Cum să selectați o literă și o dimensiune a literei profesionale

Care este cel mai bun font pentru a utiliza o scrisoare de afaceri? Când scrieți scrisori oficiale, bineînțeles că doriți să vă asigurați că conținutul scrisorii dvs. este clar și ușor de înțeles. Cu toate acestea, trebuie să vă gândiți, de asemenea, cu atenție la dimensiunea fontului și a fontului.

Fontul este stilul textului pe care îl utilizați în scrisoarea sau mesajul dvs. de poștă electronică. Este important să vă asigurați că fontul pe care îl alegeți pentru corespondența dvs., imprimat și trimis prin e-mail, este clar și ușor de citit. În caz contrar, este posibil ca cititorul dvs. să nu ia timp să vă citească scrisoarea.

Acest lucru este deosebit de important atunci când se scriu scrisori de cerere de locuri de muncă, cum ar fi scrisori de intenție. Dacă un angajator nu poate să vă citească cu ușurință scrisoarea deoarece fontul este prea mic sau prea greu de citit, este posibil să nu vă deranjeze să vă uitați la CV.

Cel mai bun pariu este să păstrați fontul și dimensiunea fontului simplu și profesional. Asigurați-vă că mesajul dvs. - nu fontul dvs. - iese în evidență.

Citiți mai jos sfaturi despre cum să selectați fontul potrivit și dimensiunea fontului pentru o scrisoare profesională.

Ce font să alegeți

Este important să selectați un font ușor de citit. Ar trebui să selectați un font destul de mare, astfel încât cititorul să nu trebuiască să ceară să citească scrisoarea dvs., dar nu atât de mare încât scrisoarea dvs. nu se potrivește bine pe o singură pagină.

Utilizarea unui font simplu vă va asigura claritatea mesajului dvs. Fonturile de bază precum Arial, Cambria, Calibri, Verdana, New Courier și Times New Roman funcționează bine. Evitați fonturile de noutate precum Comic Sans sau fonturile în stil script sau stil de mână.

Ce dimensiune de font să alegeți

Odată ce ați selectat stilul de font, selectați o dimensiune a fontului de 10 sau 12 puncte. Dimensiunea va depinde de cât de mult conținut aveți; este mai bine dacă puteți să formatați scrisoarea dvs. astfel încât să se potrivească pe o singură pagină.

Dacă litera dvs. are o rubrică (cum ar fi o rubrică cu numele și informațiile dvs. de contact), puteți alege să faceți puțin mai mare fontul titlurilor (14 sau 16). Cu toate acestea, acest lucru nu este necesar.

Sfaturi pentru stilul fontului

În plus, evitați să scrieți toate literele mari când formatați scrisoarea. Scrisori și mesaje de e-mail în toate capacele fac ca să pară că ți-ai strigat. Evitați, de asemenea, sublinierea, îndrăzneala și cursivitatea; acestea pot face dificil de citit textul.

Includeți Spațiul Alb

Indiferent de fontul și dimensiunea fontului selectat, ar trebui să existe un spațiu alb în partea de sus, de jos și pe laturile scrisorii dvs. De asemenea, doriți să lăsați un spațiu alb între fiecare paragraf, după corpul literei și înainte de închiderea dvs. și între încheiere și semnătură. O scrisoare plină de scris, fără spații suficient de greu de citit.

Mai multe sfaturi despre împărțirea literei:

• Mențineți scrisoarea de intenție la o singură pagină sau mai puțin. E-mailul cu litere de corespondență ar trebui să aibă câteva paragrafe lungi și să fie ușor de scanat.
• Aliniați scrisoarea de intenție spre stânga.
• Pentru scrisori de intenție pentru e-mail, utilizați semnătura dvs. de e-mail formatată.

Încercați o varietate de tipuri și dimensiuni de font pentru a vedea care dintre ele vă permite să potriviți scrisoarea dvs. pe o singură pagină, lăsând în același timp un spațiu alb. De asemenea, puteți ajusta marginea paginii pentru a fi puțin mai mare sau mai mică pentru a păstra un anumit spațiu în timp ce faceți litera corespunzătoare unei pagini. Ca regulă generală, marjele nu trebuie să fie mai mari decât 1 "și nu mai restrânse decât .7".

Corectează

Asigurați-vă că corectați cu atenție scrisoarea dvs. pentru erori de gramatică și ortografie. Chiar dacă fontul și dimensiunea fontului sunt clare și ușor de citit, erorile vă vor face să pari neprofesionale. Dacă aceasta este o scrisoare de intenție, o eroare vă poate costa chiar și o ofertă de muncă. Mai multe sfaturi de corectură:

• Citiți scrisoarea cu voce tare. Veți găsi orice greșeli și, de asemenea, puteți identifica oportunități pentru a îmbunătăți alegerea cuvântului dvs. și structura propoziției.
• Verificați și verificați dublu ortografia tuturor denumirilor companiei și personale.
• Faceți o pauză înainte de a vă examina documentul final. Puteți găsi erori cu ochi proaspeți pe care nu i-ați fi găsit imediat după ce ați scris scrisoarea.
• Adresați-vă unui prieten cu ochii vulturului să vă revizuiască scrisoarea înainte de a trimite.
• Pentru scrisori de intenție pentru e-mail, asigurați-vă că vă trimiteți un test înainte de a trimite un document către un manager de angajare. S-ar putea să descoperiți ciudățenii de spațiere și erorile de formatare pe care nu le-ați fi văzut fără un test.

Cum să selectați un font

Este posibil să fie nevoie să încercați câteva stiluri de font și variații ale mărimilor, astfel încât scrisoarea dvs. să se potrivească unei singure pagini cu suficient spațiu alb care să nu fie aglomerat.

Mai jos sunt pașii pe care trebuie să îi faceți atunci când scrieți o literă și selectați o dimensiune și un stil:

• Selectați un font din lista din partea de sus a documentului înainte de a începe să scrieți scrisoarea dvs. sau:
• Introduceți scrisoarea.
• Evidențiați conținutul scrisorii dvs.
• Fie selectați fontul din fereastra pop-up, fie selectați fontul din lista din partea de sus a documentului.
• Selectați dimensiunea fontului pe care doriți să o utilizați în același mod. Încercați câteva fonturi și dimensiuni de fonturi diferite până când litera se potrivește pe o singură pagină. Din nou, asigurați-vă că pe scrisoarea dvs. există un spațiu alb. Luați în considerare jocul cu distanțele și marginile.
• Scrisoare îndreptată.

După ce ați completat și corectat schița, tipăriți-vă scrisoarea (chiar dacă o veți încărca online sau o puteți trimite prin e-mail) pentru a vă asigura că aceasta este formatată, distanțată corespunzător și arată așa cum doriți.