Exemplu de plan de afaceri

Când scrieți o scrisoare de afaceri, aspectul scrisorii dvs. este important, astfel încât să fie ușor de citit și să pară profesional. Deci, folosiți o salutură și o închidere adecvată, ortografia și gramatica și tonul pe care îl folosiți.

Iată informații despre scrisorile de afaceri, inclusiv selectarea unui font, spațierea paragrafelor, formatarea, margini, ce să includem în fiecare paragraf, cum să închideți scrisoarea și un exemplu de aspect adecvat pentru o scrisoare de afaceri.

Letter Font și Spacing

• Spațiu corect spațiul din scrisorile de afaceri pe care le scrieți, cu spațiu între poziția, salutul, fiecare paragraf, încheierea și semnătura dvs.
• Eliminați-vă scrisoarea și lăsați un spațiu între fiecare paragraf. Când trimiteți scrisori scrise, lăsați două spații înainte și după semnătura dvs. scrisă.
• Stânga justifică scrisoarea dvs., astfel încât informațiile dvs. de contact, data, scrisoarea și semnătura dvs. să fie aliniate la stânga.
• Utilizați un font simplu cum ar fi Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri sau Verdana. Asigurați-vă că dimensiunea fontului pe care o utilizați este suficient de mare încât cititorul dvs. nu va trebui să atingă ochelarii - dimensiunea standard a fonturilor pentru aceste fonturi este de 10 puncte sau 12 puncte.

Dacă trimiteți scrisoarea dvs. de afaceri unei organizații foarte conservatoare, este mai bine să utilizați fontul tradițional Times New Roman de 12 puncte. Nu utilizați, în nicio circumstanță, fonturi fanteziste precum Comic Sans sau fonturi de mana ca Lucida în corespondența de afaceri.

Eticheta de afaceri și tonul

• Salut: Este încă standard să folosiți titlul destinatarului (domnul, doamna, doamna, doctor, profesor, judecător) înaintea ultimelor lor nume în salutul corespondenței formale de afaceri (Exemplu: "Stimate Domn Smith"). Cuvântul "Dragă" ar trebui să precede întotdeauna numele destinatarului; nu pur și simplu utilizați numele lor în sine, așa cum ați putea face în corespondența casual. De asemenea, evitați să începeți corespondența de afaceri cu deschideri precum "Bună ziua", "Bună" sau "Bună dimineața" - scrisorile de afaceri ar trebui să înceapă întotdeauna cu "Dragă [numele și numele destinatarului]", dacă nu utilizați salutul "To Whom It May Concern "(în situațiile în care nu cunoașteți numele destinatarului).

• Închidere: Închiderea dvs. trebuie să se înșele pe partea conservatorului. Închiderile acceptabile de utilizare includ: "Cu stimă", "Cu respect", "Cu plăcere", "Cu respect", "Mulțumesc", "Mulțumesc pentru considerație", "Respectat" și "Foarte respectuos" abreviat "V / R", este comun în corespondența militară de afaceri). Nu utilizați închideri casual precum: "Mai târziu", "Noroc", "Cordial", "Multumesc!", "TTYL" sau "În mod cald".
• Alegerea cuvintelor și gramatica: Deși alegerea cuvintelor pentru scrisori de afaceri nu ar trebui să fie prea statoroasă, floră sau ornamentată, ar trebui să evitați folosirea argoului, abrevieri / acronime, emojis sau vorbire de text. În nici un caz nu trebuie să folosiți fragmentele de propoziții care sunt utilizate în mod obișnuit atunci când trimiteți mesaje text. În schimb, folosiți propoziții complete, urmărind splicte de virgule (în cazul în care două propoziții complete sunt alăturate printr-o virgulă). Corectați cu atenție erorile de ortografie și greșelile gramaticale.
• Hârtie: Dacă elaborezi o scrisoare de afaceri formală pentru a fi trimisă prin poștă, spre deosebire de un e-mail, hârtia pe care o folosești ar trebui să fie o hârtie albă de hârtie standard de o greutate decentă - nu folosește felul de papetărie colorată sau flamboyantă care ar putea fi utilizată în marketing "Junk mail". Este bine să includeți o simplă logou de afaceri în partea de sus a hârtiei.

Exemplu de plan de afaceri

Informatii de contact

Numele dumneavoastră

Adresa ta

Orașul tău, codul postal de stat

Numarul tau de telefon

Adresa ta de email

(spaţiu)

Data

(spaţiu)

Informatii de contact

Nume

Titlu

Companie

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

(spaţiu)

Salut

(spaţiu)

Stimate domnule / d-ne. Numele de familie:

(spaţiu)

Organismul scrisorii de afaceri

Primul paragraf al scrisorii dvs. de afaceri ar trebui să ofere o introducere la motivul pentru care scrieți.

(spațiu între paragrafe)

Apoi, în următoarele paragrafe furnizați mai multe informații și detalii despre solicitarea dvs.

(spațiu între paragrafe)

Ultimul paragraf trebuie să reitereze motivul pentru care scrieți și să mulțumim cititorului pentru examinarea solicitării dvs.

Închidere:

(spaţiu)

Cu respect a ta,

(spatiu dublu)

Semnătură:

Semnătură scrisă de mână (pentru o scrisoare trimisă prin poștă)

(spatiu dublu)

Semnătură tipărită

Examinați o scrisoare de propoziții de afaceri

Acesta este un exemplu de scrisoare de afaceri. Descărcați șablonul de scrisoare de afaceri (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Examinați o Scrisoare de afaceri de probă (versiune text)

Xavier Lau

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Portia Lee

Proprietar

Acme Travel

321 Metropolis Ave.

New City, NY 12345

Dragă doamnă Lee:

Vă scriu azi în numele lui Happyland Helpers. Suntem o mică organizație care ajută familiile cu venituri mici care au nevoie de îngrijire după școală pentru copiii lor mici.Oferim subvenții familiilor și transport gratuit pentru copiii lor, astfel încât aceștia să poată participa la unul din centrele locale de îngrijire de zi după școală.

În fiecare an, organizăm un eveniment de strângere de fonduri: carnavalul Happyland de la Școala de Floyd Rosedale. Sper că s-ar putea să fiți interesat de donarea la licitația și la tombola tăcută.

Căutăm articole cum ar fi coșuri de cadouri, obiecte de uz casnic, jucării și alte elemente utile. Donații în numerar sunt, de asemenea, apreciate dacă preferați. În acest an, toate veniturile vor merge spre cumpărarea noii camionete de care avem nevoie pentru a transporta copiii.

Dacă sunteți interesat să faceți o donație, vă rugăm să ne anunțați prin e-mail [email protected] sau prin telefon mobil (555-555-5555) dacă aveți întrebări.

Cu sinceritate,

Xavier Lau