Cum să începeți o activitate de planificare a evenimentelor

01 Beneficiați de abilități și experiențe de planificare a evenimentelor

Succesul pe termen lung al unei afaceri de planificare a evenimentelor se va baza pe experiența pe care planificatorul o aduce clienților săi. Aceasta înseamnă că, dacă vă gândiți să începeți o afacere de planificare a evenimentelor, ar trebui să aveți o înțelegere solidă cu privire la ceea ce este un planificator de evenimente și să vă asigurați că aveți niște abilități solide:

• Comunicări verbale și scrise
• Organizarea și gestionarea timpului
• Negocierea și gestionarea bugetului
• Creativitate, marketing, relații publice și multe altele

De asemenea, ar fi utilă obținerea certificării profesionale în domeniu, inclusiv desemnarea CMP sau implicarea în MPI.

02 Determinarea pieței dvs. de planificare a evenimentelor / Forte

Bine, să spunem că ați lucrat în cadrul întâlnirilor corporative timp de cinci ani și sunteți gata să creați o afacere. Primul lucru pe care trebuie să-l realizați este că punctele dvs. forte sunt în arena corporativă. O eroare frecventă pe care mulți planificatori o fac este să spună că sunt dispuși să coordoneze toate tipurile de evenimente, inclusiv întâlniri corporative, nunți, galate de strângere de fonduri și multe altele.

Stop. În timp ce nevoia poate fi acolo pentru a oferi o varietate de servicii, motivul pentru care sunteți pregătit se bazează pe experiențele colective anterioare. În timp, este posibil să se ocupe de o gamă completă de evenimente, dar inițial să se recunoască faptul că există diferențe distincte între evenimente corporative, de asociere, nonprofit și sociale. Determinați-vă piața în consecință.

03 Elaborarea unui plan de afaceri

Deoarece v-ați decis pe piața dvs., s-ar putea să vă gândiți că este un moment bun pentru a împărtăși știrile despre ceea ce puteți oferi lumii. Nu asa de repede. Începeți-vă propria afacere nu este la fel de plină de farmec ca astfel de fantezii. Ca orice altceva, începerea unei afaceri de planificare a evenimentelor necesită un plan de afaceri.

Vestea bună este că există mai multe resurse pentru a vă ajuta. Expert la domiciliu Randy Duermyer oferă câteva idei despre elementele de bază ale planului de afaceri și vă plimbă prin acest proces. Administrația US Small Business este o resursă bună care publică materiale despre scrierea planurilor de afaceri.

04 Desemnați ce entitate de afaceri se potrivește cel mai bine firmei dvs.

Acum că vă dați seama că crearea unei afaceri de planificare a evenimentelor ar trebui văzută ca o "activitate în curs", este foarte important să vă stabiliți structura afacerii la început. Cea mai importantă etapă este să vă asigurați că decideți ce tip de entitate de afaceri funcționează cel mai bine pentru planul dvs. Pentru aceasta, este important să vă asigurați sfaturi profesionale.

Există mai multe opțiuni disponibile pentru dvs. și este important să selectați tipul de organizație de afaceri care reprezintă cel mai bine interesele dvs. Expertul în planificare fiscală William Perez prezintă cele șase forme de organizații de afaceri recunoscute în S.U.A. de către IRS: Sole proprietar, C-Corporation, S-Corporation, Parteneriat, Trust și organizație non-profit.

05 Obțineți Asigurarea Afacerilor

Asigurarea de afaceri este obligatorie. Planificarea evenimentelor ar trebui să asigure răspunderea generală și alte forme de asigurare pentru a proteja interesele proprietarului afacerii. Există mai multe forme de asigurare, deci este mai bine să discutați cu un consultant de asigurare pentru a afla toate cerințele.

