Care sunt cheltuielile de trafic și le pot deduce?

O întrebare obișnuită cu proprietarii de afaceri, angajați și antreprenorii independenți care conduc pentru afaceri este dacă pot deduce cheltuielile de navetă.

Ce este de îmbarcare?

Noțiuni de bază înainte și înapoi pentru a lucra este naveta. Puteți conduce la lucru, așa cum mulți oameni fac. Costul de conducere este o cheltuială de transport (Da, serviciile de partajare a călătoriilor precum Uber pot fi, de asemenea, cheltuieli de transport, dacă le duceți la și de la locul de muncă). Costurile pentru transportul public, călărirea unei biciclete la locul de muncă sau parcarea la sediul dvs. de afaceri sunt, de asemenea, considerate cheltuieli de deplasare.

Cheltuielile de transport nu sunt deductibile

Voi spune din nou: Cheltuielile de transport nu sunt deductibile. Timpul petrecut în deplasare înainte și înapoi între domiciliu și afacerea dvs. este considerat naveta, iar cheltuielile asociate cu transportul la domiciliu (kilometraj standard sau cheltuieli reale) nu sunt deductibile ca cheltuieli de afaceri. Dacă mergeți înainte și înapoi la locul de muncă, nu contează dacă sunteți proprietar al unei întreprinderi sau un angajat - cheltuielile continuă să suporte cheltuieli și nu sunt deductibile.

Nu puteți deduce cheltuielile de transport, indiferent cât de departe este casa dvs. din locul dvs. de muncă. Luați în considerare acest lucru - toată lumea trebuie să ajungă la lucru, angajați și proprietari de afaceri la fel, deci această cheltuială nu face parte din afacerea dvs.

Cheltuielile de călătorie sunt alegeri personale

IRS spune că cheltuielile de transport sunt cheltuieli personale. Unde locuiți în legătură cu afacerea dvs. este la discreția dvs. personală și călătoria nu este o cheltuială "obișnuită și necesară" a afacerii. Dacă ai lucrat în Los Angeles și ai schimbat din New York? De ce ar trebui ca aceste cheltuieli să facă parte din afacerea dvs.?

Cele mai multe cheltuieli de afaceri în timp ce comanda nu sunt deductibile

Chiar dacă utilizați mașina în scopuri de afaceri în timpul călătoriei, nu puteți deduce cheltuielile de transport pentru afacerea dvs. De exemplu:

• Dacă vă folosiți mașina personală materiale de transport, materiale sau echipamente înainte și înapoi de la domiciliu până la birou, IRS spune că acest lucru nu face ca cheltuielile pentru mașină să fie deductibile.
• Dacă folosiți timpul de navetă la vorbeste pe telefonul mobil despre afaceri aceste cheltuieli de deplasare nu sunt încă deductibile. Desigur, taxa pentru minutele de telefon mobil și eventualele taxe suplimentare poate fi deductibilă, dacă folosiți telefonul pentru afaceri sau dacă afacerea dvs. furnizează telefonul.
• Dacă trebuie să plătiți parcați mașina la afacerea dvs. locație, această cheltuială este cel mai probabil nu deductibilă, dar consultați-vă cu consultantul fiscal pentru circumstanțe speciale.

Excepții - Aceste cheltuieli de transport pot fi deductibile

Există întotdeauna excepții. În acest caz, instanțele au permis ca cheltuielile de transport să fie deduse în aceste circumstanțe:

Excepția 1: Biroul de acasă ca principal loc de afaceri

Cheltuielile pentru călătorie între casa și alte locații de muncă sunt deductibile dacă reședința dvs. este locul principal de activitate.

În primul rând, trebuie să stabiliți că casa dvs. este locul principal de activitate. Acest lucru este destul de ușor dacă casa dvs. este singurul loc de afaceri, dar dacă aveți alte locuri unde lucrați, trebuie să arătați că:

• O utilizați exclusiv și în mod regulat pentru activități administrative sau de conducere ale afacerii sau afacerii dvs. ȘI
• Nu aveți nicio altă locație fixă ​​în care să desfășurați activități administrative sau de gestionare importante ale afacerii sau comerțului dvs.

Indiferent dacă solicitați sau nu o deducere la biroul de acasă, nu are nicio legătură cu desemnarea casei dvs. ca sediu principal de afaceri.

Apoi, dacă puteți stabili că casa dvs. este locul principal de activitate, puteți deduce cheltuielile de călătorie dacă lucrați în alte locații. De exemplu, un antreprenor ar putea deduce cheltuielile de călătorie de la biroul de la domiciliu la o casă în care face reparații pentru a vinde proprietatea pentru un profit.

Excepția 2: Deplasarea între locurile de muncă

Dacă călătoriți între două locuri de muncă sau locuri de muncă, aceste călătorii sunt considerate călătorii legate de muncă, și nu naveta. De exemplu, dacă călătoriți între slujba dvs. de zi și un loc de muncă de noapte, puteți solicita aceste cheltuieli ca de călătorie, nu de navetă. Intuit spune: "Dacă lucrați în două locuri într-o singură zi, dacă sunteți sau nu pentru același angajator, puteți deduce costul de a merge între ele."

Excepția 3: Excepție temporară la distanță pentru locul de muncă

Cheltuieli de călătorie de la domiciliu și un loc de muncă temporar în afara zonei metropolitane în care locuiți și lucrați în mod normal. Motivul acestei excepții este că nu este rezonabil ca un proprietar al unei întreprinderi să se mute permanent la un loc de muncă pentru un loc de muncă care este doar temporar.

Citiți mai multe despre Cheltuielile de trafic cu Cheltuielile de călătorie

Surse: T.C. Memo 2011-164 și publicația IRS 529 - Diverse deduceri.

Disclaimer. Informațiile din acest articol pe acest site sunt destinate a fi de natură generală și nu sunt destinate consultării fiscale sau juridice. Legile și reglementările se schimbă și fiecare situație este unică; asigurați-vă că verificați cu un avocat înainte de a lua deduceri sau de a depune taxe de afaceri.