Cum să porniți o asistentă virtuală de afaceri

Afacerea asistentă virtuală a crescut constant de la începutul anilor 1990. Creșterea și accesibilitatea tehnologiei, împreună cu creșterea numărului de solo-antreprenori, au creat nevoia de personal virtual de sprijin.

O afacere virtuală de suport este modalitatea ideală de a vă lua abilitățile pe care le aveți în sprijinul administrativ și de a le aplica într-o afacere bazată pe domiciliu. Asistenții virtuali (VA) pot face aproape orice, fără să aducă cafea, iar odată ce o java comună începe să ofere o livrare la domiciliu, VA poate aranja și asta.

Profesioniști în a începe o afacere asistentă virtuală

Există mulți profesioniști pentru a începe o afacere VA, inclusiv:

• Este rapid și accesibil pentru a începe, mai ales dacă aveți deja abilitățile, echipamentele și software-ul pentru a face munca.
• Deși ar trebui să aveți abilități și experiență în serviciile pe care le furnizați, nu aveți nevoie de licențe sau de educație specifice pentru a începe.
• Puteți decide care dintre serviciile pe care doriți să le furnizați industriei, indiferent dacă este vorba de sprijin general pentru oricine care are nevoie de ea sau ceva mai specific și / sau niche, cum ar fi gestionarea social media a agenților imobiliari.
• Puteți crea propriul program. Mulți clienți vor dori ca oamenii să lucreze ore regulate de lucru, dar dacă doriți să lucrați la miezul nopții până la 6 dimineața, pur și simplu trebuie să găsiți clienți din cealaltă parte a lumii.

Contra pentru a începe o asistentă virtuală de afaceri

Există unele motive pentru a începe o asistentă virtuală de afaceri, cum ar fi:

• Dacă nu aveți o rețea sau nu știți pe cineva gata să vă angajeze, obținerea primului dvs. client poate fi o provocare. Site-urile Microwork și freelance pot contribui la acest lucru, dar plătesc adesea taxe mai mici decât ați putea dori să le percepeți.
• Este posibil să trebuiască să justificați ratele dvs. pentru clienții potențiali având în vedere VA-urile offshore care adesea percep rate foarte scăzute.
• Trebuie să rămâneți la curent cu tehnologia și tendințele actuale în serviciile și industriile pe care le oferiți.
• Veți fi timp de tranzacționare pentru dolari, ceea ce înseamnă că va exista o limită a timpului pe care îl puteți da și venitul pe care îl puteți câștiga. Puteți compensa acest lucru punând împreună și conducând o echipă de VA.

Cum să porniți o asistentă virtuală de afaceri

Dacă sunteți gata să începeți o afacere asistentă virtuală, iată pașii de început:

1. Creați-vă meniul de servicii. VA-urile fac aproape orice, de la scriere, trimitere prin e-mail, asistență pentru clienți, gestionarea calendarului, evidența contabilă, marketing, întreținerea site-ului web, gestionarea proiectelor și multe altele. Concentrează-te pe abilitățile pe care le ai și te bucuri de a face. Puteți oferi un serviciu, cum ar fi transcrierea, sau puteți oferi multe servicii.

2) Faceți o listă cu potențialii clienți. Dacă aveți nume, listați-le. Cu toate acestea, dacă nu cunoașteți pe nimeni care ar putea avea nevoie de serviciile dvs., listați piețele posibile care au nevoie de servicii virtuale de asistență. De exemplu, agenții imobiliari, avocații sau solo-antreprenorii deseori externalizează activitatea asistenților virtuali. Puteți personaliza afacerea dvs. pentru a se potrivi unei industrii, cum ar fi domeniul imobiliar, sau pentru a oferi același serviciu în mai multe industrii, cum ar fi gestionarea e-mailurilor pentru vorbitori și antreprenorii online.

3) Creați un plan de afaceri. Planul de afaceri nu trebuie să fie un volum, dar trebuie să acopere toate aspectele afacerii dvs. din ceea ce oferiți și pentru cine, ce te face diferit de alte VA-uri, cum ai de gând să finanțezi și să gestionezi financiar strategii de marketing și de marketing. De asemenea, trebuie să determinați prețurile dvs. de servicii, luând în considerare cât doriți să faceți, costurile aeriene și ceea ce piața este dispusă să plătească.

4) Decideți numele firmei dvs. Numele dvs. de companie ar trebui să fie unic și să descrie ceea ce faceți. Dacă există vreo șansă să vă extindeți serviciile, mențineți-vă deschis numele companiei pentru a adăuga servicii noi. De exemplu, dacă alegeți un nume, cum ar fi Speedy Transcription, veți fi perceput ca o afacere numai pentru transcriere, atunci când doriți să oferiți și scris.

5) Determinați structura afacerii dvs. Începeți ca unic proprietar este rapid și ușor, deoarece nu necesită nici o acte speciale sau taxe. Din nefericire, aceasta are dezavantaje, deoarece dumneavoastră și afacerea sunteți văzută ca fiind aceeași entitate, punându-vă în pericol activele personale. Astăzi, este mai ușor și mai accesibil decât oricând să inițieze o singură persoană LLC. Acest lucru vă protejează activele personale, cum ar fi casa dvs., dacă vreodată veți fi dat în judecată.

6) Obțineți permisele și licențele necesare. Orașul sau județul dvs. local emite licențe de afaceri. Alte sarcini de setare a afacerii pe care ar trebui să le luați în considerare primesc o declarație de nume fictiv dacă numele dvs. de companie nu include numele dvs. dat sau o renunțare la zonare pentru a lucra de acasă. Nu uitați să deschideți un cont bancar de afaceri.

7) Elaborarea unui plan de marketing. Cine sunt clienții dvs. cel mai probabil și unde pot fi găsiți? De ce au nevoie și cum îi puteți ajuta să le obțină? Acestea sunt toate întrebări importante pe care trebuie să le răspundeți în crearea unui plan de marketing.

8) Obțineți clienți și oferiți servicii excelente. Odată ce aveți totul în loc, este timpul să vă implementați planul. Lucrați pentru a obține primii clienți și pentru a oferi servicii de cea mai bună calitate la timp. Nu vă fie frică să cereți recomandări clienților care sunt mulțumiți de munca dvs.