Petty Cash - De ce este important pentru companiile mici

Este posibil să fi auzit acest termen în cercurile de afaceri și contabilitate și ați întrebat ce înseamnă.

Numerar în numerar se referă la sume mici de numerar păstrate la îndemână într-o afacere. (Termenul "mic" vine de la "petite" sau "mic.") Există două motive pentru a ține banii în numerar:

• Pentru a face schimbări pentru clienți sau pacienți
• Plătiți pentru achiziții mici, care necesită bani, cum ar fi alimente pentru prânzul de birou sau pentru cafea sau pentru parcare. Majoritatea întreprinderilor de vânzare cu amănuntul păstrează un sertar de bani, la fel ca și practicile de asistență medicală

Lucrări de numerar pe sistemul de impozitare, în care există o sumă inițială de bani înscrisă într-un cont, care este destinat unui scop specific (în acest caz, numerar mic). Când contul se află sub o anumită sumă specificată, sistemul este completat.

În întreprinderile care au nevoie frecvent de numerar, este adesea înființat la recepție cu un sertar sau cutie de bani mici sau într-o locație de vânzare cu amănuntul care utilizează un registru de numerar. (Da, unele locuri folosesc în continuare un casetofon.)

Deoarece economia de numerar devine din ce în ce mai mică, iar oamenii utilizează mai mult cardurile de debit și de credit pentru achiziții mici, utilizarea unui sistem de numerar mic (cu un "sertar de bani") sa diminuat. Dar este încă esențial ca orice afacere să se asigure că țineți cont de toate achizițiile mici, astfel încât să le puteți deduce ca cheltuieli de afaceri.

Cum functioneaza un Cash Cash System?

Pentru a configura un sistem de numerar mic cu specific, suma inițială a banilor vine din contul de verificare a afacerii.

Fiecare achiziție care utilizează numerar mic trebuie să fie documentată în același mod ca și alte venituri și cheltuieli de afaceri. Utilizarea unui jurnal de numerar mic sau a unor bancnote de bani mici va ajuta la capturarea acestor cheltuieli, astfel încât acestea să poată fi utilizate pentru a compensa veniturile pentru scopuri de afaceri.

Configurarea unui cont de numerar petty

Începeți prin a decide cât de mulți bani veți avea nevoie în fiecare zi, atât pentru a face schimbări pentru clienți, cât și pentru a efectua mici plăți în numerar.

Păstrați cât de mult aveți nevoie în sertarul de numerar, dar nu prea mult, deci nu este o tentă pentru angajați sau tâlhari. Pentru a determina o sumă maximă pentru numerar mic, păstrați înregistrările privind cheltuielile pe o perioadă de timp, utilizând o sumă medie pentru fiecare săptămână, de exemplu. Veți avea nevoie de aceste înregistrări și în scopuri fiscale.

Urmărirea tranzacțiilor

În timp ce începeți, urmăriți cât de mult se află în cutia de bani sau sertar la începutul fiecărei zile. Pe măsură ce efectuați fiecare plată, veți avea nevoie de bancnote de numerar sau de o listă de tranzacții. Pentru fiecare tranzacție, înregistrați data, suma și ceea ce a fost pentru.

Fiți cât mai concret posibil, deci nu există nici o îndoială că tranzacția a fost legată de afaceri. Nu este nevoie să urmăriți schimbarea în fiecare zi. Dar, la sfârșitul fiecărei zile, înregistrați suma în sertarul de bani mic. Diferența ar trebui să se potrivească cu plățile în numerar efectuate de clienți și cu totalul cheltuielilor minore plătite din sertar.

Când sertarul de bani mici se află sub o sumă prestabilită pe care o determinați, adăugați-l în sertar scriind un cec la "Petty Cash" și încasând acel cec.

Petty Cash și impozite

Cea mai importantă parte a unui sistem de numerar mic este documentarea fiecărei tranzacții. Documentarea tranzacțiilor este modul în care o afacere documentează cheltuielile de afaceri în scopuri fiscale. Urmărind toate tranzacțiile cu numerar mic - indiferent cât de minunat - aveți înregistrări care să susțină deducerile pentru acele cheltuieli de afaceri mici. Cu cât sunt mai multe cheltuieli documentate, cu atât sunt mai scăzute deducerile și cu atât este mai mic factura pentru impozitul pe afaceri.

De asemenea cunoscut ca si: Bani in mana

Exemple: Sertar de bani mici a fost folosit pentru a face schimbarea și să plătească pentru cheltuielile de afaceri incidentale.