Modalități de utilizare a cloud-ului în afacerea dvs. mică

Norul se referă la o locație centralizată de pe internet care stochează date, făcând accesibilă oricând, oriunde, de pe orice dispozitiv conectat. Întreprinderile mici au îmbrățișat norul, deoarece au numeroase beneficii, printre care:

• Cost redus. Stocarea fișierelor în cloud în locul site-ului poate economisi o sumă semnificativă de bani în costurile hardware.
• Usor de folosit. Salvarea și accesarea fișierelor din cloud este ușoară, făcându-l o opțiune atractivă, chiar și pentru proprietarii de afaceri non-tehnic.
• Flexibilitate. Norul și modul în care îl folosiți pot să crească și să se schimbe pe măsura dezvoltării și schimbării afacerii dvs.
• Automatizare. În loc să trebuiască să investiți în tehnologia informației pentru a vă menține și actualiza sistemul de stocare a fișierelor, majoritatea aplicațiilor care utilizează cloud se actualizează automat.

Desigur, există și negative pentru utilizarea cloud-ului. Securitatea datelor și pierderea controlului complet asupra acestor date reprezintă, de exemplu, îngrijorări serioase. Cu toate acestea, există modalități de a vă proteja datele pentru a vă asigura că acestea rămân accesibile și securizate în orice moment. În cele mai multe cazuri, beneficiile depășesc cu mult riscurile pentru proprietarii de întreprinderi mici.

Iată câteva dintre modalitățile prin care întreprinderile mici pot utiliza cloud-ul. Examinați această listă și modul în care se aplică pentru afacerea dvs. în timp ce explorați cum vă poate ajuta norul să utilizați tehnologia pentru a face mai mult cu mai puțin.

1. Backup de date

Ca proprietar al unei companii mici, probabil că sunteți deja conștient de importanța copierii datelor, astfel încât să nu pierdeți totul în caz de eșec al sistemelor sau de alt dezastru. Cloud nu numai că simplifică procesul, permițând actualizarea automată a datelor dvs. în timp ce lucrați, dar creează, de asemenea, copii ale datelor dvs. în afara locației unde acestea vor fi protejate de orice dezastru natural local, furt sau funcționare defectuoasă.

2. Muncă mobilă

Unul dintre marile beneficii ale tehnologiei este abilitatea proprietarilor de afaceri mici de a crea birouri mobile funcționale. Norul se potrivește perfect cu aceasta deoarece vă permite să accesați și să sincronizați datele de oriunde vă aflați, permițându-vă să vă luați biroul cu dvs. pe drum.

3. Schimbul de informații

Indiferent dacă aveți personal sau o echipă răspândită pe o distanță, nor face schimbul de date fără efort. Odată ce datele dvs. au fost salvate, partajarea fișierelor poate fi la fel de ușoară ca și trimiterea unui link, eliminând procesul greoi de trimitere prin e-mail a fișierelor mari.

4. Depozitarea fișierelor

Multe întreprinderi mici utilizează imagini, audio și video pentru a-și îmbunătăți activitățile de marketing și aceste fișiere ocupă adesea o parte semnificativă a spațiului pe hard disk, ceea ce poate fi costisitor. Noul vă permite să schimbați stocarea fișierelor mari de pe sistemul dvs. local, salvând spațiul de stocare local pentru fișierele de care aveți nevoie în fiecare zi.

5. Planificarea creșterii

Norul este scalabil, astfel încât permite întreprinderilor mici să creeze un plan de creștere care să utilizeze avantajele norului fără o investiție semnificativă în față. Poți să începi mici și să măriți gradat utilizarea în timp, plătiți numai pentru serviciile și accesul de care aveți nevoie. Norul este, de asemenea, auto-gestionat de aplicațiile care furnizează serviciile, astfel încât să eliminați sau să reduceți nevoia unui personal informatic intern care să vă gestioneze tehnologia.

Proprietarii de afaceri mici, care doresc să reducă costurile fără a-și sacrifica capacitatea de a face afaceri și de a concura cu companii mai mari, folosesc cloud-ul. Dacă sunteți gata să puneți norul în slujba pentru afacerea dvs., puteți începe să faceți micul lucru, astfel încât să puteți vedea avantajele fără a face schimbări majore în operațiunile dvs. În timp, veți descoperi noi modalități de a utiliza și de a beneficia de nor.