Cum se creează un buget de pornire pentru afaceri

Una dintre cele mai importante sarcini pe care trebuie să le abordeze noul proprietar este să creeze o buget pentru noua companie, astfel încât să puteți vedea veniturile și cheltuielile așteptate și nevoile de numerar. Bugetul dvs. este, de asemenea, o componentă cheie a planului dvs. de afaceri de pornire.

Din moment ce nu aveți informații din trecut pentru a continua, trebuie să creați bugetul folosind cea mai bună estimare a veniturilor și cheltuielilor (cunoscută și sub numele de declarație de profit și pierdere). Acest "mod de a" se va concentra pe afaceri cu un inventar al produselor, dar va discuta, de asemenea, o afacere de servicii fără produse.

Înainte de a începe, luați în considerare motivul pentru care trebuie să vă petreceți timpul pentru a crea un buget. Chiar dacă nu aveți nevoie de finanțare bancară, crearea unui buget este încă un exercițiu valabil pentru orice afacere nouă și continuă.

Unele lucruri de gândit înainte de a începe:

• De ce ai nevoie pentru a deschide ușile afacerii tale în prima zi?
• Care sunt costurile dvs. fixe și variabile pe bază continuă?
• Ce puteți contribui la menținerea costurilor scăzute (de exemplu, mobilierul)?
• Ce puteți obține ca donații de la prieteni și rude?
• Ce poți să faci fără (imagini, decorațiuni)?

Cu cât aveți nevoie mai puțin de pornire, cu atât mai devreme puteți începe să obțineți un profit.

Bugetul de pornire pentru afaceri - pas cu pas

Dificultate: In medie Timp cerut: 2-10 ore

Pasul 1 - Planul pentru prima zi a lansării afacerii dvs.

Începeți prin a determina ce veți face "ziua unu" a afacerii dvs., pentru a deschide ușile (sau pentru a vă permite accesul la site) și pentru a începe să acceptați clienții.

Un buget de pornire "de o zi" poate fi împărțit în patru categorii (în funcție de situația dvs., unele dintre categorii pot să nu se aplice în cazul afacerii dvs.) Categoriile sunt:

• Costurile pentru instalații pentru locația dvs. de afaceri - închirierea sau achiziționarea unui magazin, a unui birou, a unui depozit etc. Dacă lucrați acasă, probabil că nu veți avea costuri de localizare. Costurile pentru instalații includ depozitele de garanții de închiriere, îmbunătățirile chiriașilor și semnele.
• Mijloace fixe (uneori numite cheltuieli de capital), pentru mobilier, echipamente, vehicule necesare pentru a vă stabili locația și pentru a vă începe afacerea. Aceste bunuri includ computere și mașini, și orice pentru biroul dvs., care este necesar pentru a vă stabili afacerea.
• Materiale și accesorii, cum ar fi materiale de birou, materiale publicitare și de promovare. Veți avea nevoie de o primă furnizare a acestora pentru a începe.
• Alte costuri, cum ar fi taxele inițiale ale avocatului și ale contabilității, licențele și permisele, depozitele de asigurare și taxele pentru a vă configura tipul de afacere.

În lista dvs. cu aceste costuri de pornire, includeți articolele pe care le contribuiți la afacere, cum ar fi un computer și un mobilier de birou. Rețineți aceste elemente pentru a le obține creditul ca garanție.

Pasul 2 - Estimați cheltuielile fixe și variabile lunare

Strângeți informații despre dvs. cheltuieli fixe in fiecare luna. Acestea sunt cheltuieli care nu se schimbă și nu depind de numărul de clienți pe care îi aveți. Iată o listă cu cele mai frecvente cheltuieli fixe lunare:

• Chirie
• Utilități
• Telefoane (telefoane de afaceri și telefoane mobile)
• Prelucrarea cardurilor de credit - comisioane lunare
• Taxe de servicii pentru site-uri web
• Plățile de leasing de echipamente
• Papetărie
• Dues / Abonamente
• Angajamente de publicitate, publicitate și promovare, cum ar fi mass-media socială, anunțuri online
• Asigurarea afacerilor
• Taxe profesionale (juridice și contabile)
• Salariul / Beneficiile angajaților
• Diverse. cheltuieli
• Plata împrumutului de afaceri

Apoi adauga cheltuieli variabile. Acestea sunt cheltuieli care se vor schimba odată cu numărul de clienți cu care lucrați în fiecare lună. Acestea pot include:

Va fi mai ușor să obțineți un cost pe unitate vândut pentru următorul pas.

