Bazele unei aplicații de voluntariat

Organizațiile nonprofit trebuie să fie atente cu privire la cine se oferă voluntari pentru ei.

Există numeroase povestiri de groază despre voluntarii necorespunzători care dau naștere unui rău clienților nonprofit, mai ales atunci când există populații la risc, cum ar fi copiii sau vârstnicii implicați.

Un formular complet de candidatură pentru voluntari ar trebui să fie unul din primii pași în procesul dvs. de recrutare voluntară.

Organizația dvs. ar putea fi trasă la răspundere pentru acte ilegale de voluntari, cu excepția cazului în care există garanții și documente adecvate, ca să nu mai vorbim de procese din partea clienților care pretind abuzuri.

Polițele de asigurare umbrelă protejează de obicei organizațiile nonprofit, dar numai dacă organizațiile vizează și documentează voluntar lucrătorii voluntari.

Este uneori dificil să puneți voluntari care doresc doar să vă ajute prin dificultăți de verificare a fundalului și a formularelor de solicitare, dar aceasta este o problemă care nu trebuie neglijată.

Puteți face rapid cererea dvs. mai prietenoasă și să fiți primitoare pentru voluntari prin scrierea unor paragrafe introductive care explică ceea ce face organizația dvs., misiunea acesteia, pe care o serviți și contribuțiile multor dumneavoastră voluntari.

Rezumați unele dintre rolurile pe care le îndeplinesc voluntarii dvs., formarea pe care o primesc și modul în care distrați voluntariatul. La urma urmei, doriți să recrutați voluntari energici și fericiți. Cererea dvs. va cere informații destul de grave, așa că începeți cu o față prietenoasă.

Cererea dvs. nu ar trebui să fie singurul instrument de screening. Asigurați-vă că urmați un interviu care poate identifica atributele negative și pozitive ale potențialilor dumneavoastră voluntari. Nu ați angaja niciodată un membru al personalului fără un interviu amănunțit. În mod similar, intervievarea potențialilor voluntari nu numai că vă ajută să le plasați într-o poziție adecvată, dar oferă, de asemenea, indicii valoroase despre trecutul și caracterele acestora.

Uneori, un interviu se va transforma în abilități și talente uimitoare pe care voluntarul nici nu le-a dat seama că ar putea fi utile pentru organizația dvs. Este voluntarul un bun scriitor, fotograf sau are abilități artistice? În schimb, întrebați ce nu dorește să facă voluntarul. Poate că lucrarea clericală nu este doar ceașcă de ceai sau nu doresc să-și îndeplinească slujba pe care o fac deja în viața obișnuită, ci vrea să facă ceva diferit. Poate că vor să-și construiască abilități specifice sau să învețe ceva.

Voluntarii verificați au câteva sugestii bune pentru întrebările pe care le puteți pune în timpul interviului.

Organizațiile nonprofit trebuie să consulte cu un avocat juridic măsurile de protecție necesare și să ajute la elaborarea sau aprobarea formularelor de cerere pentru voluntari.

Aceste forme variază de la o organizație la alta, dar de obicei au următoarele componente.

• Informații de contact, inclusiv o adresă de e-mail
• Data nașterii și numărul de securitate socială (necesar pentru verificări de fond sau verificări de credit)
• Contact de urgență; relația dintre persoana de contact, adresa și telefonul #
• Muncă anterioară sau experiență voluntară
• Cel mai înalt nivel de educație a fost atins
• Limbi vorbite
• Limitări fizice
• Angajatorul curent
• Alte organizații în care solicitantul a oferit voluntar
• Descrierea formării sau a experienței care poate fi relevantă pentru poziția de voluntar dorită.
• Declarația și descrierea condamnărilor sau a infracțiunilor penale anterioare
• Certificări precum primul ajutor și CPR cu datele de certificare și datele de expirare.
• Permis de conducere valabil #
• Referințe: una sau mai multe referințe personale cu informații de contact; și una sau mai multe referințe profesionale sau legate de muncă cu numele și informațiile de contact ale supraveghetorului
• Lista de verificare a competențelor (listați abilitățile necesare în pozițiile de voluntariat ale organizației, cum ar fi computerul, îndrumarea, abilitățile clerice, apelurile telefonice, predarea, supravegherea etc.
• Zone de voluntariat preferate (lista de locuri de muncă regulate de voluntariat pe care solicitantul le poate verifica dacă este interesată)
• Motivul voluntariatului
• Cum ați auzit despre noi?
• Ore și zile disponibile pentru munca voluntară
• Includeți orice avertismente din partea organizației. De exemplu, puteți include o declarație de oportunitate echitabilă și egală și o listă a cerințelor pentru voluntari, cum ar fi verificarea referințelor, interviul, perioada de probă și formarea necesară.
• Semnătura solicitantului și data semnării

Unele organizații nonprofit fac disponibile online aplicațiile lor de voluntariat. Uneori pot fi trimise online sau tipărite pentru a fi trimise voluntarului.

Pentru un exemplu de aplicare completă, consultați acest lucru din partea Spitalului Johns Hopkins. Acesta este un PDF care face parte din pagina de voluntariat online a spitalului.

Toate informațiile despre cum să devii voluntar și beneficiile pentru voluntari pot fi configurate rapid pe site-ul dvs. Web. Exemplul lui Johns Hopkins include toate cerințele și toate formele necesare. Luați în considerare o astfel de pagină ca parte a efortului de recrutare a voluntarilor.

După procesul de înscriere, trebuie să aveți descrieri de poziție pentru munca dvs. esențială de voluntariat. Iată un ghid pentru scrierea unei descrieri a postului.