W-2 și 1099 Termene pentru rapoartele privind impozitul pe salarii în 2018

Depunerea termenelor limită pentru formularele W-2 și 1099-MISC pentru anul fiscal 2018

Date de depozit pentru plata impozitului pe salarii W-2 și 1099 au fost modificate pentru 2016 impozite, iar aceste modificări continuă pentru raportarea venitului din 2018. Termenul de depunere pentru formularele 2017 W-2 și 1099 (inclusiv formularul 1099-MISC) este 31 ianuarie 2019.

Termenul limită pentru furnizarea de formulare W-2 angajaților și formularelor 1099-MISC pentru alți lucrători pentru anul 2018 nu sa schimbat. Acest termen este în continuare 31 ianuarie 2019.

Notă pentru angajatori: Pentru a evita erorile în formularele W-2, faceți eforturi pentru a obține aceste formulare angajaților înainte de sfârșitul lunii ianuarie, deci este timpul să corectați erorile înainte de a depune aceste formulare la Administrația de securitate socială.

Unele state care utilizează data anterioară de depunere

Într-un efort de reducere a fraudei fiscale, 21 state, Districtul Columbia și Puerto Rico stabilesc noul termen pentru W-2s și 1099 pentru impozitul pe venitul statului. Verificați data de depozit și alte cerințe pentru statul dvs., accesând secția fiscală de stat (enumerată aici), pentru a evita sancțiunile pentru depunerea târzie.

De ce termenul de depunere anterior?

IRS folosește data de depunere mai devreme pentru a ajuta la combaterea fraudei și a furtului de identitate. IRS spune: "A avea aceste W-2s și 1099s mai devreme va face mai ușor … să verifice legitimitatea declarațiilor fiscale și să emită în mod corespunzător rambursări către contribuabilii eligibili să le primească."

Sancțiunile au crescut

IRS a majorat penalitățile pentru:

• Depunerea pentru a depune formularele corecte până la data scadentă
• Nerespectarea intenționată a cerințelor de depunere
• Necomunicarea angajaților W-2.

Toate rapoartele anuale privind impozitul pe salarii, datorate în ianuarie 2019

Aceste rapoarte sunt datorate 31 ianuarie 2019, pentru 2018 impozite pe salarii, inclusiv rapoarte anuale privind salariile și impozitele, rapoartele privind impozitul pe șomaj (formularul 940) și formularul 941 (raportul trimestrial privind impozitul pe salarii).

Formularele W-2 și formularele 1099-MISC, pentru angajați și pentru angajați.

Până la 31 ianuarie 2019, arapoarte anuale privind salariile și impozitele trebuie să se acorde angajaților și contractorilor independenți care au lucrat pentru dvs. în 2018. Asta este W-2s pentru angajați și 1099-MISC formulare pentru lucrătorii contractuali și pentru întreprinderile din afara țării în care ați efectuat plăți. Dacă nu sunteți sigur dacă doriți să trimiteți un utilizator 1099-MISC, verificați acest articol despre cine trebuie să primească un card 1099-MISC.

În timp ce sezonul de impozitare nu începe până la sfârșitul lunii ianuarie pentru declarațiile fiscale personale, inclusiv depunerea taxelor de afaceri mici pe Schema C pentru întreprinderile mici, unii oameni preferă să înceapă rapid procesul de pregătire a impozitelor, deci cu cât mai curând puteți obține aceste forme, cu atât mai bine.

Formularele W-2 pentru SSA și formularele 1099-MISC către IRS

• Trimiteți formularele de transmisie pentru W-2 la Administrația de securitate socială până la data de 31 ianuarie 2019. Aceasta este Forma W-3, împreună cu toate W-2 și Formularul 1096, împreună cu toate cele 1099 de formulare. Acest termen include formularele depuse electronic.
• Trimiteți formularele de transmitere pentru 1099s la IRS până la 31 ianuarie 2019.

Forme fiscale pentru șomaj:

• Plata lunară la șomajul federal (FUTA) se datorează 31 ianuarie 2019.
• Raportul federal privind impozitul pe șomaj pentru 2017 se datorează 31 ianuarie 2019.

Formularul 941 - Formular fiscal trimestrial federal

Formularul 941 (formular fiscal federal al angajatorului) pentru Trimestrul al IV-lea 2017 se datorează 31 ianuarie 2019.

Mai multe despre pregătirea și depunerea rapoartelor salariale și fiscale

Dacă aceasta este prima dată când depuneți formularele W-2 și formularele 1099-MISC, consultați aceste articole:

Pentru formularele 1099-MISC, începeți prin citirea acestui articol despre ceea ce trebuie să faceți înainte de a vă pregăti aceste formulare, apoi urmați instrucțiunile pas cu pas pentru completarea formularelor.

Pentru formele W-2, utilizați această listă de verificare înainte de a pregăti formularele, apoi urmați acest articol cu ​​privire la modul de pregătire a formularelor W-2.

Rețineți că formularele W-2 merg la Administrația de Securitate Socială, iar formularele 1099-MISC merg la IRS.

Sarcinile anuale de salarizare

La începutul fiecărui an calendaristic, trebuie să pregătiți rapoarte anuale specifice angajaților și lucrătorilor care nu sunt angajați, astfel încât aceștia să poată utiliza aceste rapoarte în pregătirea declarațiilor lor privind impozitul pe venit personal și de afaceri.

Trebuie să oferiți fiecărui angajat un formular W-2 și fiecare contractor independent cu formularul 1099-MISC (dacă ați plătit 600 $ sau mai mult acelei persoane în cursul anului).

De asemenea, trebuie să trimiteți copii ale tuturor acestor rapoarte către agenția federală corespunzătoare (Administrația de securitate socială pentru formularele W-2 și formularul IRS pentru formularele 1099-MISC).