Cum să pregătiți o diagramă Gantt pentru un proiect

O diagramă Gantt este o diagramă de bare utilizată pentru a ilustra un program de proiect, care include câteva etape și nu este atât de detaliat ca o sumă CPM completă. În mod normal, include datele de început / sfârșit ale activităților și un rezumat al activităților unui proiect, dar nu atât de complex și fără capacitatea de a include resurse sau materiale.

Activitățile sunt trase din ceea ce se numește de obicei structura de defalcare a muncii (WBS) a unui proiect de construcție specific. Graficele Gantt servesc ca un instrument excelent pentru a afișa starea actualizată a programelor utilizând umbrele complete efective și liniile verticale care reprezintă data reală.

Graficele Gantt sunt uneori pregătite să arate activitățile de prioritate și activitățile următoare și relațiile lor și este cea mai simplă formă a unui program de proiect. O diagramă Gantt este instrumentul potrivit dacă doriți să furnizați un rezumat general al programului de proiect fără detalii majore.

Gantt Chart Avantaje

Deși simplă în compoziția sa, o diagramă Gantt oferă următoarele avantaje:

• Graficele Gantt pot fi folosite pentru a reprezenta fazele și activitățile unui proiect într-o vizualizare foarte simplistă
• Poate fi util să indicați punctele critice de pe grafic cu contururi aldine sau colorate ale barelor.
• O diagramă actualizată Gantt vă ajută să gestionați proiectul și să eliminați probleme de programare.
• Software-ul informatic poate simplifica procesul de actualizare a graficului Gantt.
• Nu aveți nevoie de software specializat pentru a construi o diagramă Gantt deoarece poate fi ușor de pregătit utilizând Excel sau un software similar.

Care sunt dezavantajele diagramelor Gantt

Graficele Gantt pot avea, de asemenea, unele limitări și ar putea să nu fie utile în anumite circumstanțe. Există și alte câteva aspecte:

• O diagramă Gantt nu este recomandată pentru a defini în același timp structura de defalcare a lucrărilor și activitățile programului.
• În mod normal, atunci când proiectul are mai mult de 30 de activități, poate că nu ar fi cel mai bun instrument, în schimb, concentrați-vă asupra realizării unui CPM.
• Graficele Gantt nu sunt utile dacă sunt destinate să afișeze informații.
• Graficele Gantt nu reprezintă complexitatea unui proiect.
• Barurile orizontale ale graficelor Gantt reprezintă greșit cerințele de resurse efective ale unui proiect.
• Diagrama Gantt cu umbrirea procentuală completă poate de fapt să nu comunice starea reală a performanței programului.

Când să utilizați diagramele Gantt

Graficele Gantt au o varietate de utilizări în rândul profesioniștilor din domeniul construcțiilor. Graficele Gantt trebuie folosite în următoarele situații:

• Pentru a comunica planul sau statutul unui proiect de construcție.
• Pentru a monitoriza sarcinile din cadrul unui proiect.
• Atunci când puneți împreună o propunere simplă pentru un mic proiect
• Pentru a instrui la un nivel înalt secvența și durata sarcinilor sau proceselor specifice dintr-un proiect de construcție,
• Pentru a demonstra ce sarcini depind de îndeplinirea sarcinilor anterioare.

Cum se construiește o diagramă Gantt

Procedura de bază trebuie urmată pentru a construi o diagramă Gantt.

1. Identificați pașii sau activitățile necesare pentru finalizarea proiectului.
2. Identificați reperele din cadrul proiectului.
3. Identificați timpul așteptat necesar pentru a finaliza fiecare activitate.
4. Identificați succesiunea sarcinilor și ordinea de prioritate a sarcinilor.
5. Desenați o axă orizontală în partea de jos a paginii.
6. Selectați o scală de timp adecvată pentru a reprezenta durata sarcinilor.
7. Pregătiți o coloană în partea stângă a hârtiei; scrieți fiecare activitate și o piatră de hotar a proiectului în ordinea corespunzătoare a apariției.
8. Activitățile sau etapele care au loc la un anumit punct al timpului le reprezintă utilizarea unui diamant în timpul desfășurării activității.
9. Activitățile care au loc în decursul unei perioade determinate de timp atrag barele orizontale sau un dreptunghi gol, începând cu prima zi în care va avea loc activitatea și terminând ziua în care se termină activitatea. Nu umpleți interiorul dreptunghiului.
10. Fiecare activitate sau sarcini trebuie să fie listate în graficul Gantt.
11. Umpleți diamantul sau dreptunghiul în timp ce se desfășoară fiecare activitate.
12. Utilizați o greutate sau un plumb ca marcator vertical pentru a ilustra timpul real și progresul proiectului.

Gantt Chart Considerații

Graficele Gantt sunt, de asemenea, modificate cu coloane suplimentare care prezintă detalii cum ar fi timpul estimat pentru efectuarea fiecărei sarcini, cât de multe resurse sunt necesare pentru a finaliza fiecare activitate și / sau persoana care răspunde de executarea activității.

Nu este recomandat ca întâlnirile specifice sau procesele de revizuire să fie listate pe o diagramă Gantt, deoarece acestea ar putea apărea pe o perioadă lungă de timp. Graficul Gantt va transmite o idee clară specialiștilor din domeniul construcțiilor despre ce trebuie făcut pentru a îndeplini o sarcină specifică și poate promova un proces de programare sănătos.