Ce este inclus într-o scrisoare de ofertă de locuri de muncă (cu mostre)

Ce este inclus într-o scrisoare de ofertă? O scrisoare de ofertă este un document scris oficial transmis de un angajator unui candidat la un loc de muncă selectat pentru angajare. Atunci când o companie face o ofertă de muncă verbală, managerul de angajare va apela în mod obișnuit candidatul selectat pentru a le informa că li se oferă postul.

Companiile pot, de asemenea, să facă oferte de muncă prin e-mail sau în scris, în funcție de politica companiei și de modul în care compania se ocupă de angajare. Este întotdeauna o idee bună să aveți o confirmare scrisă oficială a ofertei, astfel încât angajatul și angajatorul să fie clare cu privire la condițiile de angajare.

Ofertele scrise de angajare

Dacă oferta este făcută prin telefon sau prin e-mail, va fi probabil urmată de o scrisoare formală de ofertă care confirmă detaliile ofertei de muncă, inclusiv unele sau toate din următoarele: descrierea postului, salariul, beneficiile, programul de lucru, structura de raportare etc. Oferta de locuri de muncă poate fi condiționată, ceea ce înseamnă că este necesar să efectuați pași suplimentari precum trecerea unui control de fond, verificarea referințelor sau un test de droguri înainte de angajare.

Candidatul poate alege să accepte oferta de muncă și apoi va semna și va returna scrisoarea ca pe o acceptare oficială a funcției. În cazul în care oferta nu se referă la pachetul de compensare pe care îl așteaptă solicitantul, acesta poate decide să facă o contra-ofertă sau să refuze oferta.

Ce este inclus într-o scrisoare de ofertă de locuri de muncă

Scrisoarea confirmă detaliile ofertei de angajare și poate include:

• Descrierea postului
• Denumirea funcției
• Structura de raportare
• Data începerii angajării
• Salariu
• Beneficii Informații și eligibilitate
• Recunoașterea ofertei și confirmarea acceptării

O scrisoare de ofertă de muncă vine, în general, prin e-mail sau poate fi livrată în persoană la încheierea unui al doilea interviu de succes, deși ofertele de muncă pot fi extinse și prin telefon. Cu toate acestea, este important să obțineți și condițiile de angajare în scris.

Exemple de scrisoare de ofertă de locuri de muncă

Puteți utiliza această mostră de scrisoare de ofertă ca model. Descărcați șablonul (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau citiți versiunea textului de mai jos.

Descărcați șablonul Word

Exemple de exemple de ofertă de locuri de muncă (versiune text)

Următoarele sunt exemple de scrisori privind oferta de locuri de muncă. Primul exemplu cere primitorului să semneze și să returneze o acceptare oficială.

Scrisoare de ofertă pentru oferta de muncă nr. 1

Domnul Doamna. Numele de familieAdresaOras (*): Stat (*): Cod postal

Stimate domnule / d-ne. Numele de familie,

Compania ABCD este încântată să vă ofere funcția de Asistent Director, Customer Relations. Competențele și experiența dvs. vor fi potrivite pentru departamentul nostru pentru clienți.

După cum am discutat, data de începere va fi 1 februarie 20XX. Salariul de pornire este de 48.000 de dolari pe an și se plătește săptămânal. Depozitul direct este disponibil.

Întreaga acoperire medicală a familiei va fi asigurată prin planul de beneficii al angajaților companiei noastre și va intra în vigoare la 1 martie. Asigurarea dentară și optică este, de asemenea, disponibilă. ABCD oferă un plan flexibil de plată a timpului liber, care include concediu, concediu personal și bolnav. Timpul liber se acumulează la o lună pe lună pentru primul an, apoi crește pe baza mandatului pe care îl dețineți în cadrul companiei. Eligibilitatea pentru planul de pensionare al companiei începe la 90 de zile de la data începerii.

Dacă alegeți să acceptați această ofertă, vă rugăm să semnați a doua copie a acestei scrisori și să o returnați cât mai repede posibil.

După primirea confirmării, vă vom trimite formularele de angajare pentru angajați și un manual al angajaților, care detaliază planurile noastre de beneficii și planul de pensionare. Așteptăm cu nerăbdare să vă întâmpinăm în echipa ABCD.

Spuneți-ne dacă aveți întrebări sau vă pot furniza informații suplimentare.

Cu sinceritate,

Nume de familie PrenumeDirector, Resurse UmaneCompania ABCD

____________

Accept directorul adjunct, Relația cu clienții.