• Comisioane privind vânzările
• Costurile productiei
• Materie prima
• Prețul angro al mărfurilor care urmează a fi restituite
• Costuri de ambalare și transport.

Pasul 3 - Estimați vânzările lunare

Aceasta este probabil cea mai dificilă parte a unui buget, deoarece nu știți ce vor fi vânzările pentru o nouă companie. S-ar putea să doriți să faceți trei proiecții diferite de vânzări:

• Cel mai bun scenariu de caz, în care vă prezentați cea mai optimistă estimare pentru vânzările de primul an
• Cel mai rău scenariu, în care vă prezentați cel mai puțin optimist scenariu, cu foarte puține vânzări în primele șase luni până la un an
• Scenariu probabil, undeva între ele. Scenariul probabil ar fi acela de a-ți arăta creditorul.

Includeți un calcul al procentului de colecții

Pentru a fi realist în bugetarea dvs., trebuie să presupunem că nu toate vânzările vor fi colectate. În funcție de tipul de afacere pe care îl aveți și de modul în care clienții plătesc, este posibil să aveți un procent mai mare sau mai mic de colecții.

Includeți un procent de colecție împreună cu estimările dvs. de vânzări pentru fiecare lună. De exemplu, dacă estimați că vânzările în prima lună sunt de 50.000 de dolari, iar procentajul dvs. de colectare este de 85%, arătați că numerarul dvs. pentru această lună este de 42.500 $.

Calculați costurile variabile ale vânzărilor pentru fiecare lună, pe baza vânzărilor pentru această lună. De exemplu, dacă vânzările estimate pentru o lună sunt de 2.500 de unități și costurile variabile sunt de 5.50 USD pe unitate, costurile totale variabile pentru această lună ar fi de 13.750 $.

Adăugați costuri variabile lunare la costurile fixe lunare pentru a obține costurile lunare totale (cheltuieli). S-ar putea să doriți să calculați punctul de rentabilitate pentru a include bugetul.

Pasul 4 - Creați o declarație privind fluxul de numerar

Combinați prin combinarea costurilor totale cu vânzările și colecțiile totale pentru fiecare lună. Totalurile lunare vor arăta astfel:

• Venituri lunare de 50.000 $
• A colectat 42.500 de dolari
• Costuri fixe totale 26.900 USD
• Total costul variabil este de 13.750 $
• Soldul total de numerar 2.150 dolari

$ 2.150 reprezintă soldul dvs. total de numerar pentru lună, nu profitul dvs.

Prin schimbarea cifrelor dvs. de vânzări folosind cele trei scenarii de mai sus, puteți vedea rezultatul soldului dvs. de numerar la sfârșitul fiecărei luni. Acest sold de numerar vă poate oferi informații despre nevoile dvs. de numerar și cât de mult ar trebui să împrumutați pentru a obține capital de lucru.

Sugestii pentru crearea bugetului pentru pornirea afacerii dvs.

1. Utilizați programul software de contabilitate pentru a vă crea bugetul, astfel încât să puteți utiliza conturile existente și să faceți modificări mai ușor.
2. Dacă nu aveți un program software contabil, puteți utiliza un program de calcul tabelar.
3. Majoritatea creditorilor necesită trei ani de situații privind fluxul de numerar, pe o bază lunară, și trei ani de declarații trimestriale și anuale privind veniturile.

Impozitele pe venit sunt cheltuieli variabile și nu știți ce taxe trebuie să plătiți până când calculați venitul net. Nu includeți taxele în cheltuieli fixe sau cheltuieli variabile, ci faceți aceste categorii separate.

Ce aveți nevoie pentru a vă crea bugetul

• Un program software de contabilitate sau un program de calcul tabelar.
• Informații privind costurile asociate vânzărilor de produse.

Cel mai important lucru de reținut

Estimați vânzările LOW și cheltuielile HIGH. Totul costă întotdeauna mai mult și durează mai mult decât credeți voi și va dura mai mult pentru a obține vânzări decât vă credeți