Cum blocurile de afaceri ajută companiile să colecteze plățile

Cutiile de blocare ajută organizațiile să colecteze plățile în mod eficient. În loc să vă ocupați personal de plățile viitoare (și să așteptați ca aceste plăți să se deplaseze prin poștă), banca dvs. poate configura mai multe cutii poștale din întreaga țară pentru a primi plăți și pentru a le gestiona pentru dvs.

Beneficiile blocurilor de blocare

Motivul principal pentru a considera serviciile de lockbox este viteza și eficiența: banii devin mai rapid în contul dvs. și la un cost mai mic pentru organizația dvs.

Când clienții sau partenerii vă trimit bani, trebuie să depuneți aceste fonduri. Asta inseamna a astepta pana ajunge plata, trimiterea cuiva la banca cu cecul (sau angajarea unui angajat sa transforme plata intr-o plata electronica), si asteptand ca fondurile sa fie clatite in cont.

Când aveți un volum ridicat de creanțe, este nevoie de resurse semnificative pentru a face față acestor plăți. În plus, așteptarea ca cecurile de hârtie să se deplaseze în țară înseamnă că trebuie să așteptați o zi sau două în plus înainte de a vă plăti.

Plata rapidă: cu un serviciu de blocare, te plătești mai repede. Cu ajutorul bancii dvs., configurați căsuțe poștale în zonele geografice selectate, ceea ce va reduce timpul de expediere al clienților. Desigur, nu aveți angajați în acele locații - banca nu - așa că plătiți pentru căsuța poștală și pentru ca cineva să-ți proceseze plățile pentru tine.

Livrări multiple pe zi: uneori poșta este livrată de mai multe ori la centrele de e-mail de mare volum, ceea ce vă ajută să colectați mai repede. Cu serviciul dvs. de poștă locală, puteți primi o singură livrare pe zi, rezultând un timp suplimentar "plutitor". Mai ales atunci când sumele dolarului sunt mari, așteptarea unei alte zile lucrătoare poate fi costisitoare.

Venituri externe: un angajat al serviciului dvs. de blocare va deschide poșta, va introduce orice informații de la plăți și uneori va furniza servicii suplimentare. Promisiunea de la furnizori este că puteți să vă puneți resursele spre afacerea principală, permițându-le să gestioneze procesarea plăților.

Instrumente suplimentare: unii furnizori de lockbox oferă funcții suplimentare care mențin lucrurile în mișcare fără probleme. De exemplu, banca dvs. ar putea să țină o evidență a numerelor contului din cecurile clienților, astfel încât aceștia să poată identifica modul de creditare a unei plăți în cazul în care clientul dvs. uită să includă un cupon de plată (sau clientul nu furnizează numărul său de cont). Pentru orice obiecte sau erori, banca poate crea un site web în care să vedeți aceste "excepții" și să decideți ce să faceți cu privire la plată.

Conversia electronică: aproape toate băncile vor transforma plățile către plăți electronice pentru dvs. (când este permis).

Tipuri de blocuri de blocare

Există două tipuri de servicii de tip lockbox: retail și en-gros.

Păstrați cutii de vânzare cu amănunt sunt utilizate de organizații care primesc un volum mare de plăți relativ mici. De exemplu, o afacere care are clienți din întreaga țară (cum ar fi o companie de telefonie) ar putea crea casete de blocare în mai multe domenii, pentru a împiedica plățile să petreacă mai multe zile prin poștă. Aceste plăți vin adesea cu un cupon de plată standard, care poate fi citit de calculator. În multe cazuri, plățile facturilor "on-line" din contul dvs. bancar de consum ajung în aceste casete de blocare.

Cutii de cuțite cu ridicata sunt pentru plăți mai mari, mai puțin frecvente, cum ar fi plățile între partenerii de afaceri (furnizori, de exemplu). Deoarece aceste plăți pot fi mare , s-ar putea să merite să câștigi banii în bancă cu o zi sau două mai repede. Cu toate acestea, aceste creanțe nu sunt la fel de simple ca un cec cu un cupon standard de plată - acestea necesită mai multă muncă și expertiză pentru a le procesa.

Alte cutii de blocare pot fi configurate în orice scop. Ori de câte ori o creanță trebuie să treacă prin poștă, cineva poate proiecta o soluție creativă și personalizată.