Angajați-vă publicul cu idei de conferințe interactive

Participanții la conferințe au așteptări mult mai mari în această epocă modernă a conținutului la cerere. Viitorul este sumbru pentru conferințe care încă se bazează pe cursuri monotone și diapozitive PowerPoint contextuale pentru a-și combina prezentările.

Participanții care plătesc bani mari pentru o conferință o fac pentru această experiență. Asta înseamnă că ei doresc acces la lucruri pe care nu le pot citi sau le pot realiza pe cont propriu. În cele din urmă, este vorba despre interactivitate și aici sunt câteva idei minunate pe care le puteți implementa în conferința dvs., pentru a vă asigura că vă întâlniți cu așteptările clienților.

Mulțumire

Dacă v-ați simțit obligat să faceți clic pe un sondaj de pe site-ul web, atunci recunoașteți deja distracția în compararea opiniilor dvs. cu cele ale altora. Integrarea sondajelor în timp real în conținutul conferinței este mai ușoară decât oricând datorită noilor tehnologii. Puteți găsi chiar și aplicații telefonice disponibile, care vă vor economisi de la închirierea de echipamente de polling dedicate.

Echipe de masă

Dezvoltați o conexiune între participanți prin transformarea sarcinilor dvs. în mese în echipe. Lansați-vă evenimentul, oferind fiecărei echipe un nume unic și semn pentru masa lor. De acolo, puteți implementa activități precum proiecte de echipă, discuții de grup și scenarii de rezolvare a problemelor.

Vânătorii de scafandri

Aceasta este o activitate extraordinară pentru orice eveniment care are o sală de expoziții. Trimiteți oaspeții dvs. într-o cursă pentru a se potrivi vânzătorilor cu indicii pe care îi oferiți. Nu numai că este distractiv pentru participanți, dar vânzătorii dvs. vor aprecia ocazia de angajare suplimentară.

Graffiti Boards

Folosiți tablouri mari sau plăci de plută pentru a crea un spațiu creativ pentru oaspeții dvs. pentru a vă permite să partajați mesaje, cărți de vizită și oferte unice. Planificatorii pot folosi spațiul pentru a posta mementouri și a împărtăși fotografiile din evenimentele anterioare. Alte idei includ utilizarea tablei graffiti pentru a găzdui comentarii, depuneri de concurs și bios participant.

Evenimente din afara locației

Unul dintre motivele cele mai bune pentru a oferi opțiuni de divertisment post-eveniment este de a menține participanții angajați după ore, în loc să le lase să se retragă în camerele lor de hotel. Opțiunile populare pentru evenimentele din afara locației includ ore fericite, excursii la obiectivele turistice și evenimente sportive. Funcțiile ca acestea pot construi prietenii durabile și pot spori experiența conferinței dincolo de învățare.

Discuții în panou

Evitarea sesiunilor de educație în stil lectură ar trebui să fie o prioritate, dar are nevoie de o planificare strategică. O opțiune este să încorporați panouri în piesele dvs. de învățare. Cu acestea, asamblați trei-cinci experți pe scenă în același timp. Întrebările sunt apoi prezentate grupului, iar fiecărui membru i se oferă un timp scurt pentru a-și împărtăși opinia. Funcționează bine, deoarece participanții primesc răspunsuri multiple la fiecare întrebare adresată.

Învățarea rapidă la foc

În acest format, mai mulți difuzori prezenți pe aceeași pistă, în cadrul unui set strict de linii directoare menite să mențină fluxul de informații. De exemplu, o sesiune poate conține cinci difuzoare, fiecare dintre ele fiind programată pentru zece diapozitive PowerPoint și zece minute pentru a-și prezenta ideile. Rezultatul este o sesiune rapidă care schimbă subiecte de mai multe ori pentru a păstra publicul pe degetele de la picioare.

Conferințe confortabile

Una dintre cele mai bune modalități de a menține participanții implicați în conferința dvs. este să-i păstrați confortabil în mediul înconjurător. Acest lucru se poate face prin adăugarea de mobilier de lounge, posturi de cafea, conectivitate WiFi și stații de încărcare în zonele comune. Expozitiile de arta si alte piese de conversatie sunt, de asemenea, adaugiri bune la spatiul deschis gasit in holuri si zone de asteptare. Scopul, desigur, este de a vă menține oaspeții la fața locului între sesiuni, în loc să vă duceți la mașinile și sălile de hotel.

Eliminați timpul de jos

Imaginați-vă oaspeților dvs. ca un pachet de lupi pe prowl pentru a devora conținut nou. Hrăniți-le bine, chiar și între sesiuni, prin încorporarea mai multor canale de informare. Puteți adăuga monitoare LCD în zona obișnuită, care actualizează fluxul conferințelor și interviurile vorbitorilor. Acest conținut poate fi transmis și prin intermediul unui site web sau al unei aplicații personalizate pentru telefon. Unele conferințe chiar angajează gazdele de podea pentru a se plimba și discuta cu participanții și vânzătorii.

O mare parte a construirii unei conferințe interactive este de a înțelege ce așteaptă oaspeții dvs. să iasă din eveniment. Nu vă faceți griji pentru a adăuga o casetă de întrebări sau comentarii în formularul dvs. de înregistrare pentru a evalua așteptările participantului în avans. S-ar putea să trebuiască să te lupți pentru a pune în aplicare o nouă caracteristică, dar dacă îți completează o nevoie, atunci cu siguranță vei plăti pe termen lung.