Ce să includem într-o scrisoare de demisie pentru a renunța la un loc de muncă

Odată ce ați decis să renunțați la slujba dvs., lucrul profesionist de făcut este să trimiteți o scrisoare de demisie. Scrisoarea dvs. de demisie va facilita tranziția în următoarele două săptămâni la locul de muncă și vă va ajuta să mențineți o relație pozitivă cu angajatorul dvs. chiar și după ce nu mai sunteți în companie.

Păstrați-l scurt și simplu

Când scrieți o scrisoare de demisie, este important să o păstrați cât mai simplu, mai scurt și mai concentrat. Scrisoarea ar trebui să fie, de asemenea, pozitivă. Dacă ați luat decizia de a continua, nu are rost să criticați angajatorul sau locul de muncă.

Scrisoarea dvs. de demisie trebuie să includă informații despre momentul în care plecați. Puteți, de asemenea, să lăsați angajatorul să știe că vă apreciați timpul cu compania. Dacă nu sunteți sigur ce să scrieți, examinați mostrele de scrisoare de demisie pentru a obține idei despre cum să structurați și să vă exprimați cuvântul.

Ce să includem în scrisoarea dvs. de demisie

• Faptul că plecați și data la care demisionarea dvs. este eficientă.
• Vă mulțumim angajatorului pentru oportunitățile pe care le-ați avut în timpul angajării.

Este, de obicei, mai bine să demisionați în persoană și apoi să continuați cu o scrisoare oficială de demisie. Cu toate acestea, dacă trebuie să trimiteți un e-mail de demisie, scrieți-l la fel de profesionist ca pe o scrisoare de demisie pe hârtie. Iată cum puteți trimite un mesaj de demisie de e-mail.

Indiferent de motivul pentru care renunți sau cum vă simțiți, dacă menționați motivul pentru care părăsiți, asigurați-vă că nu includeți nimic negativ sau disperat în legătură cu compania, supervizorul dvs., colegii dvs. sau subordonații dvs.

Această scrisoare va fi inclusă în fișierul de angajare și ar putea fi împărtășită cu potențialii angajatori viitori; prin urmare, ar trebui să fie profesionist și politicos.

Scrisoare de scrisori de demisie

Deși, în anumite circumstanțe, cum ar fi o mișcare transfrontalieră sau o decizie de concentrare asupra părinților, poate fi logic să dezvăluiți motivul demisiei, în multe cazuri împărtășind detaliile despre motivul pentru care renunțați nu este necesar.

În general, menținerea scrisorii dvs. de demisie și a punctului este avantajoasă. Deși nu este necesar, oferirea de ajutor în timpul perioadei de tranziție și în următoarele săptămâni este în general apreciată.

Pentru a vă asigura că scrisoarea dvs. de demisie conține toate detaliile corecte și nici una dintre informațiile greșite, revizuiți aceste sfaturi de scris de demisie înainte de a vă trimite demisia.

Instrucțiuni pentru scrierea și formatul scrisorii dvs.

Lungimea scrisorii demisiei: Păstrați-vă scrisoarea de demisie concisă; nu doriți să scrieți pagini și pagini despre noul dvs. loc de muncă sau de ce nu vă place dvs. curent. Cele mai multe scrisori de demisie nu mai sunt decât o pagină tipărită.

Font și dimensiune: Utilizați un font tradițional, cum ar fi Times New Roman, Arial sau Calibri. Dimensiunea fontului dvs. ar trebui să fie cuprinsă între 10 și 12 puncte.

Format: O scrisoare de demisie ar trebui să aibă un spațiu unic, cu un spațiu între fiecare paragraf. Utilizați margini de aproximativ 1 "și aliniați textul spre stânga (alinierea pentru majoritatea documentelor de afaceri).

Precizie: Asigurați-vă că vă editați scrisoarea de demisie înainte de a o trimite. Arătați-vă scrisoarea de demisie unui consilier de carieră sau cereți-i unui prieten să-l revizuiască dacă vreți ca altcineva să-l verifice pentru tine.

