6 moduri de a rupe în planificarea evenimentelor corporative

01 Managementul reuniunilor

Personalul de suport administrativ poate gestiona responsabilitățile evenimentului, poate planifica și executa întâlniri departamentale și specifice clienților, gestionează aranjamentele de călătorie și multe altele. De asemenea, aceștia pot lucra cu furnizori din afara ospitalității, pot urmări bugetele de servicii externe etc.

Cu accentul pe competențele organizaționale puternice, mulți planificatori de eveniment își încep drumul aici și se transferă în alte roluri de planificare a evenimentelor. Unele locuri de muncă administrative sunt mai multe șanse ca ceilalți să ofere oportunități de planificare, așa că puneți întrebări înainte de a vă angaja într-un astfel de loc de muncă, așteptând că veți avea experiență în planificarea evenimentelor.

Titlurile comune de locuri de muncă care includ acest tip de muncă includ:

• Asistent Administrativ
• asistent executiv
• Asistent administrativ superior

03 Marketing și vânzări

Indiferent dacă o organizație se orientează spre vânzare sau spre marketing, zona de afaceri a oricărei companii coordonează majoritatea evenimentelor, în special întâlnirile mai mici. Pentru comercianți, accentul se pune pe investiția de returnare pentru valoarea evenimentelor, mai degrabă decât pe gestionarea cheltuielilor.

Majoritatea organizațiilor recunosc valoarea activităților față-în-față și acest lucru a dus la o concentrare mai mare pe seminarii, conferințe, evenimente de apreciere și multe altele. Adesea, persoanele care au următoarele titluri de locuri de muncă li se cere să planifice și / sau să gestioneze evenimente:

• coordonator de marketing
• Manager de întâlniri / evenimente
• Specialist în marketing
• Specialistul în produse

04 Comunicații

Departamentul de comunicare al multor corporații este responsabil pentru gestionarea "mărcii". Se axează pe comunicările de afaceri, comunicările interne, publicitatea, relațiile cu comunitatea, relațiile cu mass-media, sponsorizările și multe altele.

Deși planificarea evenimentelor nu este principalul obiectiv, activitățile care implică evenimente pot include crearea unei prezențe pentru evenimente media, expoziții comerciale, marketing mobil, sponsorizări, întâlniri ale angajaților etc. Titlurile de locuri de muncă de intrare includ:

• Specialist în comunicare
• Coordonator de publicitate / Asistent promoții
• Relații cu publicul

05 Educație și formare

Departamentul de Resurse Umane din multe corporații este responsabil pentru planificarea și executarea unei serii de întâlniri, programe și evenimente educaționale. Acestea pot include programe de formare corporativă pentru angajații noștri, formare profesională în teren, dezvoltarea angajaților și instruirea anuală a angajaților. În funcție de companie și de tipul de antrenament special, evenimentele pot include călătorii, aranjamente cu locații, planificarea meselor și multe altele. În multe cazuri, persoanele care au organizat evenimente de formare au titluri precum:

• Asistent de formare
• Specialist de formare
• Antrenor corporativ
• Manager de formare

06 Corporate Foundation

Fundația corporativă reprezintă o sursă excelentă de locuri de muncă pentru eveniment și, eventual, una dintre zonele mai puțin trecute. O slujbă de fundație corporativă ar putea fi un paradis pentru un planificator de evenimente.

Pozițiile din cadrul fundației vă pot permite să reprezentați afacerea în timp ce colaborați îndeaproape cu organizațiile non-profit și comunitare. Evenimentele pot varia de la mici sesiuni de planificare până la festivități la scară largă, evenimente de ultimă generație, mese festive și chiar gale. Ca urmare, oamenii care contribuie la planificarea evenimentelor de fundație ar putea fi nevoiți să aleagă locații, să creeze divertisment, să lucreze cu furnizorii de servicii de catering și să gestioneze logistica. Unele astfel de poziții pot include:

• Fundația Specialist
• Manager de program
• Fundația Asistent