Solicitare de solicitare de respingere a scrisorii de solicitare

Uneori, când vi se cere să scrieți o referință pentru cineva, trebuie să refuzați. Există multe motive pentru care nu ați putea scrie o recomandare, dar spuneți "nu" necesită ceva gândire și tact. Este posibil să nu cunoașteți persoana suficient de bine pentru a scrie o scrisoare detaliată.

S-ar putea să fi avut experiențe cu persoana care te-a făcut să crezi că poziția pe care o caută nu ar fi o potrivire bună. S-ar putea să nu știți suficient despre poziția pentru a putea oferi o aprobare puternică candidatului. Poate că nu ai timp să cheltuiți o notă bine gândită.

Unele sfaturi pentru respingerea unei solicitări de referință

Când trebuie să refuzați o solicitare de recomandare, încercați să o faceți cât mai curând posibil. Ar trebui să oferiți persoanei cât mai mult timp posibil pentru a alinia referințele alternative dacă nu puteți oferi unul.

În scrisoarea dvs., încercați să fiți cât mai tact posibil și dați persoanei un motiv pentru respingerea voastră. Este mai bine să refuzați cererea decât să scrieți o aprobare călduță.

Dacă puteți, includeți un feedback pozitiv. Oferiți-vă să vă ajutați într-un alt mod; poate puteți oferi sfaturi de căutare a unui loc de muncă pentru industria țintă sau puteți recomanda o cunoaștere reciprocă care ar fi o persoană mai potrivită pentru a le susține.

Iată câteva eșantioane care resping o cerere de referință.

Eșantioane de scrisoare pentru o respingere a cererii de referință

Exemplul nr. 1

Numele dumneavoastrăAdresa taOrașul tău, codul postal de statNumarul tau de telefonEmail-ul tau

Data

NumeAdresaOras (*): Stat (*): Cod postal

Dragă domnule Smith,

Mă bucur să aud că sunteți interesat de un loc de muncă în industria editorială. Nu simt că am lucrat cu dvs. suficient de mult pentru a vă scrie o scrisoare de referință exactă pentru căutarea dvs. de locuri de muncă.

Cu toate acestea, dacă aveți întrebări privind căutarea unui loc de muncă în industria de publicare, aș fi bucuroasă să le răspund.

Cu sinceritate,

Semnătură (scrisoare tipărită)

Numele dumneavoastră

Exemplul # 2

Numele dumneavoastrăAdresa taOrașul tău, codul postal de statNumarul tau de telefonEmail-ul tau

Data

NumeAdresaOras (*): Stat (*): Cod postal

Dragă doamnă Jones,

Sunt bucuros să aud că solicitați o poziție de vânzări cu compania XYZ. Din nefericire, din moment ce nu am avut ocazia să vă văd munca în acest domeniu, nu aș putea să ofer puterea de aprobare pe care unul dintre colegii tăi mai apropiați.

Cel mai bun noroc în noul tău efort.

Cu sinceritate,

Semnătură (pe suport de carton)

Numele dumneavoastră

Exemplul # 3

Numele dumneavoastrăAdresa taOrașul tău, codul postal de statNumarul tau de telefonEmail-ul tau

Data

NumeAdresaOras (*): Stat (*): Cod postal

Dragă domnule Black,

Am primit cererea dvs. pentru o scrisoare de recomandare. Cred că ați fi mai bine să folosiți o referință care este mai familiarizată cu cursurile dvs. într-un domeniu legat de poziția IT de la ABC Systems decât de mine.

Sunt fericit să ofer o referință generală de caractere, dar nu aș putea să vorbesc direct cu calificările dvs. pentru această poziție.

Salutari,

Semnătură (scrisoare tipărită)

Numele dumneavoastră