Cum se calculează bugetul de producție

După elaborarea bugetului de funcționare, următorul pas este un buget de producție, care îi spune proprietarului afacerii sau managerului financiar numărul de unități pe care firma trebuie să le producă pentru a îndeplini cerințele de vânzări, așa cum este delimitat în bugetul de vânzări al firmei.

Buget operational

Înainte de a lua în considerare un buget de producție, trebuie stabilit bugetul de funcționare.

Bugetul de funcționare este una dintre cele două părți ale bugetului principal. Scopul bugetului de funcționare este descrierea activităților generatoare de venit ale firmei, cum ar fi vânzările, producția și stocurile de produse finite.

Încheierea finală a bugetului de funcționare este contul de profit și pierdere și marja de profit operațională. Marja de profit operațională nu este aceeași cu profitul net, pe care nu îl puteți calcula până când nu vă pregătiți bugetul financiar. Bugetul de funcționare este pregătit înaintea bugetului financiar, deoarece multe dintre activitățile de finanțare nu sunt cunoscute până la pregătirea bugetului de funcționare.

Bugetul de producție

Imediat după dezvoltarea bugetului de vânzări, următoarea sarcină în dezvoltarea bugetului de funcționare este de a pune împreună bugetul de producție. Bugetul de producție indică proprietarului afacerii câte unități de produs să producă pentru a satisface nevoile de vânzări și pentru a încheia cerințele de inventar.

Există trei părți la bugetul de producție: bugetele directe de achiziții de materiale, bugetul direct al forței de muncă și bugetul general. Fiecare este obligat să producă bugetul de producție.

Calcularea nevoilor de producție

Formula pentru calcularea nevoilor de producție este după cum urmează:

Unități care urmează să fie produse = Vânzări anticipate pentru unități + Unități în inventarul dorit de finalizare (EI) - Unități în inventarul inițial (BI)

Exemplu de buget de producție

Mai jos este un buget simplu de producție:

Compania de artă ceramică așteaptă vânzări de 1.000 de oale. Se așteaptă la 240 de poturi în terminarea inventarului la sfârșitul primului trimestru. De unde vor veni 1.240 vase? Începând cu inventarul, 180 dintre acestea au lăsat 1.060 de produse. Puteți pune acest lucru în formatul ecuației de mai sus pentru a vedea cum funcționează. Bugetele de producție sunt întotdeauna exprimate în unități, nu în dolari.

Bugetul de vânzări

Majoritatea proprietarilor de afaceri și managerilor folosesc ceea ce se numește o tehnică de prognoză "de jos în sus". Cu alte cuvinte, ei solicită cifrele de vânzări ale vânzătorilor afară din domeniu, deoarece se consideră că au cea mai mare cunoaștere a vânzărilor care vor fi în perioadele viitoare. Aceste cifre de vânzări sunt apoi grupate pentru a forma o prognoză agregată a vânzărilor.

Dacă firma are un magazin de cărămidă și mortar, vânzarea prognozată din acel magazin trebuie să fie inclusă, așa cum trebuie să previzioneze vânzările online dacă compania are o prezență online.

Alți factori care intră în prognoza vânzărilor includ starea generală a economiei, politicile de prețuri, publicitatea, concurența și alți factori. În exemplul nostru, magazinul de ceramică ar fi putut suferi în timpul Marii Recesiuni, deoarece arta ceramicii de artă la acel moment ar fi fost considerată un lux. Deoarece șomajul este ridicat după Marea Recesiune și recuperarea este lentă, aceasta poate fi considerată în continuare un lux, iar vânzările pot fi prognozate ca fiind lente.

Bugetul de vânzări poate fi ușor diferit de prognoza vânzărilor după ce este ajustat în funcție de dorințele conducerii.