5 modalități de a adăuga mai mult timp la ziua dumneavoastră începând acum

01 Get Real despre timpul tău

Planificarea zilei previne pierderea timpului imaginându-vă ce trebuie să faceți în continuare, chiar dacă majoritatea zilelor dvs. arată aproape la fel. Planificarea este mai mult decât simpla listare a sarcinilor. Cum vă planificați ziua:

• Creați o listă clară de sarcini. În loc să spuneți "scrieți", indicați ce scrieți.
• Începeți cu gândul final. Nu mă refer la scopul final final, ci la rezultatul dorit de sarcină. De exemplu, dacă scrieți o carte, în timp ce obiectivul dvs. final este o carte completă, sarcina dvs. de listă de sarcini poate fi "Proiectul complet al capitolului unu".
• Blocați timpul. Timpul de blocare vă ajută să vă concentrați asupra sarcinii la îndemână. De asemenea, creează o limită, astfel încât să nu iei prea mult timp pe o activitate. De exemplu, verificarea mesajelor e-mail sau a rețelelor sociale poate duce rapid la pierderea unei ore sau mai mult.
• Supraevaluați timpul necesar pentru a-ți termina sarcina. De multe ori ne confruntăm cu dificultăți în obținerea listei de sarcini deoarece nu avem timp. Amintiți-vă, lucrurile rareori merg așa cum a fost planificat, deci faceți timp suplimentar pentru fiecare problemă și ajustați lista și programul, astfel încât să nu vă depășiți timpul.
• Utilizați un cronometru. Pentru a vă ajuta să vă păstrați lucrul în blocurile dvs., utilizați un cronometru pentru a vă informa când a sosit timpul. Dacă este necesar, puteți continua acea sarcină, dar va trebui să vă reajustați celelalte blocuri pentru a le acomoda.
• Nu faceți multitasking. Ideea de a face sarcinile simultan este un mit dacă nu este mersul pe jos și guma de mestecat. Nu poți concentra pe mai multe sarcini la un moment dat și veți pierde timpul ajustând și reorientând o nouă sarcină pe măsură ce mergeți înainte și înapoi. Va petreceti mai putin timp cand v-ati concentrat pe o singura sarcina si apoi treceti la o noua sarcina atunci cand prima este completa.
• Adăugați distracție în ziua dvs. Pauzele sunt importante, dar este și distractiv. Dacă vă programați ziua plină de muncă și fără timp liber, veți arde. Deci, programați un bloc de distracție și / sau relaxare. Citiți pentru petrecere a timpului liber. Întinde. Uita-te la TV (doar nu ceas de banda). Ia un masaj. Fă tot ce-ți place și îți alimentezi rezervoarele de energie.

03 Începeți-vă ziua mai devreme

Miracolul 5 AM de Jeff Sanders și Miracolul Morning de Hal Elrod sunt două cărți care susțin că se ridică la ora 5 dimineața. Dacă nu sunteți o persoană de dimineață, ideea de a te ridica la ora 5 a.m. Cu toate acestea, trezirea mai devreme decât de obicei vă poate ajuta să obțineți mai mult. S-ar putea chiar să vă găsiți terminând mai devreme în timp ce faceți mai mult. Există ceva despre ridicarea mai devreme, care vă ajută să faceți mai mult în mai puțin timp. Dacă nu puteți începe imediat să vă ridicați la ora 5 a.m., setați-vă alarma în trepte anterioare. În plus, nu te ridici la ora 5 dimineața. Scopul este să te ridici mai devreme decât de obicei. Deci, dacă te ridici de obicei la ora 10 dimineața, mai devreme ar putea fi 7 sau 8 a.m.

04 Utilizați uneltele și sistemele

Scopul instrumentelor și sistemelor este de a face sarcinile mai ușoare și mai eficiente. Mai ales pentru sarcinile digitale, puteți salva mult timp folosind automatizarea. Puteți programa în prealabil e-mailuri și rețele sociale. Există planificatori online în care clienții dvs. se pot rezerva ei înșiși și devine automat pus în calendar.

Rețineți că, inițial, va trebui să investiți timp suplimentar pentru a învăța și a configura instrumentele. Dar odată ce ați făcut, vă puteți salva orele în fiecare săptămână.

05 delegat

Astăzi, este mai ușor și mai accesibil decât oricând să obțineți ajutor în ceea ce privește sarcinile pe care nu trebuie să le faceți în mod necesar, cum ar fi programarea socială a mass-mediei, răspunsul la e-mail, activitățile media / PR și multe altele. Un asistent virtual vă poate ajuta cu aceste sarcini.

Cu toate acestea, afacerea dvs. nu este singurul loc în care puteți adăuga mai mult timp în ziua dvs. prin delegare. Puteți solicita membrilor familiei să vă ajute și să vă ajute în jurul casei. Sau angajați pe cineva să curățească sau să gătească.