Emiterea unei avertizări verbale pentru performanțe slabe

Supervizorii emite un avertisment verbal unui angajat atunci când performanța slabă justifică o acțiune disciplinară mai severă decât consilierea și coaching-ul de supraveghere. Scopul avertizării verbale este de a atrage atenția angajaților atunci când discuțiile manageriale normale, întâlnirile și sugestiile de îmbunătățire nu funcționează.

Avertismentul verbal este furnizat ca urmare a eșecului coachingului informal de supraveghere pentru a ajuta angajatul să-și îmbunătățească performanțele necesare. Avertizarea este documentată de supraveghetor în notele sale informale despre consilierea pe care a furnizat-o pentru a ajuta angajatul să se îmbunătățească.

Documentarea unei avertizări verbale

Dacă avertizarea verbală nu este documentată, cu semnătura angajatului care indică faptul că a primit avertizarea, poate că nu există. Avertizarea verbală ar fi dificil de dovedit în timpul oricăror eventuale avertismente progresive de disciplină sau litigii viitoare.

Angajații au de asemenea tendința de a lua orice critică documentată a performanței lor la inimă. În scris, în legătură cu avertismentul verbal, supraveghetorul speră să ajungă la angajat. Supervizorul dvs. normal al organizației este recunoscător dacă nu trebuie să se adreseze niciodată performanței slabe a angajatului. Supraveghetorul ar oferi mai degrabă conducere gung-ho, care îndeplinește angajații. Acest lucru îi permite să evite confruntările și conflictele pe care majoritatea supraveghetorilor doresc să le evite cu orice preț.

Această documentație de avertizare verbală este inclusă în orice altă documentație scrisă pe care supraveghetorul o întreține, cum ar fi obiectivele angajaților, progresul, informațiile de rezervă pentru planul de dezvoltare a performanței (PDP) sau evaluarea performanței angajatului și așa mai departe.

Aceste note nu fac parte din dosarul personalului angajatului; acestea reprezintă o documentație privată de supraveghere a performanței unui angajat. În cazul în care performanța angajatului garantează în cele din urmă rezilierea, actele verbale de avertizare se pot încheia în dosarul personalului angajatului ca o copie de rezervă pentru a demonstra acțiuni disciplinare formale progresive.

Acțiune disciplinară pentru dosarul personalului angajatului

Avertismentul verbal este, în general, urmat, în procedurile de acțiune disciplinară, printr-un avertisment verbal scris care începe documentarea acțiunii disciplinare în dosarul personalului angajatului. Avertismentul scris verbal oferă începutul documentației necesare pentru ca o organizație să declanșeze un angajat.

Dacă performanța unui angajat nu se îmbunătățește în timpul unei serii de acțiuni disciplinare, angajatorul a documentat în mod legal pașii întreprinși pentru a ajuta un angajat să își îmbunătățească și să-și păstreze locul de muncă.

Prin acest proces, angajatorul a demonstrat măsurile luate de angajator pentru a ajuta angajatul să-și îmbunătățească performanța. Angajatorul a demonstrat, de asemenea, că a luat măsurile necesare pentru a ajuta un angajat să se îmbunătățească și că acțiunea disciplinară ulterioară nu a fost arbitrară.

În timp ce pașii din acțiunea disciplinară, care includ un avertisment verbal, diferă de la companie la companie și chiar și în cadrul unei companii, în funcție de natura nerealizării, un avertisment verbal este un eveniment negativ. Angajatul nu a reușit să efectueze la un nivel pe care angajatorul îl determină să impună acțiuni disciplinare.

În conformitate cu politica de acțiune disciplinară descrisă în manualul angajaților, un avertisment verbal poate fi primul, ultimul sau singurul pas necesar înainte de terminarea contractului de muncă, în funcție de gravitatea evenimentului neperformant sau de precipitare.

De aceea, manualele de angajați ar trebui să rămână nefericite în ceea ce privește respectarea întotdeauna a unei acțiuni disciplinare formale progresive. Dacă angajatorii au opțiunea de a-și termina angajatul mult mai devreme, acesta este pozitiv pentru angajator.

Nu doriți ca un angajat să se agațe, de exemplu, dacă are un impact asupra muncii și moralului celorlalți angajați sau dacă intervine în mod activ cu progresul.

Exemple de performanță care garantează o avertizare verbală

Acestea sunt exemple de momente în care un manager ar putea dori să utilizeze un avertisment verbal. Un angajat întârzie în mod constant să muncească, lăsând locul de muncă mai devreme sau nu lucrează timp de 40 de ore.

• Angajatul nu reușește să-și îndeplinească sarcinile la timp datorită amânării și planificării slabe a muncii.
• Angajatul interacționează negativ cu colegii sau cu clienții.
• Pentru nici un motiv, angajatul nu reușește să adune informații importante de cercetare și de cercetare necesare pentru a studia și a prezenta soluții adecvate la o problemă sau proces care trebuie îmbunătățit.
• Angajatul vorbeste flippantly si nastily la seful lui.

Angajații nu doresc să primească un avertisment verbal, dar dacă performanța lor justifică una, acesta este modul în care trebuie să utilizați avertizarea verbală. Iată câteva informații despre scrierea unei scrisori de mustrare. O avertizare verbală scrisă este o mustrare a angajatului și ar urma același model.