Cum să vă încorporați afacerea în Canada

Acest articol descrie pașii generali de încorporare în Canada, de la alegerea locului de încorporare prin rezervarea unui nume de companie și depunerea documentelor. Rețineți că specificul fiecărei etape poate diferi de la provincie la provincie.

Decideți dacă veți fi încorporat federal sau provincial

Atunci când încorporați afacerea dvs. federal, cele două avantaje sunt:

• compania dvs. va fi capabilă să desfășoare activități în toate provinciile și teritoriile (atâta timp cât vă înregistrați compania în toate provinciile pe care le veți desfășura)
• iar compania dvs. va putea folosi același nume în fiecare provincie sau teritoriu, chiar dacă o altă companie își desfășoară deja activitatea sub o denumire similară.

Dezavantajele sunt:

• Instalația federală costă mai mult pentru înființare;
• Există mult mai multe lucrări anuale, deoarece trebuie să fiți la curent cu nu numai depunerile cerute de directorul federal al filialei corporațiilor, ci și toate depunerile solicitate de provincii.

Dacă încorporați provincial, compania dvs. are dreptul să desfășoare activități în provincia sau teritoriul în care este încorporată afacerea dvs. Decizia de a încorpora federal sau provințional depinde mai mult de domeniul de activitate al companiei dvs. decât de orice altceva.

Dacă înființați o singură persoană sau o corporație mică care nu raportează, planificând să faceți afaceri într-o singură provincie pentru moment și poate încă una sau două mai târziu, probabil că nu este nevoie să includeți federal. Puteți integra întotdeauna afacerea dvs. într-o altă provincie (numită încorporare extra-provincială) pe măsura extinderii afacerii dvs.

Alegeți un nume de companie.

Selectarea unui nume de companie este mai dificilă decât alegerea unui nume pentru un singur proprietar sau parteneriat, deoarece există cerințe mai stricte în ceea ce privește numele când încorporați afacerea dvs. În general, un nume de companie este compus din trei elemente;

• o porțiune distinctivă care identifică entitatea specială;
• o parte descriptivă care identifică activitățile specifice ale societății;
• și un element juridic, identificând compania ca o corporație, cum ar fi Limited, Incorporated sau Corporation.

Un nume de companie nu poate include o denaturare a afacerii dvs. De exemplu, nu poate însemna că sunteți o ramură a guvernului sau că afacerea dvs. este aviatică atunci când vindeți pantofi. Numele nu poate conține obscenități sau implică faptul că firma desfășoară activități ilegale.

Rețineți că numele de companii din Canada pot fi în engleză sau franceză, în engleză și franceză, sau într-o versiune combinată în limba franceză. Dar procedura este complicată de faptul că Registratorul (al Regiei Provinciale sau al Direcției federale a Corporațiilor) va cere o denumire corporativă care nu este identică sau similară cu orice altă denumire a companiei existente.

Numele dvs. de companie este căutat și rezervat

Indiferent unde vă încorporați afacerea dvs. în Canada, va trebui să faceți o căutare cu numele pentru a determina caracterul adecvat al denumirii corporative pe care ați ales-o. Dacă încorporați în mod federal sau în provincii, cum ar fi Ontario, va trebui să faceți o căutare NUANS (și apoi să trimiteți rezultatul raportului NUANS cu actul dvs. de constituire).

În alte provincii, cum ar fi British Columbia și Nova Scotia, trebuie să faceți o căutare cu numele după ce ați trimis un formular de solicitare de aprobare de nume sau de solicitare de rezervare a numelui. Dacă rezultatele căutării sunt acceptabile și numele dvs. este acceptat, acesta este rezervat pentru un număr stabilit de zile - în care trebuie să finalizați procesul de încorporare pentru afacerea dvs. sau să reporniți procedura din nou. Pentru detalii despre procesul de căutare și nume de nume în diferite provincii, consultați biblioteca mea de încorporare în Canada.

Pregătește-ți documentele, cum ar fi actul constitutiv

În general, pentru a vă încorpora afacerea, va trebui să pregătiți următoarele documente:

• Memorandumul - stabilește regulile de conduită a companiei.
• Actul constitutiv - regulile și reglementările care vor reglementa conduita membrilor și directorilor societății.
• Avizul de Birouri - precizează locația celor două birouri necesare pentru corporația dvs., sediul social și biroul de înregistrare.

Dacă încorporați federal, va trebui, de asemenea, să pregătiți o notificare a directorilor (și să trimiteți un raport federal pe baza de NUANS). Dacă depuneți provincial, asigurați-vă că verificați cerințele documentului pentru provincia dvs. specifică înainte de a trece la pasul următor.

Fișierul dvs. Documente și Aplicați pentru încorporare

Direcția federală a corporațiilor și registrele provinciale au site-uri internet în care puteți integra afacerea dvs. online. De asemenea, puteți să depuneți cererea dvs. pentru încorporarea modului vechi prin trimiterea formularelor și a taxelor către registratorul corespunzător. Pentru informații despre ce trebuie făcut de îndată ce ați înregistrat cu succes noua dvs. companie și ați primit certificatul dvs. de înmatriculare, consultați parcurgerea și executarea noii dvs. corporații.