Cum se scrie un plan de redresare în caz de dezastru

01 Faceți o listă de locuri de muncă critice

Pentru fiecare angajat, listați numai echipamentele esențiale de birou și mobilierul necesar pentru a-și îndeplini slujba. Amintiți-vă, în caz de dezastru, spațiul, banii și timpul vor fi primite. Concentrați-vă pe elementele cu adevărat necesare și nu pe fiecare articol pe care îl folosesc în prezent. Lista de recuperare în caz de catastrofe ar putea include următoarele:

• Birou și scaun
• Calculator
• Program de calculator
• Telefon
• Calculator
• Casă de marcat

03 Echipament de susținere a inventarului

Apoi, aruncați o privire asupra echipamentului esențial de birou folosit în spatele scenei. Telefonul din birourile reprezentanților serviciului trebuie să se conecteze la rețeaua telefonică. Computerele din birou trebuie să se conecteze la un fel de server sau aplicație care permite comenzi, materiale care urmează să fie expediate, servicii care urmează să fie efectuate, facturi care trebuie trimise prin poștă și salarizare care trebuie îndeplinită. Mergeți în jurul biroului dvs. și veți vedea lucrurile care leagă afacerea dvs. împreună.

Lista dvs. de recuperare în caz de dezastru poate include următoarele elemente:

• Servere
• Software de server
• Backup-uri de date
• Sistem de telefonie de afaceri
• Birou în siguranță
• Începeți zilnic bani în sertar

04 Plan pentru spațiul de birouri alternativ

Acum că aveți o listă de persoane, mobilier și echipamente, veți avea nevoie de un loc fizic pentru a le pune. Acest lucru nu înseamnă că trebuie să închiriați spațiu de birou și să lăsați-l să stea gol. Ceea ce înseamnă că ar fi trebuit să fi cercetat deja câteva locuri alternative pentru a vă reloca biroul în caz de dezastru.

Alternativele pot include oricare dintre următoarele:

• Agent imobiliar local cu o listă de spații libere disponibile pentru birouri
• Un acord cu o afacere învecinată de a împărți spațiul de birou în cazul unui dezastru
• O opțiune de relocare în cadrul companiei dvs. (de exemplu, relocarea într-o parte goală a depozitului)
• Un plan care permite angajaților să telecomaneze să lucreze până când biroul este restabilit

05 Asigurări și Buget

După ce vă decideți unde să puneți oamenii, va trebui să începeți să le cumpărați lucrurile de care au nevoie pentru a-și face treaba.

Din lista echipamentului de birou necesar pe care l-ați creat în etapa a doua, începeți să estimați cât costă fiecare piesă pentru a cumpăra sau a închiria. Timpul petrecut in fata acestei sarcini va rade zilele libere ale procesului de recuperare, deoarece veti putea furniza o lista agentului dvs. de asigurare detaliind exact ceea ce aveti nevoie. Veți avea un cec mai devreme, care vă va permite să începeți să cumpărați imediat mobilier și echipamente.

06 Împărtășiți-l și păstrați-l în afara locației

Cel mai bun plan de redresare a dezastrelor nu vă va face nici un bine dacă se arde în foc sau nimeni nu îl poate găsi. Cea mai bună strategie este să o partajați cu cel puțin o altă persoană din compania dvs. și asigurați-vă că cel puțin o copie este stocată în afara locației.

Când sunteți sigur (ă) că toți angajații dvs. sunt sigure și sănătoși după un dezastru, implementarea planului de recuperare în caz de dezastru ar trebui să fie prima dvs. ordine de afaceri. O recuperare în timp util și bine planificată poate face diferența dintre faliment și supraviețuirea afacerii dvs.

Aflați mai multe despre planificarea recuperării în caz de dezastru:

• Disaster Recovery Planning Keys to Success