_____________________________

Semnătură

_____________________________

Data

Oferta de locuri de muncă Letter Sample # 2

Numele dumneavoastrăTitlul tauNumele CompanieiAdresaOras (*): Stat (*): Cod postal

Data

NumeAdresaOras (*): Stat (*): Cod postal

Dragă Magnolia,

Cu mare plăcere vă scriu pentru a vă oferi poziția de Senior Software Engineer cu soluții GMCD. Experienta si entuziasmul dumneavoastra va fi un avantaj pentru compania noastra.

Consultați documentul atașat care descrie salariul și beneficiile dvs. și semnați unde este indicat. Întoarceți-vă în plicul închis în termen de cinci zile lucrătoare. Vă vom contacta odată ce primim documentele referitoare la data de începere.

Așteptăm cu nerăbdare să vă întâmpinăm ca parte a echipei GMCD!

Salutari,

Amy GreenDirector de resurse umaneGMC Solutions

Oferta de locuri de muncă Scrisoare # 3

Subiect: Acme Corp. Ofertă de muncă

Dragă John,

Acme Corp are placerea de a vă oferi funcția de asistent administrativ, care va raporta Mary Connelly în birourile noastre din Warburton.

Data de începere va fi 3 ianuarie 20__. Am anexat pachetul nostru de întâmpinare, care vă subliniază salariul și beneficiile, precum și politicile și procedurile noastre. Vă rugăm să semnați pentru a confirma primirea și acceptarea termenilor și pentru a returna ultima pagină în plicul furnizat.

Între timp, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați cu orice întrebări. Suntem încântați să vă urez bun venit în echipă!

Cel mai bun,

Bill SmithResurse umaneACME Corp.

Șabloane de ofertă de locuri de muncă

Poate fi mai ușor să scrieți o scrisoare de ofertă atunci când începeți cu un șablon.Șabloanele ofertelor de locuri de muncă Microsoft sunt disponibile online din Microsoft Office Online, ca descărcare pentru utilizatorii Microsoft Word sau disponibile în cadrul programului dvs. Word, pentru a putea vizualiza sau a crea o ofertă standard de locuri de muncă. Nu este un utilizator Microsoft? Documentele Google au, de asemenea, șabloane gratuite disponibile pentru scrisori, inclusiv un șablon de ofertă de locuri de muncă.

Acceptarea unei oferte de locuri de muncă

În mod obișnuit, angajatul trebuie să semneze și să returneze scrisoarea ca pe o acceptare oficială a poziției. Când primiți scrisoarea, aveți mai multe opțiuni: puteți accepta la fața locului (dar țineți minte, trebuie să luați în considerare înainte de a accepta imediat), puteți lua o perioadă scurtă de timp (în mod ideal, nu mai mult de câteva zile lucrătoare) pentru a răspunde sau puteți negocia condițiile de angajare. Puteți chiar să puteți negocia beneficii și avantaje.

Dacă aveți nevoie de timp pentru a evalua oferta de muncă înainte de a accepta, este bine, dar este foarte important să lăsați compania să știe că aveți nevoie de timp, mai degrabă decât să așteptați să răspundeți.

Dacă întârziați prea mult timp, compania se poate gândi că nu sunteți interesată și că ați putea oferi oferta unui alt candidat.

Dacă oferta de muncă este contingentă, asigurați-vă că puteți respecta termenii ofertei înainte de acceptare.

Reducerea ofertei de locuri de muncă

Dacă vă aflați în gard în legătură cu modul de reacție și nu sunteți sigur (ă) dacă ar trebui să renunțați la oferta de locuri de muncă sau să negociați, evaluați oferta de locuri de muncă luând în considerare următoarele:

• Salariu și beneficii: Sunt ele în concordanță cu piața? Dacă nu, puteți negocia?
• Cultură și companie: Vrei să te încadrezi în cultura corporativă? Organizația îți împărtășește valorile? Cum se va potrivi locul de muncă în viața voastră în afara muncii?
• Planurile pe termen lung: Unde vei merge după asta? Cum va duce această sarcină spre obiectivele dvs.?

În cazul în care locul de muncă pur și simplu nu este potrivit, puteți renunța la oferta de locuri de muncă, dar este important să faceți acest lucru politicos și profesional, astfel încât să nu ardeți poduri cu compania. Declinați grațios într-o scrisoare oficială și asigurați-vă că îi mulțumiți intervievatorilor pentru această oportunitate. Cele mai multe industrii sunt lumi mici - nu știți niciodată când traseele tale ar putea să treacă din nou.