Cum să vă ocupați de salariile nerecuperate în afacerea dvs.

Ați auzit probabil fraza, "Ignorarea legii nu este o scuză". Ei bine, acesta este unul din acele cazuri care ilustrează regula: nu puteți păstra salariile neachitate ale angajaților; trebuie să le transformi în statul tău.

Cheltuielile nerevendicate sunt un tip special de proprietate nerevendicată. Dacă vă aflați pe salariile nerevendicate, dvs. (angajatorul) sunteți obligat din punct de vedere legal de legea statului să returnați salariile neachitate în statul în care persoana a lucrat ultima dată. Poți fi amendat sau penalizat dacă nu returnezi cecul, chiar dacă persoana nu poate fi găsită.

De ce trebuie să se întoarcă salariile nerecuperate către stat?

Principiul din spatele acestei legi este numit "escheat" (este pronunțat ca și cum ar părea, în două silabe: es-cheat.) Escheat înseamnă "predare" și se bazează pe o doctrină comună care impune returnarea proprietății nerevendicate (restituită) la stat, neținută de persoana care o are.

Care sunt regulile pentru returnarea salariilor angajaților?

Legile escheatului variază în funcție de stat, dar majoritatea au cerința ca societatea care emite salariul trebuie să depună eforturi pentru a-și găsi fostul angajat și pentru a transforma suma salariului (salariilor) într-o anumită perioadă de timp (o limită de un an de la momentul în care salariul a fost emis este comun).

Cum să anunț foștii angajați?

În primul rând, trimiteți o scrisoare certificată adresei ultimei persoane cunoscute (de aceea păstrați înregistrări de salarizare bune, nu?). Timpul dintre notificare și depunere variază în funcție de stat, dar de obicei nu depășește 180 de zile (aproximativ 6 luni). Aceasta este, trebuie să notificați persoana apoi nu mai așteptați decât timpul specificat înainte de a transforma salariul în stat.

Trimiterea unei scrisori certificate înseamnă că aveți o înregistrare dacă litera este nedoručabilă; acest lucru vă va ajuta să arătați statul în care ați făcut diligența dvs. în încercarea de a găsi fostul angajat.

Cum pot trimite salariile neautorizate?

Fiecare stat are o cerință diferită. În Iowa, de exemplu, trebuie să încercați să localizați foști angajați din iulie până în septembrie și să trimiteți raportul până cel târziu la 1 noiembrie.

Cum pot afla legile Escheat pentru statul meu?

Începeți prin a face o căutare pe "escheat" și numele dvs. de stat. Sau puteți privi pe site-ul web al trezorierului dvs. de stat, al departamentului de venituri sau al agenției fiscale pentru a găsi informații. Bizfilings are o listă de legi de proprietate nerevendicată de stat. Amintiți-vă, fiecare stat are cerințe diferite.

Stabiliți o procedură de tratare a salariilor nerecuperate

• Setați o notă "de a face" în calendarul dvs. de salarizare pentru sfârșitul fiecărui an și executați un raport care arată informațiile pentru fiecare salariu. Etichetați salariile care nu au fost încasate.
• Apoi, trimiteți scrisorile certificate.
• În cele din urmă, urmați cerințele statului dvs. pentru returnarea salariilor nerevendicate pentru foștii angajați care nu au încasat cecuri.