Administrator de fisiere - Descrierea postului si profilul carierei

Atribuțiile

Firmele de avocatură, mari și mici, au dulapuri, sertare, camere și / sau depozite desemnate, caz în care sunt stocate fișierele și dovezile. Managerii de fisiere sunt responsabili pentru mentinerea acestor spatii.

Administratorii de fișiere dezvoltă și întrețin sisteme de fișiere organizate; să creeze, să proceseze și să mențină înregistrările fi depunerea și recuperarea documentelor pentru avocați și paralegali; și să pregătească înregistrări pentru stocarea în afara amplasamentului. De asemenea, administratorii de fișiere pot să mențină jurnalele pentru fișierele de fișiere care să urmărească locația fișierelor în întreaga firmă și să dispună de fișiere în conformitate cu programele stabilite de păstrare a documentelor.

Educație / formare

Este necesară o diplomă de liceu sau echivalentul acesteia. Majoritatea instruirilor apar la locul de muncă.

Aptitudini

De lucru ca un funcționar de fișiere necesită organizare puternică și abilități de comunicare. Atenția la detalii este de asemenea importantă. Este posibil ca grefierii să fie obligați să efectueze ocazional ridicarea greu a cutiilor de fișiere și a documentelor.

avantaje

În calitate de administrator de dosar, veți obține o privire asupra modului în care funcționează un departament de înregistrări al firmei de avocatură. Veți avea, de asemenea, posibilitatea de a vă întâlni și de a interacționa cu mai multe niveluri de personal al firmei de avocatură.