Indiferent dacă intenționați să începeți o afacere la domiciliu sau dacă aveți un birou mic în altă parte, adresați-vă întrebări despre aceste forme de asigurare (dar nu se limitează la acestea) după cum urmează:

• Răspundere generală
• Răspunderea pentru produse
• Asigurare la domiciliu
• Compensarea muncitorilor
• Asigurări penale
• Sănătate și alte beneficii

06 Dezvoltați-vă rețeaua de furnizori și resursele de personal

Este timpul să încercăm să ușuram sarcina unei structuri de afaceri pentru un moment. Acum este momentul să vă gândiți pe cine doriți să includeți în rețeaua dvs. de furnizori. Planificatorii de evenimente lucrează cu o varietate de furnizori, inclusiv furnizori de servicii de catering, florariști, fotografi și altele.

Și, deși vă puteți gândi că puteți să vă ocupați de toate sarcinile, va trebui în cele din urmă să stabiliți o infrastructură de resurse pentru a vă susține evenimentele și operațiunile globale. Acestea includ resursele de personal pentru funcții administrative, de vânzări, marketing, comunicații, juridice, contabile și alte funcții.

07 Definiți serviciile de planificare a evenimentelor

Unii dintre voi pot fi descurajați de referința la "legal" și "contabilitate". Nu fi. Sunt prieteni și resurse foarte importante. Dar acum este, de asemenea, timpul să vă gândiți puțin mai adânc și să continuați să vă gândiți la tipurile de servicii de planificare a evenimentelor pe care le veți oferi.

Recunoaștem că mulți dintre voi v-ați gândit probabil deja la acest lucru, dar este important să vă concentrați asupra serviciilor de bază. Care este produsul dvs.? Cine este piața țintă?

Oferiți servicii de planificare și execuție complete în numele clientului dvs. pentru locații, catering, producție, difuzoare, cadouri, transport, cazare și altele? Vrei să te specializezi într-un aspect particular al planificării? Ce despre serviciile de comunicații pentru comunicații de evenimente și multe altele?

08 Stabiliți o structură a taxei de planificare a evenimentelor

Având în vedere serviciile în minte, este important să determinați structura taxelor. Multe firme independente și mici de planificare a evenimentelor trebuie să fie conștiente de diferitele modalități de acoperire a cheltuielilor și de a face un profit rezonabil. La urma urmei, acest lucru vă va ajuta să vă mențineți în afaceri cinci ani de acum. Cei mai mulți planificatori de evenimente plătesc pe baza următoarelor:

• Taxă fixă
• Procentul cheltuielilor
• Rata orară
• Procentajul cheltuielilor plus rata orară
• Comisionabil

09 Secure Finanțarea pentru afacerea dvs.

În cele mai multe cazuri, acest lucru nu ar trebui să fie pasul 9, dar este important să fii motivat de munca pe care o va aduce noua dvs. firmă, astfel încât să nu vă descurajați atunci când vă gândiți la realitățile necesare. Și fiecare proprietar de afaceri va varia în funcție de modul în care alege să obțină și să obțină astfel de fonduri.

Majoritatea întreprinderilor au nevoie de un buget de funcționare și va fi important să aveți acces la o bază confortabilă de bani în timp ce înființați firma. Deși este posibil să se stabilească o afacere cu fonduri limitate, este încă important să aveți suficienți bani pentru a vă începe afacerea și pentru a acoperi toate cheltuielile de trai în timp ce așteptați să deveniți profitabile.

10 Concentrați-vă pe dezvoltarea afacerii și marketingul pentru afacerea dvs. de eveniment

Cu modelul dvs. de afaceri, o înțelegere a serviciilor dvs., un sentiment de taxare pentru serviciile dvs., acum este momentul să începeți să dezvoltați materiale importante de afaceri și de marketing.

Ei bine, acum sunteți gata să alegeți numele potrivit pentru afacerea dvs. și să vă elaborați planul de dezvoltare a afacerii dvs. Va trebui, de asemenea, să creați cărți de vizită, articole de papetărie, un site web, garanții de vânzare, propuneri, contracte cu clienții și multe altele.