Rapoarte QuickBooks: Rapoarte privind angajații și salarizarea

QuickBooks oferă o colecție de rapoarte de angajați și de salarizare care oferă o multitudine de informații despre angajații companiei dvs. și despre cheltuielile de salarizare. Aceste rapoarte pot furniza informații despre angajații individuali sau puteți compila datele care acoperă toți angajații. Toate rapoartele pot fi exportate cu ușurință într-o foaie de calcul, oferindu-vă opțiuni aproape nelimitate pentru modul de utilizare a datelor.

Rapoartele specifice pot furniza liste ale angajaților curenți, câștigurile salariaților, soldurile plătite în timp util și multe altele.

Rapoarte cu date despre angajați

Aceste rapoarte vă pot ajuta să gestionați mai bine numărul de angajați ai companiei dvs. și să vă oferiți o imagine de ansamblu a orelor totale de muncă, a salariilor totale plătite și a altor statistici utile.

• Salarizare Sumar rapoartele pot fi generate pentru angajații individuali sau pentru toți angajații dintr-un anumit interval de date. Acesta poate include salariul brut, salariul net, taxele și alte deduceri.
• Detalii salarizare rapoartele pot să treacă la informații privind salariile individuale, inclusiv plata, deducerile și multe altele.
• Activitati de timp prin detalii ale angajatilor rapoartele oferă detalii despre activitățile de timp, inclusiv tarifele și durata orară pentru angajați.
• Deduceri de salarizare și contribuții rapoartele oferă detalii despre deducerile angajaților și contribuțiile companiilor pentru perioade de plată unice sau pentru o serie de date pentru angajați individuali sau pentru toți angajații.

• Detaliile angajatului rapoartele listează angajații după nume, împreună cu adresele, datele de naștere, datele de angajare, datele de încetare, ratele de plată și informațiile fiscale. Informațiile despre rata plății pot include salarii sau rate orare, împreună cu deduceri sau contribuții, iar informațiile fiscale includ numerele de securitate socială împreună cu impozitele federale, de stat și locale plătite.
• Lista de angajați rapoartele pot raporta datele privind informațiile de contact pentru fiecare angajat, inclusiv locația de muncă, numerele de telefon și adresa de e-mail.
• Plata totală rapoartele oferă informații despre salariul total al fiecărui angajat pe tip, indiferent dacă este salariu sau orar.

Rapoarte pentru utilizarea administrativă a angajatorului

Puteți utiliza unele dintre aceste rapoarte pentru a finaliza depunerea taxei de plată a companiei dvs. Altele vă pot ajuta să verificați datele financiare, cum ar fi rapoartele privind planurile de pensionare și concediul de concediu și de concediu medical.

• Rata de impozit pe salarii rapoartele arată toate impozitele pe salarii reținute, plătite și datorate angajaților dvs. Acest lucru poate fi împărțit în funcție de ceea ce a fost deja plătit, de ce trebuie plătit sau de tot ceea ce este combinat. Aceasta poate furniza toate datele companiei sau datele numai pentru impozitele pe salarii datorate angajaților individuali.
• Plata taxelor de plata rapoartele arată toate plățile pentru impozitul pe salarii efectuate de compania dvs. pentru perioada de timp introdusă.
• Impozitul pe salarii și rezumatul salariilor rapoartele arată salariile impozabile care fac obiectul reținerii federale, de stat și locale. Făcând clic pe o anumită taxă, puteți vedea suma impozitelor plătite pe angajat sau pentru companie în ansamblu.
• Compensarea lucrătorilor rapoartele arată salariile plătite pentru fiecare angajat eligibil. Acestea sunt informații valoroase pentru a ajuta la pregătirea formularelor pentru agențiile de stat sau companiile de asigurări. De asemenea, datele pot fi căutate pentru anumite intervale de date.
• Vacanta si concediul medical rapoartele arată orele disponibile și sunt utilizate pentru fiecare an. Căutarea orelor disponibile care nu au fost utilizate este o modalitate bună de a identifica dacă există sau nu o mulțime de ore viitoare care vor fi utilizate.
• Costul total de salarizare rapoartele arată toate costurile anuale asociate cu costurile de salarizare pentru angajați și contractori. Aceasta include salariul brut, salariul net, deducerile, contribuțiile companiei și impozitele.
• Plan de pensionare rapoarte arată toate contribuțiile - de la angajați și companie - la toate planurile de pensionare disponibile, inclusiv 401 (k), 401 (k) Catch-up, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) , 403 (b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Catch-up, Roth 401 (k) după impozitare și Roth 403 (b) după impozitare.
• Sumarul facturării salariilor rapoartele afișează toate taxele pentru contul dvs. QuickBooks Online Payroll Full Service dacă vă abonați la acea facilitate.

Utilizarea informațiilor

Unul dintre avantajele de raportare ale QuickBooks este că puteți exporta datele relativ ușor în foi de calcul. Acest lucru vă permite să personalizați datele pe care le considerați potrivite și să le utilizați în nenumărate moduri.

Rapoartele sunt utile în special pentru angajații din resursele umane și salariale. Cu câteva clicuri rapide și ușoare, ele pot genera informații detaliate despre angajați sau grupuri de angajați individuali defalcați pe tipuri de salarii (orar sau salariu), departamente, locații etc. Aceste informații sunt vitale pentru reducerea salariilor și pentru verificarea și urmărirea salarizare.

De asemenea, datele pot fi personalizate pentru a afișa numai informațiile pe care personalul trebuie să le vadă. De exemplu, este posibil ca managerii să fie capabili să urmărească orele suplimentare, orele de vacanță și zilele de rău folosite și informațiile de contact, dar nu ar trebui să aibă acces la informații mai sensibile, cum ar fi numerele de securitate socială.

Puteți personaliza rapoartele pentru a exclude anumite elemente de date prin software-ul însuși, în funcție de nevoile dvs. sau prin exportul datelor și crearea propriilor personalizări într-o foaie de calcul.

Angajații pot accesa informații relevante pentru ei înșiși. De exemplu, în cazul în care un angajat dorește să caute timp de vacanță disponibil sau să urmărească reduceri fiscale de stat sau federale, el poate avea acces la rapoarte care se limitează la datele sale.