Cum să pregătiți un buget de finanțare pentru o organizație nonprofit

Pentru mulți scriitori de finanțare nerambursabilă, care navighează prin majoritatea propunerilor fără efort, deoarece sunt scriitori buni, bugetul poate fi un unghi-biter. Cu toate acestea, cunoașterea unor principii de bază ale acordării de burse, cum ar fi modul de prezentare a costurilor proiectului, poate face ca scrisoarea să fie mai puțin stresantă.

Dacă cifrele nu sunt forța dvs., asigurați-vă că ați primit ajutor de la biroul de afaceri sau de la contabil. Nu mergeți niciodată singur în privința granturilor. De fapt, asamblați o echipă de oameni de la cei care sunt responsabili pentru programe, oamenii de afaceri și personalul resurselor umane. Veți avea nevoie de toți.

Pregătirea bugetului pentru granturi

Prezentați bugetul propunerii de finanțare într-un mod care va face o impresie excelentă asupra evaluatorului de granturi. Luați în considerare povestea pe care o spuneți în celelalte părți ale propunerii dvs. și faceți ca bugetul să se potrivească cu acea poveste.

Revizuiți liniile directoare de la finanțator și utilizați categoriile de buget furnizate. Amintiți-vă că costurile bugetului trebuie să fie atât "rezonabile", cât și "admisibile și alocabile". Urmați aceste sfaturi de bază.

• Imprimați bugetul pe o nouă pagină
• Aliniați corect cifrele
• Verificați-vă datele și completați numerele, ceea ce le va face mai ușor de citit
• Includeți titlurile coloanelor, cum ar fi categoria Buget, Fondurile solicitate, Contribuțiile locale și Totalul proiectului

Organizați-vă bugetul, astfel că este ușor de citit și de înțeles. Luați în considerare o altă persoană bugetul dvs. Poate el sau ea să înțeleagă asta? Dacă nu, reveniți la desen. Acționați-vă persoana de afacere să vă reexamineze toate numerele și că toate informațiile sunt corecte.

Costuri directe pentru subvenții

Cheltuielile directe pentru grantul dvs. sunt probabil cea mai importantă parte din bugetul grantului. Acestea sunt fondurile pe care le solicitați din sursa de finanțare. Costurile directe includ de obicei:

Personal

Dacă programul dvs. necesită acoperirea costurilor cu personalul, includeți salariul din categoria "Personal".

Dacă angajați angajați noi, determinarea salariului real poate fi dificilă. Un loc pentru a începe este de a verifica cu organizații similare pentru a afla ce plătesc angajații programului în poziții similare.

Indicați dacă salariul este sau nu un salariu anual sau un salariu orar. Dacă pe oră, indicați defalcarea orelor și săptămânilor, cum ar fi 10,00 USD pe oră X 40 de ore pe săptămână X 52 săptămâni = 20,800 USD)

Beneficiile suplimentare

Provizioanele avantajoase sunt acele impozite și beneficii pe care angajatorul trebuie să le plătească unui angajat. Pe baza salariilor brute, acestea de obicei sunt în medie de aproximativ 25%, în funcție de mărimea pachetului dvs. nonprofit și a beneficiilor acestuia.

Beneficiile Fringe care sunt impuse de lege includ FICA (Social Security and Medicare), FUTA (Impozite federale de șomaj / Asigurări), SUTA sau SUI (Impozite de stat / Asigurări) și Compensarea lucrătorilor (asigurare la locul de muncă).

Alte prestații includ asigurarea medicală și concediul medical plătit. Atunci când menționați avantajele din bugetul dvs., asigurați-vă că notați "Pachetul standard de beneficii guvernamentale de plată așa cum este cerut de lege", în cazul în care un examinator nu știe ce beneficii includ.

Călătorie

De multe ori, călătoriile pot fi incluse în bugetul propunerii. În timp ce cheltuielile de călătorie sunt un element puternic examinat, există modalități de a le aproba.

Asigurați-vă că furnizați formule precise și documentație pentru motivul călătoriei este necesar. Includeți costul unui bilet de avion, costul unui hotel pe noapte și numărul de nopți pe care veți fi cazați și o alocație de hrană. Utilizați figuri realiste, dar conservatoare,

echipament

Finanțatorii adesea examinează achiziția de echipamente. Pentru a le ajuta să înțeleagă costurile echipamentelor, dați-le o documentație despre nevoia de program a echipamentului.

Costurile echipamentelor ar trebui să fie bine definite și să includă specificații. De exemplu, puteți adăuga un sistem de copiatoare de mare viteză pentru a reproduce rapoarte și alte documente pentru comitete, membri ai personalului și voluntari. Ar trebui să explicați cum va ajuta copiatorul să administreze programul.

Furnituri

Finanțatorii califică sau definesc consumabilele în moduri diferite. Verificați întotdeauna cu sursa de finanțare înainte de a include această secțiune. Explicați modul în care consumabilele ajută la rularea programului. De asemenea, defalcați proviziile în categorii cum ar fi consumabile generale de birou, materiale educaționale și de instruire și consumabile pentru calculatoare.

Contribuții în natură

Contribuțiile în natură sunt bunuri sau servicii donate organizației. Aceste servicii / contribuții pot fi adesea folosite ca fonduri de potrivire din mai multe surse de finanțare. Exemple de cadouri în natură includ:

• voluntari corporativi și servicii profesionale pro bono
• utilizarea unei clădiri și utilități
• reclamă
• donarea de computere sau alte resurse tehnologice
• transport

Bazați valoarea acestor servicii sau bunuri la "valoarea lor de piață". De exemplu, un voluntar care lucrează într-o poziție necalificată va fi calculat la valoarea salariului minim pe dolar.

Pentru a indica acest lucru într-un buget, puteți include o formulă cum ar fi cinci voluntari X $ xxx oră X 5 ore pe săptămână X 36 săptămâni = $ xxxx. Contribuțiile în natură pot impresiona recenzenții deoarece oferă dovezi că programul dvs. se bucură de sprijin comunitar.

Costuri indirecte pentru granturi

Costurile indirecte pentru grantul dvs. ("cheltuieli generale") reprezintă costuri pentru administrare și facilități, cum ar fi:

• Costurile de construcție
• Asigurare
• Utilități
• Colectarea de gunoi, servicii de curățenie profesională etc.

Uneori, un procent din costurile indirecte totale poate fi rambursat de o sursă de finanțare, dar numai dacă o rată indirectă a costurilor a fost negociată și aprobată de către furnizor.

Înainte de includerea în bugetul dvs. a oricărei categorii de costuri indirecte, asigurați-vă că citiți cu atenție RFP (solicitarea de propuneri) și instrucțiunile de acordare. Aceste resurse vă vor spune dacă se aplică sau nu costuri indirecte pentru acest program de grant.

Resurse recomandate:

Fundația Centrul (Multe resurse, inclusiv workshop-uri de acordare a grantului).

Înapoi la Cum se scrie o propunere de finanțare.

Actualizat de Joanne Fritz