Erori în Formularul 1099-MISC - și cum să le corectați

A fi avertizat este antebrat. După ce ați pregătit formularele Form 1099-MISC, opriți-vă și asigurați-vă că acestea sunt corecte. Înainte de a trimite aceste formulare persoanelor fizice și companiilor afacerea dvs. a plătit și depuneți aceste formulare la IRS, examinați aceste erori comune pentru a evita problemele.

Termenul limită pentru trimiterea formularelor destinatarilor este același cu termenul limită pentru depunerea formularelor la IRS, deci este important să vă asigurați că nu există erori.

Ce este formularul 1099-MISC?

Formularul 1099-MISC - Diverse venituri, trebuie trimis oricui (fără angajați) cărora le-ați plătit 600 $ sau mai mult într-un an calendaristic. Formularele trebuie furnizate beneficiarilor cel târziu la data de 31 ianuarie a anului următor și apoi depuse la IRS, împreună cu un formular de transmitere 1096.

Formularul 1099-MISC nu este pentru angajați; aceste persoane primesc un formular W-2 în fiecare lună în fiecare an pentru a raporta câștigurile pentru anul precedent.

Cand trebuie sa fie depusa 1099-MISC?

Termenul limită pentru toate formularele 1099 este 31 ianuarie a anului după anul fiscal. Termenul limită este același pentru trimiterea formularului către destinatari și depunerea acestuia la IRS. Nu există extensii permise. Puteți găsi mai multe informații despre această modificare în acest articol cu ​​privire la termenele anuale ale raportului privind impozitul pe salarii.

Cine trebuie să primească un formular 1099-MISC

Formularul 1099-MISC trebuie să fie acordat oricărei persoane care nu este angajat și nici o afacere (care include includerea acestui formular pentru proprietarii unici, contractori independenți, parteneriate și societăți cu răspundere limitată (LLC)) cărora le-ați plătit 600 $ sau mai mult într- anul calendaristic, inclusiv toți antreprenorii și toți avocații.

Chiar dacă persoana nu este "în afaceri" și nu are o afacere de identificare, dacă le-ați plătit 600 $ sau mai mult, ei trebuie să primească un 1099-MISC.

Există mai multe excepții. Cele două excepții cele mai comune sunt:

• Corporațiile (dar firmele de avocatură care sunt corporații trebuie să primească un certificat 1099-MISC) și
• Salariile plătite angajaților.

Există multe alte excepții de la această cerință; consultați-vă cu CPA sau cu consilierul dvs. fiscale despre cine trebuie să primească formularul 1099-MISC.

Erori comune 1099-MISC

Folosind formularul pentru anul greșit.

Utilizați formularul 1099-MISC pentru anul în care au fost efectuate plățile, și nu pentru anul în care ați completat formularul. De exemplu, pentru plățile efectuate în 2014, utilizați formularul 2014 1099-MISC, chiar dacă finalizați formularul în 2015.

Nu se utilizează formularul aprobat.

Nu puteți descărca formularul 1099-MISC, copiați-l și îl puteți utiliza. Roșu pe copia A (copia trimisă către IRS) este o cerneală specială care nu poate fi duplicată cu un copiator color. Trebuie să obțineți formularele aprobate, de la o companie de furnizare de birouri, de la IRS sau de la o companie de software.

Trimiterea unui formular 1099-MISC unui angajat

Orice persoană căreia îi furnizați formularul 1099-MISC trebuie să aibă un dosar de identitate cu dvs. Trebuie să solicitați mai întâi un ID de contribuabil de la fiecare beneficiar al plății. Formular W-9. În cazul în care nu este furnizat codul de identificare al contribuabilului, contribuabilul este supus reținerii de rezervă.

Insuficiența includerii unui formular de transmitere (Formularul 1096).

Cu excepția cazului în care vă depuneți formularele 1099-MISC cu IRS în format electronic, trebuie să includeți un formular de transmitere 1096 care sintetizează toate informațiile numerice pe toate formularele 1099-MISC. Un separat 1096 trebuie să fie inclus pentru fiecare tip de formular 1099 depus de compania dvs. Iată mai multe informații despre modul de trimitere a formularului de transmitere 1096. Termenul limită este în continuare același.

Efectuarea erorilor de formular.

Utilizarea software-ului financiar vă poate ajuta să evitați multe dintre aceste erori pe formularele W-2, în special prin erori de formă și software-ul dvs. vă poate avertiza atunci când atingeți suma salariului maxim

• Nu se includ cifrele zecimale și cenți pe sume
• Dacă nu utilizați cerneală neagră (ceea ce face ca intrările să fie prea ușoare)
• Efectuarea intrărilor prea mari sau prea mici. IRS sugerează că folosiți 12 pt. Tip de tip courier pentru tipărirea formularelor 1099-MISC.
• Misiunea de formatare a angajaților. Primul nume al angajatului și inițierea din mijloc se află în prima casetă, numele de familie al angajatului se află în a doua casetă, iar orice sufix (cum ar fi "Jr.") se înscrie în a treia casetă.

Cum se corectează erorile pe formularul 1099-MISC

Procesul de corectare a erorilor formularului 1099-MISC este puțin diferit, în funcție de faptul dacă depuneți formulare de hârtie sau depuneți în format electronic.

Pentru erorile pe formulare pe suport de hârtie, instrucțiunile generale de la IRS spun să facă corectarea pe un nou formular și să bifați caseta "Corectată" din partea de sus a formularului. Există și alte diferențe în funcție de tipul de eroare. Instrucțiunile IRS privind formularul de returnări de informații au detalii pe care trebuie să le urmați.

Pentru erorile la formularele 1099-MISC depuse electronic, puteți face corecții utilizând formularele de hârtie utilizând procesul descris mai sus, cu excepția cazului în care aveți 250 sau mai multe corecții de făcut.

Dacă eroarea este un nume incorect al contribuabilului sau un număr de identificare incorect, trebuie să efectuați corectarea într-o scrisoare scrisă către IRS. Instrucțiunile pentru Formularul 1099-MISC au detalii despre cum să scrieți această scrisoare.

Pentru mai multe informații despre formularul 1099-MISC

Mai multe despre formularul 1099-MISC: Toate faptele, inclusiv cum și unde să depuneți la IRS.

IRS are o pagină web dedicată informațiilor despre Formularul 1099-MISC: