E-Formulare de depunere W-2 și 1099-MISC

Formularele de salarizare și de plată pentru angajați (pe formularul W-2) și ne-angajați (pe formularul 1099-MISC) trebuie trimise persoanei sau întreprinderii până la sfârșitul lunii ianuarie și trimise agenției federale corespunzătoare înainte de sfârșitul lunii februarie. Iată datele scadente specifice pentru formularele W-2 și 1099 pentru anul în curs.

Înainte de a trimite aceste formulare, luați în considerare e-filing.

UPDATE: Termen nou pentru depunerea W-2s și 1099s

Începând cu anul fiscal 2016, toate W-2 și 1099 trebuie înregistrate până la data de 31 ianuarie a anului următor. Astfel, pentru taxele din 2017, aceste formulare trebuie depuse până la data de 31 ianuarie 2018. Termenele limită de depunere au fost modificate pentru a monitoriza mai bine formele de fraudă fiscală. Termenul limită este același pentru toate depunerile, inclusiv pentru depunerea electronică.

Citiți mai multe despre 2017 limitele anuale privind impozitul pe salarii.

Acest articol discută despre modul de depunere și prezentarea unora dintre avantajele depunerii electronice.

Avantajele depunerii electronice

• E-depunerea, în conformitate cu IRS, economisește timp și efort și ajută la asigurarea acurateței.
• Dacă e-fișier W-2 formulare, nu aveți nevoie pentru a calcula și trimite un formular de transmitere W-3; Administrația de Securitate Socială generează automat un W-3.
• Dacă aveți formulare de e-fișier 1099, nu este necesar să calculați și să trimiteți un formular 1096 pentru fiecare tip de formular 1099.
• Puteți utiliza site-ul BSO pentru a verifica numerele de securitate socială pentru raportarea salariilor. Verificarea numerelor de securitate socială asigură faptul că salariile sunt raportate corect și evită formularea costisitoare a W-2C pentru a corecta W-2s,

• Site-ul BSO oferă un tutorial, manuale, o listă de verificare și o mulțime de alte informații utile care vă ajută să completați fișele W-2.
• Dacă găsiți o greșeală în unul sau mai multe formulare W-2 după ce le-ați trimis, puteți să trimiteți și online formularele W-2c (corectate).
• Puteți verifica dacă fișierele dvs. au fost primite și verificați statusul online.

Depunerea Formularelor W-2 cu Administrația de Securitate Socială

Trebuie să trimiteți toate 2017 W-2-uri Administrației de Securitate Socială (NU IRS!), Împreună cu formularul de transmitere W-3, până la data de 31 ianuarie 2018.

SSA Business Services Online (BSO) este locul unde puteți merge pentru e-depunerea W-2. Dacă depuneți 250 sau mai multe formulare W-2, trebuie să aveți un fișier electronic, dar dacă aveți mai puțin de 250 W-2, puteți beneficia de e-filing.

Cum rămâne cu formularele 1099-MISC? Pot să înregistrez și aceste formulare?

Puteți trimite toate cele 1099 de formulare, inclusiv formularul 1099-MISC, către IRS prin poștă sau online, utilizând sistemul de informații de depozit returnează electronic (FIRE).

Dacă nu trimiteți pe cale electronică, trebuie să trimiteți și un formular de transmitere 1096, unul pentru fiecare tip de 1099 pe care îl trimiteți, care rezumă toate formularele pentru acea categorie. Acesta este un alt avantaj pentru e-filing: nu este necesar 1096.

Pentru depunerea electronică a formularului 1099, asigurați-vă că trimiteți formularul IRS 4419, cererea de depunere electronică, cu cel puțin 30 de zile înainte de data scadenței formularelor, și citiți informațiile IRS privind cerințele de depunere cu sistemul FIRE.

Rețineți aceste date importante:

Vedeți acest articol pentru termenele de depunere a anului curent.

În general, până la sfârșitul lunii ianuarie:

• Trebuie să formați formularele W-2 angajaților și formularele 1099-MISC pentru persoanele care nu sunt angajați.
• Trebuie să trimiteți toate W-2-urile, cu transmitere W-3, la Administrația de Securitate Socială, inclusiv e-filing.
• Trebuie să trimiteți toate formularele 1099, inclusiv formularul 1099-MISC, împreună cu formularul de transmitere 1096, către IRS, inclusiv depunerea electronică.