Cum să notificați șefului dvs. despre numirea unui doctor

Când aveți o vizită medicală viitoare sau mai ales dacă știți că aveți o serie de întâlniri viitoare, informându-vă supraveghetorul și păstrând-o în buclă cu privire la calendar, păstrează o relație profesională pozitivă și vă asigură munca și colegii rămâne pe program.

Această situație poate apărea dacă aveți o boală sau o afecțiune în curs de desfășurare care necesită multe întâlniri medicale sau poate simptome care necesită mai multe călătorii pentru a obține un diagnostic. Alte situații includ numiri medicale în curs de desfășurare pentru terapie fizică sau pentru tratamentul de sănătate mintală cu un terapeut sau un psihiatru.

Pentru a face lucrurile mai ușoare, puteți pune detaliile dvs. de întâlnire în scris, astfel încât șeful dvs. să aibă un document ca memento și pentru referințe ulterioare. Construiți-vă scrisoarea într-o manieră respectuoasă și directă și includeți toate detaliile relevante pe care șeful dvs. trebuie să le cunoască. Dacă vă aflați blocat și nu știți cum să vă exprimați mesajul, utilizați următoarele exemple pentru a începe.

Expresii care trebuie utilizate în scrisoarea dvs.

Aceste exemple de formulare pot alerta supervizorul dvs. cu privire la această problemă, ajutând în același timp la menținerea confidențialității.

• Nu m-am simțit bine în ultima vreme și medicul meu a rezervat câteva întâlniri pentru a încerca să ajungă la fundul a ceea ce este. Am încercat să programez aceste întâlniri mai devreme pentru a evita să pierd mult de lucru, dar acest lucru nu a fost întotdeauna posibil. Iată lista datelor și orelor mele de programare: [introduceți datele și orele de programare].
• Sunt restante pentru mai multe întâlniri medicale și am vrut doar să vă anunțăm în prealabil că voi fi în afara funcției sau va începe târziu din cauza acestor numiri. Vă voi informa despre fiecare dată precis de îndată ce o programez; având în vedere lista de așteptare la cabinetele medicului și dentiștilor, bănuiesc că vă voi putea da o notificare cu cel puțin două săptămâni înainte de fiecare întâlnire.

• Am o întâlnire medicală săptămânală miercurea, la prânz, pentru următoarele șase săptămâni și va trebui să iau o pauză de masă extinsă pentru ao face. Cu siguranță voi rămâne mai târziu la sfârșitul zilei pentru a-mi termina munca, dacă este necesar.
• Voi fi absent de luni până miercuri, săptămâna viitoare, din cauza numirii medicului din motive de sănătate. Am vorbit deja cu Jim, care a acceptat să mă acopere în acest timp. Nu trebuie să vă faceți griji și anticipăm să fiți bine și în ordine de lucru de top la întoarcerea mea.

Notificarea supervizorului dvs. cu privire la numirea unui doctor

• Oferiți o atenție cât mai mare posibil posibil: Dacă este posibil, trimiteți un e-mail care include datele și orele întâlnirilor dvs., mai degrabă decât mai multe e-mailuri, deoarece informațiile devin disponibile.
• Sugerați-vă cum vă veți ocupa de acoperirea pentru munca dvs.: Indiferent dacă vă veți alcătui singuri, dați-i pe cineva să-ți acopere munca sau schimbarea sau dacă vrei ca supraveghetorul tău să se ocupe de aranjamente.
• Nu furnizați informații detaliate despre problemele dvs. medicale: Șeful dvs. îi pasă, dar cu cât știu mai puțin despre informațiile HIPAA, cu atât mai bine. Dacă doriți să vedeți un terapeut să lucreze la probleme de sănătate mintală, nu este necesar să specificați acest lucru angajatorului dumneavoastră. Este bine să descrii aceste vizite pur și simplu ca întâlniri "medicale".

Iată un exemplu de mesaj general pentru momentul în care trebuie să furnizați o notificare prin e-mail prin care veți lipsi de la locul de muncă (sau ați fost deja absent) din cauza numirii unui singur medic.

Exemplu Doctor's appointment Mesaj e-mail (versiune text)

Subiect: Numele tau - Doctor's appointment

Dragă [numele supraveghetorului]:

Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca o notificare scrisă că nu voi putea să particip la cursul de lucru marți, 3 august, din cauza numirii medicului programată anterior. (Notă: dacă apare o întâlnire urgentă sau neplanificată a medicului, pentru care nu puteți planifica înainte, pur și simplu rețineți că, din păcate, nu ați putut participa la o activitate în ziua respectivă și vă cereți scuze că nu ați putut notifica în prealabil.)

Spuneți-mi dacă vă pot furniza informații sau documente suplimentare.

Cu sinceritate,

Numele dumneavoastră

Trimiterea mesajului

Iată cum puteți păstra profesional mesajul dvs. de e-mail. Viața se întâmplă, iar angajatorii își dau seama că uneori, din diferite motive, angajații vor fi absenți. Atâta timp cât nu faceți obișnuință de absenteism și, ori de câte ori este posibil, furnizați o notificare prealabilă a acelor vremuri atunci când anticipați lipsa de muncă, absența dvs. ocazională nu ar trebui să reflecte negativ asupra performanței dvs. generale de lucru.

Angajații ar putea, de asemenea, să trebuiască să furnizeze o scrisoare de scuză atunci când pierd timp de la muncă la interviu sau din alte motive. Aceste exemple de scrisori de scuză pot fi modificate pentru a se potrivi circumstanțelor dvs. personale.