Trimiteți e-mail la SMS Cu o regulă MS Outlook

01 Configurați Outlook pentru a verifica periodic mesajele și lăsați-l activat

Acum trebuie să decideți ce e-mailuri sunt suficient de importante pentru a le trimite automat la telefonul dvs. mobil ca mesaje text. Deoarece Outlook verifică automat e-mailurile, trebuie să-i spuneți care dintre ele să proceseze cu o regulă Outlook.

S-ar putea să doriți doar să trimiteți e-mailurile unui anumit client sau clienți, sau o idee ar fi să spuneți clienților să introducă ceva de genul "Text Jim" în subiect pentru a vă primi rapid e-mailul. O altă modalitate, dacă aveți capacitatea, este să aveți o altă adresă de e-mail specială, cum ar fi "[email protected]" sau "[email protected]". În acest fel, puteți trimite toate e-mailurile la această adresă numai la telefon.

Pașii pentru a configura acest lucru sunt de mai jos.

1. Am stabilit o regulă pentru a trimite mesaje de la o anumită persoană la telefonul mobil, așa că du-te la unul dintre e-mailurile lor și faceți clic dreapta pe el. Selectați opțiunea Creare regulă.
2. Rețineți că primul ecran are deja caseta bifată pentru a procesa această regulă pentru e-mailurile persoanei pe care ați primit-o. Faceți clic pe Următorul.
3. Următoarea casetă este locul în care selectați opțiunea "transmiteți-o către persoane sau lista de distribuire". Dați clic pe acea casetă și apoi faceți clic în partea de jos pe linkul "Persoane sau lista de distribuție".
4. Introduceți adresa de mesaj text a telefonului în caseta Către: în partea de jos, la fel ca la [email protected].
5. Faceți clic pe Următorul, faceți din nou clic pe Următorul pentru a trece peste următorul pas.
6. Denumiți regula, asigurați-vă că este bifată caseta "Porniți regula" și faceți clic pe Terminat.

03 Luați în considerare schimbarea

Poate doriți să luați în considerare trecerea de la Outlook la Gmail. Este mai bine, mai prietenos, ușor de căutat, iar modurile în care pot crea etichete și filtre (reguli) sunt mult mai puternice. Există, de asemenea, mii de aplicații terțe care funcționează cu Gmail, care ajută la CRM, managementul relațiilor cu clienții și marketing. Gmail și Chrome oferă împreună mai multe capabilități în gestionarea afacerii mele. Apoi, cu tunsul lui Evernote care permite tăierea e-mailurilor pe notebook-uri, totul este bine.