Exemple de cele mai bune mesaje de e-mail Salutări

Potrivit BusinessInsider.com, angajatul mediu alocă aproximativ 25% din zi pentru a slogga prin sute de e-mailuri. În timp ce unii oameni au nevoie de o perie pe eticheta de e-mail de bază, alții fac greșeli pur și simplu pentru că sunt copleșiți de volumul mare de comunicații.

În timpul căutării dvs. de locuri de muncă, probabil veți trimite numeroase e-mailuri, inclusiv scrisori de intenție, note de mulțumire și mesaje către conexiuni legate de căutarea de locuri de muncă.

Ia-ți timp pentru a evita să faci erori jenante, cum ar fi scrierea greșită a numelui cuiva și asigurați-vă că scrieți note care primesc un răspuns.

Citește mai departe pentru informații despre eticheta de e-mail, împreună cu sfaturi despre cum să faci cel mai bun salut.

Începeți cu o salut profesională

Încercați să obțineți claritate în linia subiectului. Alegeți ceva direct care identifică scopul e-mailului dvs., cum ar fi "timpul de întâlnire schimbat" sau "întrebarea rapidă despre propunerea dvs.". Evitați să atarnați un morcov cu un teaser cum ar fi "Trebuie să vă informez …" care încearcă să ademenească lectura pentru a deschide e-mailul pentru a obține intenția dumneavoastră. Oamenii decid de multe ori să deschidă un e-mail pe baza liniei de subiect, deci alegeți unul care să vă precizeze în mod clar scopul.

Folosește un salut profesional. Includeți un salut adecvat pentru circumstanțele și destinatarii. Anumite felicitări funcționează într-un e-mail, dar nu sunt folosite într-o scrisoare obișnuită, în timp ce unele felicitări funcționează pentru ambele.

Alegeți un salut pe baza cunoașterii persoanei cărora le scrieți și a tipului de mesaj pe care îl trimiteți. De exemplu, dacă scrieți la cineva pe care îl cunoașteți, "Hi Jim" este potrivit. "Stimate d-le / d-le Smith" ar fi potrivit atunci când aplicați pentru un loc de muncă sau scrieți o scrisoare de afaceri.

Evitați să deschideți un e-mail cu "hei", care sună foarte informal și, în general, nu este folosit la locul de muncă. De asemenea, timid de la "Bună ziua" sau "Bună ziua", chiar dacă natura e-mail-ului dvs. este relaxată.

Exemple de felicitări:

• Dragă Nume Prenume (aceasta funcționează bine dacă nu cunoașteți sexul persoanei cu care scrieți)
• Dragă Prenume (când trimiteți prin e-mail pe cineva pe care îl cunoașteți)
• Bună Prenume (Când trimiteți prin e-mail pe cineva pe care îl cunoașteți)
• Stimate domnule / d-ne. Numele de familie
• Stimate domnule / d-ne. Prenume Nume de familie
• Dragă Dr. Nume de familie
• Pentru cei interesati
• Stimate director de resurse umane
• Stimate director de angajare

Utilizați punctuația corectă după salut. Pentru e-mailuri mai formale, utilizați un semicolon după nume. Pentru persoanele pe care le cunoști sau mai multe corespondențe casual, folosiți o virgulă după numele de salut.

Evitați erorile frecvente

Atunci când scrieți un e-mail, următoarele erori se întâmplă uneori atunci când oamenii se grăbesc să bată un mesaj rapid. Acordați-vă timp să examinați mesajul și să efectuați pașii următori.

Adăugați ultima adresă de e-mail.Dacă nu aveți opțiunea de a dezinstala un e-mail, adăugați adresa ultima dacă aveți tendința de a avea un deget de declanșare rapid. Introduceți numele destinatarului numai atunci când sunteți sigur că e-mailul dvs. este gata să meargă.

Evitați eroarea veche "răspundeți tuturor".Urmăriți degetul declanșatorului atunci când apăsați pe "Răspundeți tuturor". Luați în considerare dacă toți cei de pe listă trebuie să citească ceea ce trebuie să spuneți. De asemenea, fiți atenți la e-mailurile mai vechi din lanț, pe care nu le-ați putea dori să le vedeți pe cineva din lista Răspundeți tuturor.

Du-te ușor pe umor. Umorul poate fi greu de discernut într-un e-mail, deoarece tonul tău nu va străluci neapărat. Fără limbajul corpului, expresia facială sau cadența, umorul poate cădea prost sau chiar poate neintenționat să insulte un cititor. Jucați-l în siguranță și lăsați-l afară.

Recitești.Nu faceți greșeala de a gândi că oamenii vor ierta greșelile în e-mailurile informale sau că greșelile vor fi tolerate dacă tastați pe telefon.

S-ar putea să fiți judecați aspru de greșelile din e-mail, mai ales dacă acestea sunt agresive. Nu te baza pe un spellchecker care poate alege de multe ori cuvântul greșit pentru tine. Corectați-vă mesajele de poștă electronică exact așa cum ați face vreun document important. În special, verificați și verificați întotdeauna că ați scris numele persoanelor în mod corect.

Nu utilizați emoji sau emotici. Din ce în ce mai mult, mesajele de e-mail au început să semene cu mesajele text. Mesajele la locul de muncă includ, uneori, fețe emojis sau zâmbete de tip "thumbs-up". Chiar dacă devin tot mai frecvente, evitați emojii și emoticoanele în corespondență formală. Dacă felicitarea dvs. prin e-mail include numele de familie al unei persoane, acesta este un semn sigur că trebuie să lăsați emojis și emoticoane.

Rețineți că e-mailurile durează pentru totdeauna.Gândiți-vă de două ori înainte de a trimite un e-mail personal sau confidențial, de a trage pe cineva prin e-mail, de a înșela pe cineva sau de a răspunde cu furie. Chiar și e-mailurile șterse pot fi resuscitate din back-up-urile de date.

Aceste tipuri de interacțiuni ar putea fi mai bine făcute în persoană. Aplică regulă de douăzeci și patru de ore. Dacă nu sunteți sigur dacă trebuie să trimiteți mesajul, așteptați până la următoarea zi pentru a decide. O altă regulă bună: nu scrieți nimic într-un e-mail pe care nu ați fi dispus să-l împărțiți public, cum ar fi într-o depoziție sau pe social media, de exemplu.