Sfaturi de email pentru comunicarea beneficiilor Deschidere înscriere

În fiecare an, înscrierea deschisă permite angajatorilor să ofere angajaților un avantaj de grup pentru o perioadă scurtă de timp, în general în jur de 30 până la 45 de zile. În această fereastră critică, angajații trebuie să fie informați cu privire la beneficiile angajaților la care se pot înscrie, când să facă acest lucru și unde să se înscrie. Din păcate, multe echipe de resurse umane se străduiesc să comunice informația necesară angajaților, astfel încât aceștia să-și piardă lipsa.

E-mailul poate fi un puternic instrument de comunicare pentru educarea angajaților în timpul perioadelor de înscriere deschise, atunci când este utilizat corect. Deoarece este larg acceptată și accesibilă ca instrument de comunicare, aceasta poate fi o modalitate bună de a ajunge la toți angajații. Aflați sfaturi de experți pentru comunicarea beneficiilor în timpul înscrierii deschise, astfel încât angajații dvs. să profite din plin de ofertele de beneficii pentru grupuri din acest an.

Sfaturi pentru experți

Aveți un plan de comunicare a beneficiilor înainte, în timpul și după înscrierea în program deschis

Luni înainte de data de înscriere deschisă, este important să aveți un plan solid de comunicare pentru furnizarea informațiilor pertinente angajaților înainte de înscriere, în timpul înscrierii active și odată ce înscrierea se încheie. Aceasta poate fi o serie de e-mailuri care îi încurajează pe angajați să întreprindă acțiuni specifice, cu link-uri către site-ul de înscriere și informații despre beneficii.

Atribuiți un Reprezentant de comunicare pentru beneficiile centrale

Responsabilitatea este crucială în timpul înscrierii deschise, deoarece angajații vor avea nenumărate întrebări în această perioadă. Asigurați-vă că ați desemnat cel puțin o persoană care va servi ca punct de contact pentru toate e-mailurile primite de la angajații care au întrebări și preocupări. Ar trebui să fie cineva foarte familiarizat cu detaliile planului, ratele și termenele limită.

Utilizați un sistem intern pentru colectarea informațiilor legate de beneficii și Analytics

Compania dvs. urmărește în mod activ înscrierile, înscrierile parțiale și alte aspecte ale procesului de înscriere? Dacă nu, atunci un sistem intern poate fi de ajutor pentru a rămâne pe lângă managementul înscrierii în întreaga organizație. Utilizați un server de e-mail gratuit cum ar fi Outlook pentru a configura alerte de e-mail pentru modificările de date.

Creați o serie de mesaje pentru puncte de contact săptămânale cu angajații

Înscrierea deschisă poate fi simplificată și mai productivă atunci când există un schimb constant între echipa de resurse umane și angajați. Ca parte a strategiei de comunicare prin e-mail, creați o serie de mesaje care vorbesc despre subiectele de sănătate și de wellness, caracteristicile programelor de beneficii și alte aspecte conexe. Trimiteți e-mailurile săptămânale la toate punctele de contact.

Oferiți managerilor un cont săptămânal al eforturilor de înscriere în beneficii

Este întotdeauna un lucru bun să obțineți un buy-in total de la manageri în timpul eforturilor de înscriere a beneficiilor. De ce? Managerii îi pot ajuta pe angajați să-și pună prioritatea în înscrierea în avantajele lor pentru anul următor al planului și pot să împărtășească modul în care beneficiile sprijină obiectivele angajaților. Utilizați o campanie de e-mail concentrată pentru manageri în perioadele OE pentru a le ține la curent cu sarcini și date importante.

Efectuați beneficii E-mailuri Distracție

Perioada de înscriere deschisă nu trebuie să fie stresantă. De fapt, poate fi o oportunitate de a te distra putin. Dezvoltați e-mailuri care includ câteva jocuri distractive cum ar fi întrebări despre trivia, informații interesante despre companie și dăruri gratuite pentru gustări sănătoase.

Asigurați-vă că gramatica și ortografia corectă în e-mailuri

Înainte de a trimite orice e-mailuri cu beneficii, asigurați-vă că gramatica și ortografia sunt verificate temeinic. Se poate asigura că nici un tipar nu își face drumul către cititori și că e-mailurile au un sens. Typos poate confunda angajații și se pare neprofesionist.

Utilizați un șablon standard de e-mail și dezactivați codul HTML

Atunci când elaborează e-mailuri pentru comunicarea cu beneficiile, experții spun că e mai bine să rămâi simplu cu șablonul de e-mail standard. Codurile HTML stricate pot interfera cu unele programe de citire a e-mailurilor, în special pe dispozitivele mobile.

Scrie linii de subiect puternice

E-mailurile vor fi citite numai după deschiderea lor. Și acest lucru nu se va întâmpla dacă subiectul nu obligă destinatarii. Când scrieți e-mailuri, păstrați o atenție deosebită creării unei linii de subiect pentru e-mail, care va intriga destinatarii să deschidă e-mailul cu cuvinte de putere precum "urgent", "sensibil la timp" și "atenție", care pot ajuta la atingerea acestui obiectiv.

Utilizați declarațiile de recompense totale în e-mailurile sezoniere

Pentru a ajuta angajații să înțeleagă întreaga valoare a beneficiilor angajaților, folosiți declarațiile de recompense totale cel puțin o dată pe parcursul acestui trimestru. Acesta poate fi atașat ca un PDF pentru e-mail-uri individuale, sau un hyperlink poate fi inclus în e-mail pentru a rula o declarație de recompense totale la comoditatea angajaților.