Scrisoare de scutire pentru scăderea performanței angajaților

Dacă trebuie să terminați un angajat pentru o performanță slabă, va trebui să creați o scrisoare simplă de încheiere care vă protejează ca angajator. Deoarece foștii angajați nemulțumiți pot și adesea folosesc tot ceea ce puneți în scris pentru a acționa în justiție, păstrați simpla scrisoare și nu precizați motivul încetării.

Dacă precizați cauza, este posibil să fiți limitat în instanță numai pentru a utiliza acest motiv pentru reziliere. Dacă nu furnizați un motiv, compania dvs. poate folosi orice și toate dovezile pentru a se apăra.

Verificați documentația înainte de a renunța la angajare

Dacă managerul angajatului a păstrat documentația privind performanța, personalul dvs. de resurse umane trebuie să verifice documentația pentru a vă asigura că este datată și că va trece în posesia legală. Nu doriți să vă terminați pentru a vă gândi că aveți o documentație solidă - doar pentru a afla mai târziu că nu faceți asta.

Documentația adecvată vă poate proteja în instanță dacă un angajat rezident va depune o plângere la Comisia pentru Egalitate la Locurile de Muncă (Equal Employment Opportunity Commission - EEOC) care vă taxează cu discriminare.

Înainte de a trimite o Scrisoare de Concediere a Locurilor de Muncă

În cele mai multe cazuri, singura modalitate recomandată de concediere a unui angajat este ca managerul angajatului și un reprezentant al departamentului de resurse umane să îi spună angajatului despre concediere în timpul unei întâlniri personale.

Țineți această întâlnire de îndată ce aveți informațiile, documentația și dovada necesară pentru a declanșa angajatul. Evident, acest lucru nu se va aplica în cazurile de abandonare a locurilor de muncă fără vizionare.

Scrisoarea de concediere documentează întâlnirea pentru angajat și face parte din dosarul personalului angajatului. Trimiteți o scrisoare de concediere salariatului după ședința de reziliere cu cererea de returnare solicitată sau trimiteți angajatului la sfârșitul ședinței scrisoarea de concediere. Imprimați scrisoarea cu privire la papetăria companiei și o semnați de către managerul angajatului sau proprietarul companiei.

Exemplu de scrisoare de scutire a angajatului

Puteți utiliza eșantionul de scrisoare de reziliere ca model. Descărcați șablonul (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau citiți versiunea textului de mai jos.

Descărcați șablonul Word

Exemplu de scrisoare de demisie a angajatului (versiune text)

În cazul în care cauza pentru demiterea cauzei este solidă și documentată bine, utilizați această scrisoare ca eșantion:

Data

Dnă Margaret O'Malley

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Dragă Margaret,

Această scrisoare confirmă demiterea dvs. din partea Companiei Ernesto pentru performanțe slabe, eficiente imediat.

Sunteți concediat deoarece, în ciuda feedback-ului repetat și a coaching-ului de performanță de la managerul dvs., performanța dvs. de lucru nu sa îmbunătățit. Performanța dvs. a fost documentată în trei scrisori de mustrare pe care le-ați citit și le-ați semnat. În plus, planul de îmbunătățire a performanței (PIP) la care participați a prezentat obiective și obiective specifice pe care ați fost de acord să le îndepliniți până la data scadentă.

Nu ați reușit să îndepliniți datele vizate în oricare dintre domeniile specificate în planul pe care l-ați scris și pe care l-ați scris și l-ați convenit împreună. Vi sa oferit resurse și sprijin suplimentar pe care l-ați refuzat. În consecință, concedierea dvs. este rezultatul refuzului dvs. de a îndeplini cerințele de bază ale postului dvs.

Plata pentru zilele de concediu acumulate și pentru zilele de boală va fi inclusă în salariul dvs. final * pe care îl veți primi în ziua dvs. de plată obișnuită, vineri. Putem trimite salariul dvs. final către casa dvs. sau puteți face aranjamente cu managerul dvs. pentru a-l ridica.

Veți primi, de asemenea, o scrisoare care evidențiază situația beneficiilor dumneavoastră în urma concedierii dumneavoastră. Scrisoarea va include informații despre eligibilitatea dvs. pentru consolidarea legii bugetului Omnibus Reconciliation Act (COBRA) continuarea acoperirii grupului de sănătate.

Ai transformat insigna companiei și smartphone-ul în momentul concedierii dvs., așa că am înregistrat toate articolele deținute de companie.

Va trebui să informați compania despre informațiile dvs. de contact, astfel încât să putem furniza informațiile de care aveți nevoie în viitor, cum ar fi formularul W-2.

Salutari,

[Numele managerului sau proprietarului companiei]

Rețineți că legile privind salariul final pot varia de la stat la stat și de la o țară la alta.

Concluzii și gânduri finale despre o scrisoare de respingere

Scrisoarea de concediere, deși nu este niciodată ușor sau distractivă de scris, este o componentă importantă a terminării unui angajat. Documentează informațiile de care aveți nevoie pentru dosarul angajatului și răspunde la cele mai evidente întrebări ale angajatului. În cele din urmă, scrisoarea de concediere furnizează documente oficiale în cazul unui proces sau când funcția de resurse umane încetează să mai existe în forma sa actuală.

Managerii și personalul de resurse umane se deplasează adesea, iar documentația excelentă și scrisoarea de concediere servesc drept o înregistrare oficială și o perspectivă istorică.

Utilizați această scrisoare de propoziție ca ghid, dar, ca în toate situațiile care pot duce la acțiuni în justiție sau la alte evenimente care nu sunt în interesul unui angajator, conduceți-vă scrisoarea de către avocatul dvs. din domeniul dreptului muncii înainte să o trimiteți angajatului.

Disclaimer: Rețineți că informațiile furnizate, deși autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la țară la țară. Căutați asistență juridică sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt de orientare, idei și asistență.