OSHA 300 Jurnal: Trebuie să postați formularul?

Jurnalul OSHA 300 face parte dintr-o cerință federală privind siguranța la locul de muncă. Este o formă care trebuie completată de angajatori și afișată într-o zonă vizibilă. Jurnalul înregistrează toate leziunile sau bolile care apar la locul de muncă. Acesta trebuie să fie postat în fiecare an între 1 februarie și 30 aprilie. Jurnalul OSHA 300 nu este necesar pentru întreprinderile cu 10 sau mai puțini angajați și pentru întreprinderile din unele tipuri de industrii.

Părți ale jurnalului OSHA 300

Documentul OSHA 300 trebuie să fie amplasat acolo unde este vizibil pentru toți angajații și unde se desfășoară activități sau operațiuni. Formularul are trei secțiuni principale: identificarea, descrierea și clasificarea. Identificarea include numele, numărul cazului și titlul de activitate al persoanei vătămate. Secțiunea descriere include data la care a avut loc rănirea, unde a avut loc și o scurtă descriere a prejudiciului. Clasificarea descrie rezultatul rănirii, cum ar fi decesul sau pierderea muncii, precum și tipul general de rănire sau boală.

Ce și când să raportez?

Datorită modificărilor aduse legislației care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2015, toți angajatorii din domeniul construcțiilor trebuie să publice și să pună la dispoziția tuturor angajaților următoarele informații:

• Decese legate de muncă; trebuie înregistrat în termen de 8 ore
• Spitalizări legate de locul de muncă, amputări și toate pierderile ochiului; trebuie înregistrat în 24 de ore
• Înregistrează toate rănile cauzate de ace și de obiecte ascuțite
• Înregistrați toate cazurile de pierdere a auzului prin schimbarea pragului standard (STS)
• Înregistrarea tuturor MSD (tulburări musculo-scheletice)
• Orice caz în care un angajat trebuie să fie îndepărtat medical în conformitate cu cerințele unui standard de sănătate OSHA
• Înregistrarea tuturor cazurilor de transmitere a tuberculozei

Sfaturi pentru menținerea unui jurnal OSHA 300

Este important să mențineți jurnalul cu informații corecte și la timp:

• Jurnalul trebuie să fie menținut în funcție de anul calendaristic, nu de anul fiscal.
• Informațiile vor fi trimise în termen de șapte zile de la data la care a avut loc un caz înregistrat.
• Angajatorii trebuie să păstreze înregistrările privind rănirile și bolile pentru fiecare unitate.
• Atunci când angajații nu se angajează să lucreze în același loc în fiecare zi, atunci înregistrările trebuie păstrate la locul de la care sunt plătite sau la baza de unde lucrează.
• Formularele trebuie să fie postate și întreținute de către toți angajatorii, chiar dacă în cursul anului calendaristic nu s-au înregistrat vătămări sau boli care pot fi înregistrate.
• Formularele echivalente furnizate de agenția de asigurări a angajatorului pot fi utilizate, dar trebuie să includă aceleași informații ca cele necesare în jurnalul OSHA 300.
• În plus față de formularul OSHA Form 300, angajatorii trebuie să mențină formularul OSHA 300A: Rezumatul leziunilor și bolilor asociate muncii și OSHA Form 301: Raport privind incidența și incidenta bolilor.

Beneficiile menținerii înregistrărilor

Aceste înregistrări sunt benefice pentru fiecare afacere de construcții, deoarece pot fi utilizate în următoarele scopuri:

• Evaluările privind siguranța la locul de muncă pot fi analizate pentru a determina problemele de siguranță.
• Rezumatul evenimentelor poate fi utilizat pentru a identifica și preveni pericolele repetate.
• Înregistrările privind accidentele din anii anteriori pot fi folosite pentru a focaliza și a spori măsurile de siguranță în jurul anumitor activități periculoase.
• Jurnalul OSHA 300 poate fi folosit pentru a verifica înregistrările în cursul investigațiilor sau revendicărilor în curs.

Formularul 300 de publicare a OSHA

Formularul OSHA 300 A trebuie să fie publicat în fiecare an până la data de 1 februarie a anului următor, rezumând toate leziunile din anul precedent. Jurnalul trebuie să fie vizibil între 1 februarie și 30 aprilie. Cu toate acestea, este important să înțelegeți că, dacă un angajat solicită o copie pentru raportul său de vătămare, angajatorul este obligat să le furnizeze o copie a jurnalului OSHA 300 înainte de sfârșitul zilei de lucru în ziua următoare solicitării. Jurnalul trebuie să fie, de asemenea, semnat de un director executiv sau de un reprezentant autorizat, indicând faptul că informațiile sunt adevărate și exacte.

Citare și sancțiuni pentru neținerea unui jurnal OSHA 300

În timpul unei inspecții OSHA, jurnalele 300 vor fi în mod normal primul document pe care vi se va solicita să-l furnizați. Neefectuarea și prezentarea jurnalului poate duce la o amendă de până la 8.000 USD pentru fiecare an de încălcare. Întreprinderile industriale și industriile de construcții se pot confrunta cu penalități de 1.000 de dolari pentru fiecare an care nu reușesc să mențină forma de jurnal OSHA 300. Există, de asemenea, posibilitatea ca o singură citare să poată fi emisă pentru fiecare formular OSHA 301 care nu este completat complet sau incorect.

Greseli frecvente la depunerea jurnalului OSHA 300

Atunci când faceți adnotări pe jurnal, angajatorii trebuie să fie atenți să evite câteva greșeli comune:

• Prezentarea greșită a evenimentului care poate fi înregistrat în OSHA
• Presupunând că taxa ușoară nu este o restricție de muncă
• Respingerea declarației angajatului ca necorespunzătoare sau inutilă ca referință
• Nu a raportat prejudiciul, deoarece angajatul afectat nu a raportat la timp sau imediat
• Absența înregistrării tratamentului medical; trebuie să fie înregistrată dacă nu se încadrează într-o excepție din regulamente, dintre care unul este primul ajutor
• Uitând pentru a urmări zilele de lucru pierdute în timpul evenimentelor pe termen lung

Cine este scutit de menținerea jurnalului?

O listă a industriilor scutite poate fi găsită pe site-ul OSHA. Cu toate acestea, Biroul de Statistică a Muncii poate încă să aleagă angajatorii scutiți să participe la o anchetă statistică anuală, iar angajatorii trebuie să viziteze site-ul OSHA pentru cele mai recente reglementări și cerințe referitoare la ghidul de raportare și evidență.