Folosiți prânzuri executive pentru a construi poduri cu angajații

Una dintre funcțiile de vârf ale directorului general și ale directorilor executivi este menținerea unor relații bune cu toate părțile interesate ale unei companii. Aceste părți interesate includ acționarii, membrii consiliului de administrație, clienții, furnizorii și partenerii de afaceri și, bineînțeles, angajații.

Cu toate acestea, este uneori dificilă ca directorii executivi și ceilalți directori executivi să-și cunoască angajații și să-și asculte ideile și preocupările. Acest articol oferă sugestii pentru consolidarea comunicării executive și a CEO-ului printr-un program de prânz și învățare simplu, valoros.

Un format simplu dar eficient pentru interacțiunea dintre executiv și angajat:

Un program de informare executiv nu trebuie să fie complicat sau costisitor. Acest format simplu îi ajută pe directorii de vârf să își consolideze prioritatea și să realizeze timpul petrecut cu angajații și, important, oferă angajaților posibilitatea de a pune întrebări și de a sugera idei într-un cadru confortabil.

• Angajații au posibilitatea de a pune întrebări cu privire la rezultatele, strategiile și direcțiile generale ale unei firme.
• Executivii au posibilitatea de a măsura înțelegerea și cumpărarea angajaților în strategii și programe.
• Ambele grupuri au șansa de a se lega la un nivel dincolo de salutul tradițional de la hol.

Directorii executivi și directorii părăsesc aceste întâlniri în cunoștință de cauză și sunt mai conștienți de preocupările și provocările angajaților lor. Angajații apreciază de obicei efortul și oportunitatea de a auzi și de a pune întrebări într-un cadru mai intim decât întâlnirile comune și mult mai mari ale primăriilor.

Noua orientare a angajaților cu directorii:

O firmă de software pe care am întâlnit-o a stabilit o întâlnire lunară de prânz, în care directorii și noii angajați s-au întâlnit și s-au întâlnit și s-au cunoscut reciproc. Aceasta a fost o metodă plăcută și ieftină de a rupe gheața cu noi angajați și de ai ajuta să se simtă confortabil angajându-se cu conducerea companiei.

Odată cu trecerea timpului, programul a fost extins pentru a include toți angajații. Pe măsură ce compania a crescut, directorii au luat fiecare responsabilitatea de a se întâlni cu un număr determinat de angajați pentru a se asigura că fiecare persoană a avut șansa de a se alătura unui prânz o dată pe an.

Un exemplu care a subliniat importanța acestui eveniment a fost atunci când un nou angajat sa uitat la persoana de lângă ea și a întrebat: "Ce faceți aici". Individul a răspuns: "Sunt CEO și mă interesează ce credeți că ar trebui să fac". Au avut un mare râs și schimb de idei bune.

Stabilirea unui CEO și a unui program de prânz Executive:

Logistica unui prânz cu programul CEO depinde de dimensiunea, locația și cultura companiei. Programele de probă sunt descrise mai jos. Elementele din aceste exemple pot fi rearanjate pentru a crea un program "Pranz cu CEO", care este potrivit pentru compania dvs.

• Companie mică sau program mic:O dată pe lună, CEO-ul sau un grup mic de directori aleg câteva persoane pentru a vă invita la prânz. În cazul în care societatea este foarte mică, CEO-ul sau coordonatorul executiv ar trebui să-l invite direct pe angajat. Dacă firma este puțin mai mare, directorii pot solicita recomandări din rapoartele lor directe.
• Companie sau program mijlociu:Fiecare departament numește cineva care să ia prânzul cu directorii. Managerul departamentului poate selecta un reprezentant sau poate solicita voluntari. Unele departamente pot lăsa angajații din cadrul grupului să aleagă persoana care urmează să participe. Unii pot vota cine să nominalizeze. În cazul în care compania are o cantină sau un pranz, poate fi o idee bună ca toți angajații să vadă întâlnirea în curs. La urma urmei, un program bun va asigura că fiecare își primește șansa la un moment dat.
• Mare companie sau program:Nominalizările sunt transmise de diferite departamente. Un grup mic sau 3 sau 4 este selectat fie pentru a recompensa performanțe superioare, fie pentru rotație. Acești indivizi merg într-o sală de conferințe sau într-o sală de consiliu pentru un prânz alimentat și cu ocazia dialogului cu conducerea.

Factorii critici de succes în a face un prânz la Executiv Programul de lucru:

Este ușor ca programele ca aceasta să se rătăcească în ceva mai puțin pozitiv. Iată câțiva factori de succes în aducerea acestor programe în viață și menținerea lor valoroasă pentru toate părțile:

• Angajamentul este angajamentul. În cazul în care directorii dezvolta această idee pentru un prânz lunar și nu respectă în mod consecvent acest angajament, atunci programul va câștiga o reputație proastă și va pierde rapid interesul angajaților.
• Directorii trebuie să ajungă la masă, gata să facă schimb de informații despre strategiile și programele cheie ale firmei.
• Angajații trebuie să vină la evenimente și să treacă repede dincolo de disconfortul lor față de angajarea cu liderii de vârf ai firmei și să înceapă să pună întrebări provocatoare.
• Dacă directorii se angajează să ia măsuri sau să urmărească un element, angajamentul este angajamentul.
• Directorii ar trebui să ia în considerare publicarea întrebărilor cheie ridicate de angajați la masa de prânz, la organizația mai largă … împreună cu răspunsurile adecvate.

Linia de fund pentru acum:

Pranz nu este niciodată problema cu aceste întâlniri. Valoarea provine din șansa ca toate părțile să se întâlnească, să ridice probleme, să ofere idei și să înceapă să creeze noi relații. Aceasta este o modalitate low cost, de înaltă atingere pentru a consolida moralul și pentru a îmbunătăți implicarea angajaților.