Cum să fii cel mai bun asistent juridic / secretar

01 Fii fiabil

Un secretar legal este persoana de dreapta a avocatului, astfel încât fiabilitatea este o trăsătură esențială a muncii care va asigura succesul. Acest lucru merge dincolo de a se arăta cu promptitudine. S-ar putea să vă aflați ocazional la birou, după ce alte birouri s-au închis pentru această zi.

Avocatul dvs. ar putea fi nevoit să apară în instanța de judecată primul lucru dimineața - cu un dosar ordonat, astfel încât să-și poată pune mâinile pe tot ce are nevoie la judecată fără să se rupă.

Ajustați-vă viața personală, dacă este necesar, pentru a vă asigura că acest lucru nu devine o problemă stresantă și că biroul dvs. știe că se poate baza pe dvs. Aliniați asistența medicală de urgență pentru aceste situații dacă aveți copii. Puneți numărul de telefon al restaurantului dvs. preferat de scoatere de pe telefon, astfel încât să puteți apela când zburați în sfârșit.

02 Fii un auto-starter

Secretarii cei mai de succes posedă unitate și inițiativă. Ei nu stau să aștepte instrucțiunile sau misiunile unui avocat - rămân în fruntea a ceea ce trebuie îndeplinit în orice perioadă de timp dată. Ei anticipează nevoile angajatorilor și clienților săi. Sunt dispuși să treacă dincolo de zonele lor de confort pentru a învăța noi abilități care vor ajuta la menținerea practicii fără probleme.

03 Fii eficient

Eficiența se traduce în dolari într-o firmă de avocatură, o trăsătură valoroasă de lucru a oricărui secretar juridic de succes. Aceasta poate aduce economii de cost pe care angajatorul dvs. le va observa cu siguranță. Secretarii care își desfășoară activitatea rapid și eficient contribuie la linia de jos, devenind indispensabili.

04 Fiți discret

Secretariatele juridice gestionează fișiere și date confidențiale ale clienților, deci discreția este esențială. Dezvăluirea informațiilor confidențiale, din neatenție sau în scop, este una dintre cele mai rapide căi de a vă pune capăt carierei juridice. Așa cum ar trebui să-ți lași viața personală la ușă când ajungi la serviciu, lasă-ți locul de muncă când închizi ușa biroului din spatele tău. Evitați revigorarea zilei cu membrii familiei sau cu prietenii. Este ușor să alunecați și să spuneți ceva ce nu ar trebui să faceți.

05 Fii plăcut

Acest lucru merge mână în mână cu compasiune. Să recunoaștem, nimănui nu îi place să lucreze cu un angajat îngrozitor, exigent sau negativ. Secretarii care sunt prietenoși cu colegii și amabili cu clienții merg departe la locul de muncă.

Clientul care se luptă cu o problemă serioasă va aprecia un zâmbet calm, dar să fie pregătit pentru orice - amintiți-vă că probabil îl întâlniți în cel mai rău punct al vieții sale.

Continuă să zâmbești, chiar dacă e nepoliticos și nepoliticos. Dacă el trebuie să fie singur pentru o clipă, să-i ofere o cafea sau un pahar de apă, atunci du-te pentru el. Răbdarea este cheia. Secretarul care se ocupă de aceste aspecte cu diplomația și tactul, netezind peste diferențe sau soluții de falsificare, poate deveni un membru de neprețuit al echipei juridice.

06 Fii pacient

Avocații nu sunt întotdeauna cea mai ușoară grupă de lucru cu care să lucrați. Unii sunt procrastinatori cronici. Alții sunt destul de siguri că au întotdeauna dreptate, iar unele sunt dezorganizate groaznic. Capacitatea de a trata toate tipurile de personalitate și provocările de muncă cu harul este o trăsătură crucială de lucru a oricărui secretar de succes.

07 Fii compasiune

Deși toate aceste trăsături de lucru se remarcă ca semne distinctive ale unui secretar juridic de succes, cel mai important ar putea fi compasiunea. Clienții încredințează firmei dvs. avocați chestiuni fundamentale și critice pentru viața lor - ceva ce se simt atât de puternic în legătură cu ajutorul unei firme de avocatură.

Manipulați-vă totul cu această înțelegere și s-ar putea să vă aflați în fruntea pachetului înainte să-l știți. Clienții vor aprecia acest lucru, iar avocații pentru care lucrați vor fi, de asemenea.