Legi și regulamente care afectează contractorii independenți

Un antreprenor independent este o persoană care lucrează pentru alt individ sau companie. Antreprenorul este, prin definiție, independent și nu un angajat al companiei de angajare. Un exemplu perfect al unui antreprenor independent este un serviciu de curățenie. Serviciul vine în biroul dvs. pentru a face muncă, dar lucrătorii de serviciu de curățenie nu sunt angajați ai companiei dvs.

Plata, beneficiile și impozitele

Contractorii pot fi plătiți cu ora sau cu proiectul, în funcție de tipul de muncă efectuată. Antreprenorul nu este angajat al companiei și nu primește beneficii de angajare. Compania de angajare nu plătește taxe de angajare în numele contractorului independent, incluzând impozitul și impozitul pe șomaj de securitate socială / Medicare. De asemenea, compania angajatoare nu reține impozitul pe venit și taxele de angajare de la contractantul independent. Aflați mai multe despre modul în care un contractor independent este plătit.

IRS Așteptări

IRS impune ca lucrătorii să fie clasificați corespunzător fie ca angajați, fie ca antreprenori independenți. Acesta stabilește factorii pe care auditorii trebuie să le revizuiască atunci când iau în considerare statutul unui lucrător: controalele comportamentale, controalele financiare și natura relației. IRS presupune că un lucrător este un angajat, cu excepția cazului în care se poate dovedi că lucrătorul este un contractant independent.

IRS permite fie muncitorului, fie companiei de angajare să solicite o determinare a statutului unui lucrător sau a lucrătorilor ca antreprenor sau angajat independent:

• Angajatorii sunt obligați să trimită contractanților (cei care primesc 600 $ sau mai mult pe parcursul unui an) un formular 1099-MISC care să arate câștigurile totale pentru anul respectiv. Data scadentă pentru formularele 1099-MISC este sfârșitul lunii ianuarie, pentru anul precedent.
• Contractorii independenți trebuie să furnizeze companiei de angajare un număr de identificare al contribuabilului (număr de securitate socială, număr de angajator sau altul). În cazul în care ID-ul contribuabilului nu este valabil sau este incorect, societatea de angajare este obligată să deducă reținerea din contul de plăți contractorului.

• Întrucât antreprenorii independenți sunt proprietari de întreprinderi, aceștia trebuie să plătească impozite pe cont propriu pentru câștigurile obținute din activități independente. Impozitele pe activități independente nu se aplică dacă antreprenorul este proprietarul unei societăți.

Departamentul Muncii (DOL)

relația dintre lucrătorii independenți / proprietarii de întreprinderi și companiile lor de angajare este descrisă ca fiind "doar contractuală" și nu o relație de muncă în sensul reglementărilor privind Legea privind standardele muncii (FLSA). Astfel, relațiile contractuale independente nu sunt supuse prevederilor FLSA pentru salariul minim, orele suplimentare, ocuparea forței de muncă pentru tineret și păstrarea evidenței.

Departamentul Muncii, la fel ca IRS, revizuiește lucrătorii pentru a determina dacă îndeplinesc criteriile angajaților pentru prevederile FLSA. DOL discută deciziile Curții Supreme cu privire la contractori independenți, care au afirmat că nu există o singură regulă sau un test pentru un contractor independent sau angajat în scopuri FLSA. Curtea a considerat că activitatea sau situația totală sunt controlate. Printre factorii considerați importanți sunt:

• Gradul în care serviciile prestate fac parte integrantă din afacerile directorului
• Permanența relației
• Valoarea investiției presupuse a contractantului în instalații și echipamente
• Probabilitatea contractantului de profit și pierdere
• Suma de inițiativă, judecată sau previziune în cadrul concurenței pe piața liberă necesară pentru succesul contractantului independent revendicat.
• Gradul de organizare și funcționare independentă a afacerilor.

Alți factori considerați lipsiți de importanță la întrebarea:

• Locația unde se efectuează munca
• Absența unui contract oficial de muncă
• Dacă presupusul contractor independent este licențiat de către stat / administrația locală
• Ora sau modul de plată

Deoarece sunt proprietari de afaceri independenți, aceste legi privind ocuparea forței de muncă nu sunt relevante pentru antreprenorii independenți:

• Legea americanilor cu dizabilități (ADA)
• OSHA (Legea privind securitatea și sănătatea ocupațională)
• Compensația pentru șomaj
• Compensarea lucrătorilor