Email sau e-mail ?: Este întotdeauna mai bine să demisionați în persoană și apoi să continuați prin trimiterea unei scrisori de demisie. Cu toate acestea, dacă circumstanțele nu vă permit să vorbiți personal cu managerul dvs. și trebuie să-i informați imediat, puteți trimite un e-mail de demisie. Acest e-mail ar trebui să respecte aceleași reguli ca o scrisoare oficială de demisie.

Cum să organizați o scrisoare de demisie

Antet: O scrisoare de demisie trebuie să înceapă atât cu dvs. cât și cu informațiile de contact ale angajatorului (numele, titlul, numele companiei, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail), urmată de dată. Dacă este vorba mai degrabă de un e-mail decât de o scrisoare reală, includeți-vă informațiile de contact la sfârșitul scrisorii, după semnătura dvs.

Salut: Adresați-vă scrisorii de demisie managerului dvs. Utilizați titlul său oficial ("Stimate Domn / Domn / Doctor XYZ)

Paragraful 1: Menționați că demisionați și includeți data la care demisia va fi eficientă. Verificați-vă contractul pentru a vedea cât de mult vă este necesar să oferiți managerului dvs.

Paragraful 2: (Opțional) Dacă doriți, puteți spune de ce părăsiți (adică începeți un alt loc de muncă, reveniți la școală, luați timp liber), dar acest lucru nu este necesar. Dacă alegeți să spuneți de ce părăsiți, fiți pozitivi - concentrați-vă asupra locului în care mergeți în continuare, nu asupra a ceea ce nu v-ați plăcut cu privire la locul de muncă curent.

Alineatul 3: (Opțional) Dacă nu știți că veți fi complet indisponibil, spuneți că sunteți dispuși să vă ajutați cu tranziția pe care o va face plecarea dumneavoastră.

Punctul 5: (Opțional) Dacă doriți o scrisoare de referință de la managerul dvs., puteți să o solicitați aici.

Alineatul 4: (Opțional) Vă mulțumim managerului pentru oportunitatea de a lucra pentru companie. Dacă ați avut o experiență deosebit de bună, puteți să faceți mai multe detalii despre ceea ce apreciați cu privire la locul de muncă (persoanele cu care ați lucrat, proiectele la care ați lucrat etc.).

Închide: Utilizați o semnătură bună, dar formală, cum ar fi "Cu stimă" sau "Cu stimă".

Semnătură: Sfârșit cu semnătura dvs., scrisă de mână, urmată de numele dvs. tastat.Dacă acesta este un e-mail, pur și simplu includeți numele dvs. tastat, urmat de informațiile dvs. de contact.

Scrisoare de demisie Exemplu

Acesta este un exemplu de scrisoare de demisie. Descărcați șablonul de scrisoare de demisie (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Scrisoare de demisie (versiune text)

Steve Lau 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

1 septembrie 2018

Ginger Lee Administrator Watson și Smith 123 Business Rd. Business City, NY 54321

Dragă doamnă Lee:

Vă scriu astăzi pentru a vă anunța că voi renunța la poziția mea de recepționer în vigoare la două săptămâni de astăzi. Mi-a plăcut timpul aici la Watson și Smith și vă mulțumesc pentru oportunitatea și pregătirea pe care le-ați oferit în ultimii cinci ani.

Contactați-mă cu orice întrebări și voi fi bucuros să vă ajut în orice pregătire de care aveți nevoie pentru a aduce un nou recepționer. Emailul meu este [email protected], iar telefonul mobil este de 555-555-5555.

Cu sinceritate,

Steve Lau (scrisoare scrisă de semnătură)

Steve Lau

Ce să nu includeți în scrisoarea dvs.

Dacă nu ți-a plăcut jobul, nu e nevoie să spui așa în scrisoarea ta. Nu doriți să faceți niciun dușman - la urma urmei, poate fi necesar să întrebați pe managerul dvs. pentru o recomandare.

Dacă plănuiți să faceți orice fel de plângere legală împotriva angajatorului dvs. pentru tratamentul ilicit, etc., poate fi în interesul dumneavoastră să renunțați la această secțiune. Iată o listă cu ce să nu includem într-o scrisoare de demisie.