Ce înseamnă să reușești în gestionarea evenimentelor?

Mulți oameni se gândesc la managerii de evenimente ca nunți sau planificatori de concerte, dar domeniul gestionării evenimentelor implică mult mai mult decât atât. Oaspeții pot să nu observe munca unui manager de eveniment la un eveniment bine planificat, dar aceștia ar observa lipsa de planificare la un eveniment haotic.

Atribuțiile unui manager de evenimente

La cel mai de bază, managementul evenimentului este procesul de utilizare a managementului afacerilor și a abilităților organizatorice de a înțelege, planifica și executa evenimente sociale și de afaceri. Persoanele care se specializează în gestionarea evenimentelor lucrează cu bugete, programe și furnizori pentru a crea cele mai bune evenimente posibile pentru clienții lor.

Multe companii folosesc firme de management de evenimente pentru a-și coordona cele mai importante întâlniri și alte evenimente.

Planificatorii evenimentului au numeroase titluri de locuri de muncă diferite, însă funcția de bază a activității lor intră în sfera gestionării evenimentului. Când lucrați în managementul evenimentelor, veți fi implicați în planificarea, executarea și evaluarea evenimentelor corporative, de asociere, nonprofit, guvernamentale și sociale.

Gestionarea evenimentelor necesită abilități puternice de organizare, bugetare și creativitate.

Planificarea și gestionarea evenimentelor

Un manager de evenimente va începe să planifice un eveniment prin întâlnirea cu clientul și cu colectarea de informații despre viziunea clientului asupra evenimentului. Ea și clientul vor elabora un buget al evenimentului și vor discuta conceptul sau tema globală.

Odată ce bugetul este pus în funcțiune, managerul evenimentului va finaliza conceptul evenimentului, va lucra pentru a alinia o locație și vânzători și pentru a obține toate permisiunile, permisele și asigurarea necesare.

Dacă sunt necesare difuzoare pentru eveniment, echipa de management al evenimentului se va coordona cu clientul pentru a le angaja. Dacă sunt necesare alte extras, cum ar fi parcarea și transportul, echipa va organiza, de asemenea, pentru aceștia.

În ziua evenimentului, echipa de gestionare a evenimentelor va fi la fața locului pentru a rula evenimentul și va rezolva orice problemă care apare. În urma evenimentului, echipa va încheia orice detalii rămase și va primi feedback de la client.

Cariere în Managementul evenimentelor

Piața locurilor de muncă pentru managerii de evenimente crește, estimându-se că nevoia de manageri de evenimente va crește cu o treime în următorul deceniu.

Majoritatea persoanelor care intră în managementul evenimentelor vor avea nevoie de o diplomă de licență. Experiența în domeniul ospitalității sau gestionarea turismului este de asemenea utilă. Un manager de evenimente de succes este o persoană adevărată și are excelente abilități organizaționale, abilități interpersonale și abilități de multitasking.

Echipele de gestionare a evenimentelor colaborează îndeaproape îndeaproape cu echipele de relații publice și cu profesioniștii din domeniul ospitalității la locațiile de evenimente. Unii profesioniști în managementul evenimentelor călătoresc frecvent pentru a se ocupa de clienți în diverse locații, în timp ce alții se concentrează pe gestionarea evenimentelor într-o zonă geografică.

Planificatori de evenimente vs. manageri

Responsabilitățile principale ale planificatorului implică urmărirea timpului în timpul evenimentelor dvs., asigurarea unui set corespunzător stabilit de client, gestionarea personalului de așteptare, a legăturii de catering și a altor sarcini legate de locul de desfășurare, care sunt esențiale pentru succesul evenimentului.

Managerii de evenimente, pe de altă parte, sunt cu voi la fiecare pas. Managerii orchestrează toate detaliile evenimentului, gestionează vânzătorii, creează și gestionează bugetele și termenele, asistă la negocierile contractuale și gestionează procesul de selecție a locațiilor.