vânzătorilor să înceapă procesul de evaluare și selecție, toate propunerile trebuie revizuite pentru a fi complete și clare. Orice omisiuni și ambiguități evidente ar trebui clarificate de către vânzătorul care a depus cererea. Se va asigura că procesul de evaluare și selecție, odată început, va fi aprofundat și eficient.

Înregistrați cerințele de afaceri și cerințele vânzătorului

Pe o foaie de calcul tabelar cerințele de afaceri și apoi cerințele vânzătorilor care au fost compilate în primul pas, Analizați cerințele de afaceri. O listă detaliată și detaliată a tuturor cerințelor este esențială pentru a ajunge la o decizie corectă și echitabilă.

Atribuiți valoarea de importanță pentru fiecare cerință

Pentru fiecare dintre cerințe, se atribuie o "valoare de importanță" utilizând o scală de la unu la zece; unde 1 este extrem de neimportant, iar 10 este extrem de important. Dacă echipa de selecție a furnizorilor nu poate ajunge la un acord cu privire la o valoare de importanță, atunci se acumulează valoarea individuală a fiecăruia și se calculează o "medie" pentru toți membrii. Dacă un membru al echipei consideră că nu este calificat să emită o opinie cu privire la o anumită cerință, ei se pot abține de la prezentarea unei valori. Utilizați scorul mediu al tuturor valorilor transmise din echipă ca valori de importanță pentru acea cerință.

Dacă o cerință este dihotomă la punctul în care doriți să eliminați imediat vânzătorul dacă nu poate îndeplini cerința, atunci marcați această cerință ca fiind "Pass / Fail". De exemplu, dacă transportatorul dvs. de asigurare solicită tuturor antreprenorilor externi care lucrează în zonele securizate să fie "legați și asigurați", atunci orice vânzător care nu îndeplinește această cerință va fi imediat eliminat din considerație suplimentară.

Atribuiți o valoare de performanță pentru fiecare cerință

Acest pas poate fi cel mai lung și mai desprinzător proces al întregului proces de selecție a furnizorilor. Echipa va trebui să atribuie o "valoare de performanță" pe care o consideră că fiecare furnizor îndeplinește fiecare dintre cerințe. Pentru proiectele mai mari, este posibil să trebuiască să oferiți fiecărui membru al echipei posibilitatea de a evalua fiecare propunere pentru a ajunge la un punct de performanță pentru fiecare obiectiv.

Încă o dată, dacă echipa nu poate ajunge la un acord asupra unei valori a performanței, atunci acumulează valoarea individuală a fiecăruia și calculează o "medie" pentru toți membrii. Dacă un membru al echipei consideră că nu este calificat să emită o opinie cu privire la o anumită cerință, ei se pot abține de la prezentarea unei valori. Utilizați scorul mediu al tuturor valorilor trimise de la echipă ca valoare de performanță pentru acea cerință pentru acel furnizor individual.

Dacă o cerință este indicată a fi "Pass / Fail" și echipa este de acord că vânzătorul individual nu a îndeplinit această cerință, acel vânzător poate fi imediat eliminat din considerente suplimentare.

Calculați un scor total de performanță

Acum, că aveți o valoare "importanță" pentru fiecare cerință și un "scor de performanță" pentru fiecare furnizor pentru fiecare cerință, puteți calcula un Scor de performanță total pentru fiecare furnizor. Calculați scorul total de performanță prin înmulțirea valorii individuale de import cu valoarea de performanță a furnizorului. Suma totală a Scorului de performanță al unui vânzător individual pentru a ajunge la un Scor total de performanță pentru furnizor.

Selectați un furnizor câștigător

Scorul total al performanței nu este o valoare absolută a determinării propunerii unui furnizor. Acesta va fi folosit ca un ghid pentru a evidenția diferențele dintre furnizori și a declanșa o discuție semnificativă între membrii echipei. Propunerile care au căzut ordine de mărime sub alergătorii din față pot fi eliminate dacă echipa este de acord.