Importanța listelor de ambalare pentru import și export

O listă de ambalare însoțește un transport internațional și este folosită pentru a informa companiile de transport despre ceea ce se deplasează. De asemenea, permite clientului și altor persoane implicate în tranzacție să verifice ce a fost expediat în contul facturii proforma. Este o garanție necesară împotriva transportului încărcăturilor incorecte la nivel internațional. O listă de ambalare pentru export, de exemplu, este mult mai detaliată decât cea internă.

Pentru a vă pregăti lista de ambalare, ștergeți toate prețurile de pe factură și verificați din nou că numărul de cazuri, greutatea (netă, brută, metrică) și măsurătorile apar pe factură. Apoi redenumiți documentul "LISTA DE AMBALAJ" în litere mari și aldine. Nu înlocuiți niciodată o listă de ambalare pentru o factură comercială.

Iată câteva motive pentru care o listă de ambalare este importantă:

• Aceasta susține ceea ce este expediat.
• Acesta poate însoți un certificat de inspecție.
• Poate fi folosit ca dovezi suplimentare pentru a susține o metodă de plată, dar (trebuie sfătuit) trebuie să vă asigurați că potriveșteți descrierea produsului cu cea a oricărui instrument de plată.
• Acesta va fi utilizat de brokerul personalizat pentru eliberarea și intrarea într-o țară străină.
• Este folosit de cumpărător-vânzător pentru a compara ce a fost comandat la ceea ce a fost expediat.
• Este folosit pentru a emite un conosament.
• Este utilizat pentru informațiile electronice de export (EEI) și este adesea folosit de oficialii vamali din S.U.A. și străini pentru verificarea bunurilor.

De ce liste de ambalare sunt atât de importante

Dacă nu completați o listă de ambalare, pot apărea nenumărate probleme care pot provoca daune companiilor dvs. Aceste probleme variază de la a nu primi bunurile livrate la destinația dorită pentru a nu fi plătite.

O listă de ambalare la export ar trebui să fie atașată în siguranță la exteriorul fiecărui container de transport, de preferință într-un pachet impermeabil și un plic marcat cu "Lista de ambalare închisă". Este responsabilitatea expeditorilor și a agenților de expediere să determine greutatea și volumul total al transportului și dacă este încărcat sau nu încărcătura corectă (așa cum este indicată). Toate aceste informații se bazează pe lista de ambalare. De asemenea, funcționarii vamali din portul de intrare și din portul de ieșire pot utiliza lista de ambalare pentru a verifica încărcătura.

Pregătirea avansată

Cu câteva săptămâni înainte de expediere, transportatorul vamal, brokerul vamal, banca și clientul trebuie să indice câte copii au nevoie și unde fiecare copie trebuie să fie atașată și distribuită. Ar trebui să faceți întotdeauna trei sau patru copii suplimentare pentru fișierele dvs., doar pentru caz.

Dacă vă decideți să procesați online documentația de expediere, selectați opțiunea de listă de ambalare corespunzătoare și contactați toate părțile implicate în vânzarea internațională pentru a determina dacă lista dvs. de ambalare trebuie să fie semnată.

Deoarece orice greșeală de pe lista de ambalare poate provoca o întârziere a eliberării la portul de destinație, asigurați-vă că urmați toți pașii necesari pentru a vă asigura că ați reușit prima dată.